Что такое форма 12 для продажи квартиры?

Что такое форма 12 для продажи квартиры?

Как оформляется справка формы 12?

Справка форма 12 – это справка, которая содержит информацию о «снятии с регистрации некоторых категорий граждан». Т.е. в этой справке прописаны все граждане, которые могут в будущем претендовать на оформленную квартиру, в случае недееспособности или смерти её владельца, то есть форма 12 нужна для распределения квартиры в случае отсутствия завещания у покойного. По вопросу жилищных моментов существует также справки номер 7 и 9.

В отличие от этих двух информационных источников справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан говорит не только о том, сколько людей было прописано в квартире за период одного владельца (как форма номер 7).

Форма 12 на квартиру содержит информацию, затрагивающую всех жителей жилищного участка, которые пребывали в ней в течение всего существования квартиры с начала её постройки и до снесения самого дома. В отличие от других бумаг форма 12 законодально не имеет срока, то есть не требует обновления. Обычно назначением срока действительности является сама строящая организация, которая зачастую выставляет число за глаза и на веки вечные.

Зачем нужна справка?

Форма выдается на основании карточки регистрации. Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 12 нужна для:

  • продажи жилого помещения;
  • оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
  • трудоустройства;
  • расселения коммунальных квартир;
  • начисления пособий и льгот;
  • оформления кредитных или ипотечных обязательств;
  • для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Чем отличается от формы 12

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Кто выдает документ: список организаций

Получить форму 12 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

  • паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
  • в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
  • жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
  • справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
  • получение справок возможно и по почте;
  • МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно скачать шаблон заявления у нас.

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

  • процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
  • процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
  • архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на
  • жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Кто может получить и какие документы нужны для получения?

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

  • Лицо, являющееся собственником жилья;
  • Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
  • Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
  • Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
Читать еще:  Какие расходы понесет собственник при продаже квартиры?

Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Требования к оформлению

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

Кликните на фотографию формы для увеличения.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
  • Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
  • Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
  • Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
  • Основания регистрации лиц;
  • Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
  • Дата выдачи, подпись специалиста.

Для ребенка

При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

Образец и бланк документа

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.
Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.
Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.


Видео по теме:

Форма 12 на квартиру что это

В данной статье подробно рассказывается форма 12 на квартиру что это , и все что об этом надо знать. Все люди рано или поздно обретают недвижимость в форме квартир, домов, земельных участков. Помимо радости от обладания теперь уже своего гнездышка, которое будет потихоньку обустраиваться жителями вложения, владельцы недвижимости сталкиваются с рядом неприятных вещей – заполнением бумаг, дарственных, нотариальными соглашениями и другими. Эта статья расскажет об одной из таких неприятных бумаг – о форме 12 на квартиру.

Что такое форма 12 на квартиру.

Форма 12 на квартиру – это справка, которая содержит информацию о «снятии с регистрации некоторых категорий граждан». Т.е. в этой справке прописаны все граждане, которые могут в будущем претендовать на оформленную квартиру, в случае недееспособности или смерти её владельца, то есть форма 12 нужна для распределения квартиры в случае отсутствия завещания у покойного. По вопросу жилищных моментов существует также справки номер 7 и 9. В отличие от этих двух информационных источников справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан говорит не только о том, сколько людей было прописано в квартире за период одного владельца (как форма номер 7). Форма 12 на квартиру содержит информацию, затрагивающую всех жителей жилищного участка, которые пребывали в ней в течение всего существования квартиры с начала её постройки и до снесения самого дома. В отличие от других бумаг форма 12 законодально не имеет срока, то есть не требует обновления. Обычно назначением срока действительности является сама строящая организация, которая зачастую выставляет число за глаза и на веки вечные.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

Получение справок довольно ответственный шаг, поэтому к нему нужно подходить внимательно. Всегда нужно помнить, что справки любого типа выдаются нуждающимся в информации БЕСПЛАТНО. Справки часто выдаются государственными административными бюджетными учреждениями, зарплата в которых не сильно высокая, поэтому заявители о получении справки часто получают их медленно, но ,разумеется, могут ускорить процесс, если помогут административной части финансово. Нормальный тайминг по получению формы 12 на квартиру выполняется в течение 20 минут с начала прихода заявителя. Процесс не растягивается на недели, а то и на месяц. Чтобы дело по сбору информации о своём недвижимом имуществе ускорить, предлагается заранее послать заявление в государственный бюджетный орган с помощью госуслуг. Тогда время, затраченное на получение справки номер 12 уменьшиться до 2-3 минут, потому что сама форма будет лежать в готовых на столах у администрации.

Форма 12 на квартиру участвует во многих процессах судебного и экономического характера. Она оформляется при:

  1. Получение наследства и переходе от одного человека к другому путём купли-продажи.
  2. Разводе. Форма заполняется при разделении имущества во время развода, если квартира была куплена супругами совместно.
  3. Кредит. При получении и последующем закрытии кредита или ипотеки оформляется целый ряд справок и форм, который включает в себя 7,9, и 12.
Читать еще:  Уплачивается ли налог при дарении квартиры?

Получить форму 12 на квартиру можно в:

  • «Отделе вселения и регистрационного учёта граждан (паспортный стол)» по месту регистрации заявителя.
  • МФЦ и отделе «По вселению граждан и их регистрационному учёту».
  • На местном сайте Госуслуг.
  • Почта. Часто получить 12 форму можно даже не выходя из дома, а воспользовавшись почтой России.

Чем вообще важна форма 12 на квартиру и когда её оформляют? В большинстве случаев заявители нуждаются в справке-12 в виду продажи или предоставлении в аренду своей недвижимости. Форма 12 может потребовать покупатель или съёмщик квартиры, чтобы узнать, не имеют ли в этой недвижимости вид на проживание другие физические лица. Чтобы по середине дня сын арендодателя не смог завалиться в квартиру и начать жить в ней на правах собственника. Также форма 12 говорит обо всех бывших жителях квартиры, поэтому продать жилое помещение, в котором прописан ныне недееспособный гражданин (заключённый в тюрьме, инвалид) не получится.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)
+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Как заполняется форма 12 на квартиру.

Для получения формы 12 на руки необходимо вписать в бланк запроса следующие пункты:

  • ФИО. С собой необходимо иметь паспорт для достоверности справки.
  • Дату рождения.
  • Нынешнюю регистрацию (на постоянной основе или временной).
  • Бывший адрес прописки и регистрации заявителя (город, улица, дом, квартира).
  • При покупке квартиры заявитель обязан вписать все физические лица, которые будут проживать в данном участке недвижимости.
  • Помещение. В комплексе справок 7,9,12 указываются внешние характеристики домаквартиры, в который въезжает новый владетель или арендатор с кратким очерком планировок.
  • Внизу ставится подпись специалиста, который утверждает истинность физического лица, который является заявителем.

В этой статье вы узнали, ято такое форма 12 на квартиру что это. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Справка по форме 12 или архивная справка по форме 9

Очень важный для меня вопрос:

Я приобретаю квартиру в Петроградском районе Санкт-Петербурга.

Сделка совсем скоро, и мне необходима архивная справка по форме 12 или же расширенная архивная справка по форме 9, где содержится информация о лицах

убывших в места лишения свободы, либо на лечение в психоневрологическом диспансере и проч.

Паспортная служба на обращение (11.02.2015) нынешнего собственника квартиры отказала в выдаче справки по форме 12, и также отказала в выдаче расширенной архивной справки по форме 9, хотя, собственник имеет право (по крайней мере по форме 9, получить такую справку )

Какие действия я должен предпринять?

С уважением, Антон.

Ответы юристов ( 6 )

Вы никаких, а для чего Вам данная справка? Вам достаточно выписки из домовой книге, где будут указаны все лица, которые когда -либо были зарегистрированы по данному адресу и если были выписаны, то куда (если в МЛС, то так и будет указано), если направлены в психдиспансер, то их с учета не снимают, они так и остаются зарегистрироваными по данному адресу.

Информационная справка по форма №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета за последние 20 лет — ее выдает паспортный стол/РКЦ

Какие были основания в выдаче данной справки?

Опишу более подробно:

Вы никаких действий предпринимать не должны, данную справку выдают только собственнику квартиры

А для чего лично Вам данная справка?

Вам достаточно АРХИВНОЙ выписки из домовой книге ( в ней содержаться все сведения за последние 20 лет, где будут указаны все лица, которые когда -либо были зарегистрированы по данному адресу и если были выписаны, то куда (если в МЛС, то так и будет указано), если направлены в психдиспансер, то их с учета не снимают, они так и остаются зарегистрированными по данному адресу.

Более, того, если гражданин был выписан в связи с нахождением в МЛС, то никаких прав у него на данную квартиры быть не может.

Если получит архивную домовой книги, то указанные Вам справки не потребуется, из для сделки не требуют предоставлять в Росреестре

Информационная справка по форма №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета за последние — ее выдает паспортный стол/РКЦ

Какие были основания в выдаче данной справки?

А так же уточните: данную квартиру собственник приобретал сам по договору купли-продажи/дарению/меня или путем приватизации?

Такая вещь, как домовая книга, – уже почти в прошлом.

Я был в паспортном столе вместе с собственником и у меня есть бумага, в которой

говориться об отказе в выдаче формы 12 и том, что собственник имеет право получить расширенную архивную справку по форме 9. В выдаче этой справки собственнику тоже отказали. При мне.

Такая вещь, как домовая книга, — уже почти в прошлом. Я был в паспортном столе вместе с собственником и у меня есть бумага, в которой говориться об отказе в выдаче формы 12 и том, что собственник имеет право получить расширенную архивную справку по форме 9. В выдаче этой справки собственнику тоже отказали. При мне.

Так какая причина отказа была?

Читать еще:  Где узнать лицевой счет квартиры?

Домовая книга никогда не станет «вчерашним днем», т.к. именно по ней можно отследить все историю квартиры

так понимаю отказ был устным, обратитесь письменно и они дадут письменный отказ и с этим отказом в прокуратуру, либо суд. Это все время, но зато получите то, что хотите

Выдали стандартную форму 9 и сказали, что это и есть вся необходимая информация. В ней был указан долг по коммунальным платежам.

Пишите заявление на имя начальника и требуйте выдать справку по форме 9 или 12 Я уверена, вопрос будет решен сразу

  • 10,0 рейтинг
  • 1709 отзывов

Паспортная служба на обращение (11.02.2015) нынешнего собственника квартиры отказала в выдаче справки по форме 12, и также отказала в выдаче расширенной архивной справки по форме 9, хотя, собственник имеет право (по крайней мере по форме 9, получить такую справку )

Данная справка выдается Отделом вселения и регистрационного учета граждан административных районов Санкт-Петербурга.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги: — представлены не все необходимые документы, и(или) несоответствие представленных документов установленным требованиям. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и(или) отказа в предоставлении услуги: заявителю может быть отказано в предоставлении услуги в случае, если: — заявитель не имеет законных оснований на предоставление услуги в соответствии с установленным требованием. Приостановление предоставления услуги действующим законодательством не предусмотрено.

Подробнее можете посмотреть на портале госуслуг:

С уважением, Александр.

Коллега Магола Виолетта верно Вам пишет, что справка о ранее зарегистрированных лицах, направленных (пребывающих) в псидиспансере паспортные службы обязаны выдать собственнику жилья. Это его проблемы и пусть добивается такой справки для Вас, если хочет продать жилье. Лица же, лишенные свободы на срок более трех лет и снятые с регистрации, никаких прав на проживание в этой квартире не сохраняют. Поэтому такая справка Вам и не нужна.

  • 9,4 рейтинг
  • 10403 отзыва

Чтобы получить эту справку, вам нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства. Конечно же, желательно, чтобы вы являлись собственником жилого помещения, по которому вам выдадут интересующую вас информацию. При наличии паспорта со штампом о регистрации вы получите бумагу, в которой будет указано количество зарегистрированных в квартире собственников. Против фамилии, имени и отчества каждого из них будет указано, когда они были прописаны в квартире.

Как правило, справку выдают сразу же в момент обращения.
По ссылке вы получите более детальную информацию — egov.law.kodeks.ru/npd/show_document/537936953

(для верности Административный регламент предоставления услуги по выдаче справки о регистрации во вложении).

Особое внимание обратите на раздел № 5.

5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;

б) нарушение срока предоставления услуги;

в) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;

г) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российском Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;

д) отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

е) затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

ж) отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в районное жилищное агентство.

5.3.3. Жалоба должна содержать:

а) наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.4. Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

Решение, принятое организацией, предоставляющей услугу, по результатам рассмотрения жалобы, может быть обжаловано в судебном порядке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector