Где открывается наследственное дело?

Наследственное дело

Краткое содержание

Открытие наследственного дела

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. 1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел. Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
документы, удостоверяющие личность наследника;
правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
Принятие мер по управлению и охране наследства.
Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Как вступить в наследство

1. Кто может претендовать на наследство?

Вы можете претендовать на наследство, если:

вы упомянуты в завещании как наследник;
вы наследник по наследственному договору;
завещания или наследственного договора не существует, но вы родственник умершего;
вы не упомянуты в завещании (или завещания не существует), не являетесь стороной наследственного договора, но имеете право на обязательную долю наследственного имущества;
вы упомянуты в уставе наследственного фонда.

В первом случае принятие наследства происходит по завещанию. Во втором — по наследственному договору, в остальных — по закону (в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации). Наследственный договор имеет приоритет перед завещанием, завещание — перед наследованием по закону. Во всех ситуациях срок для принятия наследства, в течение которого вы должны обратиться к нотариусу с заявлением, — полгода с момента открытия наследства .

Если вам неизвестно, оставил ли ваш умерший родственник завещание или наследственный договор, подавайте заявление нотариусу о принятии наследства по закону. После открытия наследственного дела нотариус проверит с помощью единой информационной системы нотариата, оставил ли умерший завещание или наследственный договор.

Перед визитом к нотариусу вы можете проверить, открыто ли наследственное дело и у кого оно находится. Воспользуйтесь сервисом на сайте Федеральной нотариальной палаты: введите в форму ФИО наследодателя и — если известны — дату рождения и смерти.

Если в реестре открытых наследственных дел есть эта информация, вы увидите ФИО нотариуса и адрес его нотариальной конторы.

Если наследников нет, или никто из них не вступил в наследство, или все отказались от него, то имущество, входящее в наследство, признается выморочным и переходит в государственную или городскую собственность.

2. Какие родственники могут претендовать на наследство по закону?

В случае наследования по закону (если умерший не оставил завещания или наследственного договора), имущество в равных долях распределяется между наследниками первой очереди. Если наследников первой очереди нет или они не заявили о своих правах на наследство (или написали отказ от него), наследует вторая очередь и так далее. Всего существует восемь очередей наследников:

наследники первой очереди — дети, супруг и родители наследодателя;
наследники второй очереди — полнородные и неполнородные братья и сестры наследодателя, его дедушка и бабушка как со стороны отца, так и со стороны матери, дети полнородных и неполнородных братьев и сестер наследодателя (племянники и племянницы наследодателя);
наследники третьей очереди — полнородные и неполнородные братья и сестры родителей наследодателя;
наследники четвертой очереди — прадедушки и прабабушки наследодателя;
наследники пятой очереди — дети родных племянников и племянниц наследодателя (двоюродные внуки и внучки) и родные братья и сестры его дедушек и бабушек (двоюродные дедушки и бабушки);
наследники шестой очереди — дети двоюродных внуков и внучек наследодателя (двоюродные правнуки и правнучки), дети его двоюродных братьев и сестер (двоюродные племянники и племянницы) и дети его двоюродных дедушек и бабушек (двоюродные дяди и тети);
наследники седьмой очереди — пасынки, падчерицы, отчим и мачеха наследодателя;
наследники восьмой очереди — те, кто не входят в круг наследников предыдущих семи очередей, но ко дню открытия наследства являлись нетрудоспособными и не менее года до смерти наследодателя находились на его иждивении и проживали совместно с ним. При наличии других наследников по закону они наследуют вместе и наравне с наследниками той очереди, которая призывается к наследованию. При отсутствии других наследников, а также в случаях, если никто из наследников предшествующих очередей не имеет права наследовать (либо никто из них не принял наследства или все отказались от него), такие нетрудоспособные иждивенцы наследуют самостоятельно в качестве наследников восьмой очереди.

Читать еще: Передача земельной собственности по наследству старшему сыну

3. Кто может претендовать на обязательную долю в наследстве?

Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле. Это значит, что если вы имеете право на обязательную долю наследственного имущества, то вы наследуете свою долю независимо от содержания завещания или наследственного договора. На обязательную долю в наследстве имеют право:

несовершеннолетние или нетрудоспособные дети умершего;
нетрудоспособные супруг и родители умершего;
нетрудоспособные иждивенцы умершего.

Такие наследники имеют право на получение наследственного имущества в размере не менее половины доли, которая причиталась бы им при наследовании по закону, даже в том случае, если они указаны в завещании, но им завещано меньше половины причитающейся по закону доли.

Обязательную долю выделяют из завещанного имущества только в том случае, если завещано все наследственное имущество или его незавещанной части не хватит для осуществления права на обязательную долю. При этом законодательством предусмотрена возможность уменьшения обязательной доли, но не увеличения. В Это возможно в ситуации, когда получение обязательной доли не даст возможности передать наследнику по завещанию имущество, которым наследник, имеющий право на обязательную долю, при жизни наследодателя не пользовался, а наследник по завещанию пользовался для проживания или использовал в качестве основного источника получения средств к существованию (например, орудия труда, творческая мастерская и так далее).

“>ряде случаев наследники вправе требовать в судебном порядке уменьшить обязательную долю или отказать в ее присуждении.

Если наследник претендует на имущество из наследственного фонда, обязательную долю он не получит. Наследник может отказаться от прав (пункт 5 статьи 1124 Гражданского Кодекса РФ) на имущество наследственного фонда в пользу обязательной доли.

4. Что такое «наследование по завещанию»?

С помощью завещания можно на случай смерти распорядиться имуществом следующим образом:

завещать имущество (в том числе то, которое планируется приобрести в будущем) любым лицам, как входящим, так и не входящим в круг наследников по закону;
любым образом определить доли наследников в наследстве;
лишить наследства одного, нескольких или всех наследников по закону без объяснения причин;
указать в завещании другого наследника (подназначить наследника) на случай, если первый назначенный им наследник или наследник по закону умрет или по каким-то причинам не примет наследство;
возложить на одного или нескольких наследников по завещанию или по закону исполнение за счет наследства какой-либо обязанности имущественного характера;
возложить на одного или нескольких наследников по завещанию или по закону обязанность совершить какое-либо действие имущественного или неимущественного характера, в том числе действие по погребению наследодателя в соответствии с его волей;
возложить на одного или нескольких наследников обязанность содержать принадлежащих завещателю домашних животных и осуществлять уход за ними;
назначить душеприказчика (исполнителя завещания) независимо от того, является ли такое лицо наследником; исполнителями могут быть выразившие согласие физические и юридические лица;
включить в завещание иные распоряжения.

Завещание может быть составлено единолично или же совместно с супругом . Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле в наследстве. Завещание является тайной и разглашается только после открытия наследства. При этом завещатель в любой момент может отменить или изменить свою волю до наступления смерти и не обязан сообщать об этом кому-то.

Завещание должно быть составлено в письменной форме в личном присутствии дееспособного на тот момент завещателя и удостоверено нотариусом. Удостоверение завещания другими лицами допускается в исключительных случаях . Кроме того, завещатель может сделать закрытое завещание , о содержании которого никому не будет известно до его смерти.

Если вы находитесь в чрезвычайных обстоятельствах , угрожающих вашей жизни, вы вправе составить и подписать завещание в простой письменной форме в присутствии двух свидетелей. После того, как чрезвычайные обстоятельства прошли и завещатель остался жив, такое завещание теряет силу через месяц после прекращения таких обстоятельств, если завещатель не привел его в установленную законом форму.

Наследственный договор имеет приоритет над завещанием.

Открытие наследственного дела: порядок процедуры и документы

Открытие наследственного дела осуществляется нотариусом при обращении к нему родственников усопшего завещателя, наследодателя, при предоставлении ими свидетельства его кончины. По сути, открыть наследственное дело – это обязанность и одна из основных функций нотариуса. Перед началом формирования наследственного дела, нотариус определяет время и место открытия наследства, приобщив документы по данным процедурам к совокупности документов, составляющих его.

Как определить момент открытия, где и как должно открываться наследственное дело после смерти?

Процедуры, связанные с открытием наследства по закону или по завещанию, регламентируются 1110, 1113, 1153, 1162, 1115, 1154-55 статьями гражданского законодательства. Наследникам следует понимать, что данные нотариальные действия будут совершены нотариусом только после того, как он получит заявление, а также доказательство смерти наследодателя.

Первый вопрос, с которым сталкиваются потенциальные наследники — как узнать какой нотариус ведёт наследственное дело или в какой нотариат следует обращаться для проведения всех наследственных процедур.

В данном случае значение имеет наличие или отсутствие завещания. Так, при наличии завещания, его открытие осуществляется тем нотариусом, который его заверял. В противном случае, согласно ст. 1113 ГК наследство открывается:

в нотариальной конторе по месту постоянного проживания;
присутствия наследодателя или основной массы имущества усопшего, что определяется его стоимостью.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Поиск места открытия наследства и нотариуса, обслуживающего наследников

Перед обращением в нотариальную контору, наследополучателям необходимо подготовить ряд документов:

Документ о смерти наследодателя;
Доказательства родства;
Экземпляр завещания при его наличии;
Справку с последнего места проживания усопшего;
Документы на наследственное имущество;
Паспорта наследополучателей.

Возвращаясь к вопросу о том, как найти нотариуса обслуживающего место открытия наследства, стоит пояснить, что информация обо всех нотариусах, работающих на территории страны, представлена на сайте Федеральной нотариальной палаты — notariat.ru. Здесь на главной странице присутствует вкладка «найти нотариуса». Не имея информации о нотариусе, можно поискать нотариаты по конкретному региону или области во вкладке «найти нотариальную контору». Как правило, дело открывает нотариус по месту открытия наследства, то есть по месту последней регистрации усопшего наследодателя.

Какие документы и справки понадобятся?

Основанием для проведения нотариальных процедур, когда открывается наследство после смерти, и для открытия, и для формирования дела, являются документы, предоставляемые наследниками. Так, в нотариальную контору по месту, где открывается наследственное дело, потенциальные наследники представляют:

Заявление на открытие наследственных процедур;
Справки с последнего места проживания умершего родственника;
Выписки из реестров недвижимости, подтверждающие права усопшего на имевшийся в его распоряжении объект недвижимости, если их несколько, то по каждому в отдельности;
Свидетельства собственника на транспортные средства;
Справки о банковских счетах, ценных бумагах и из пенсионных фондов.

Подтверждающие документы должны прикладываться по всей, указанной в заявлении имущественной массе. Направить их можно по почте или передать на личном приеме.

Порядок действий нотариуса, который должен вести дело: как открыть и закончить?

Открытие наследства является важнейшей функцией нотариальных контор по обеспечению прав граждан на наследование. 1154 статьёй определены сроки, в рамках которых наследники должны вступить в свои права. Через сколько можно вступить в наследство узнайте здесь. В данный период открывается и наследственное дело.

Окончательное решение может быть принято и по истечении полугода, то есть наследственное дело открыто, но не закончено. Это обусловлено особенностями самого дела о наследстве, например, если инициирован отказ от части наследства в пользу друг друга или возникли спорные вопросы. Услуги нотариуса не бесплатны. Сколько стоит завести наследственное дело у нотариуса подробнее тут.

Сам порядок действий нотариуса по оформлению всей документации, регламентируется Правилами нотариального делопроизводства:

Приём заявлений от наследников с сопутствующими документами;
Их регистрация и выдача нотариатом справка об открытии наследственного дела;
Формирование описи имущественной массы;
Принятие мер по обеспечению сохранности наследства и его целостности;
Прочие родственники и законные наследники извещаются надлежащим образом о том, что заведено дело о наследстве;
Проводится проверка подлинности представленных документов.

Документы, на основании которых открывается дело, регистрируются в нотариальной конторе в книге учёта дел датой их поступления. Далее они помещаются в папку с делом, которому присваивается номер по порядку, с указанием года открытия. После этого дело также должно регистрироваться в Алфавитной книге и заносится в реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата.

После закрытия всех нотариальных процедур, подлинник документа, ставшего основанием для формирования дела, возвращается наследополучателям под расписку, последняя подшивается в дело. Также в книгу учёта вносятся все документы, вошедшие в состав наследственного дела и приобщённые к нему.

Наследники вправе поручить нотариусу обеспечение мер по сохранению имущества, включённого в состав наследственной массы. Данное заявление также подлежит регистрации в специальном журнале для регистрации заявлений, поручений, после чего также вкладывается в дело.

Должен ли нотариус найти наследников по закону?

Извещение иных родственников, которые могут претендовать на наследство или обладающих законными наследственными правами является обязанностью нотариальной конторы.

Таких родственников нотариус выявляет:

запрашивая информацию либо у родственников, обратившихся с заявлением об открытии наследства;
посредством направления официальных запросов по месту жительства наследодателя.

В письменном извещении указывается данные нотариуса и нотариальной конторы для обращения, чтобы наследники не решали вопрос о том, как определить нотариуса по наследству, и не предпринимали мер к повторному открытию наследственного дела.

Дополнительная информация и месте и моменте открытия наследства в этом видео:

Как правило, если спорных ситуаций между наследниками не возникает, в течение полугода они получают соответствующее свидетельство, и вступают во владение и пользование наследственным имуществом. Нотариус вправе считать дело оконченным и передать его во временное хранение.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Наследственные споры» по ссылке.

Наследственное дело

Оформление наследства происходит в нотариальной конторе. Для этого нотариус заводит наследственное дело, в котором хранится вся документация. Благодаря этому, каждая сделка подтверждается сохраненными справками, выписками и другими бумагами полученными или выданными нотариусом. Порядок делопроизводства, связанного с наследованием, установлен Приказом Минюста РФ №78.

Читать еще: Порядок распределения наследства между родственниками

Понятие «Наследственное дело»

Оформление наследства не обходится без сбора документов. Сюда входят справки и свидетельства, предоставленные потенциальными наследниками или выданные нотариусом. Первый документ, принесенный в нотариальную контору, становится поводом для открытия наследственного дела. Нотариус заводит папку и подшивает документы в нее.

Открытие наследственного дела необходимо для выдачи свидетельства о праве наследования. Без него невозможно переоформить имущество.

Обязательному переоформлению подлежат:

Дача, дом, квартира, постройки;
Участок земли;
Все виды транспорта;
Денежные вклады в банке;
Незаконченное объекты строительства;
Бумаги, имеющие ценность.

Что подразумевается под ведением наследственного дела?

В обязанность нотариуса входит сбор документации, выявление и оповещение наследников, проверка и систематизация данных, запрос необходимых сведений в банке и других учреждениях. Оформление наследственного дела, порядок открытия и ведения регламентируется приказом Минюста.

При первом обращении в нотариальную контору подается заявление.

Поводом для этого служит смерть владельца активов и позиция наследников относительно оставшихся объектов:

Намерение принять наследство;
Отказ от предоставленной возможности;
Получение супружеской части;
Выделение обязательной доли;
Осуществление охраны имущества;
Просьба выделить средства на похороны из наследуемых активов.

Прошение подается лично заявителем при посещении нотариуса или другим способом:

По почте с удостоверенной личной подписью;
В электронном виде на портале «ГосУслуги»;
Через представителя – опекуна, попечителя или родителей несовершеннолетнего наследника;
По доверенности.

Документ регистрируется и подшивается в дело. В процессе оформления в папку добавляются новые документы. Они регистрируются и нумеруются.

До закрытия дело ведет один нотариус – по месту последней регистрации умершего. Если он умирает, продолжает вести другой специалист, заступивший на его должность.

Иногда, делопроизводство по одному и тому же делу заводится в нескольких местах. Так бывает из-за расположения объектов наследства в разных городах или регионах. В таких ситуациях все заведенные дела пересылаются нотариусу по месту открытия наследства в течение 7 дней.

Как открыть дело о наследстве у нотариуса?

Родственникам и заинтересованным лицам надо обратиться в нотариальную контору с документом, указывающим на факт открытия наследства — свидетельством о смерти.

С собой нужно взять паспорт или удостоверение личности:

Военный билет;
Паспорт моряка;
Загранпаспорт;
Международное водительское удостоверение.

Дальнейший ход процесса определяется видом наследования.

Если есть завещание

После гибели завещателя в нотариальную контору надо принести завещание.

Если близкие не знают, где находится документ, это может проверить нотариус в ЕИС- единой информационной системе нотариата. Там зарегистрированы удостоверенные завещательные документы.

Кроме того, понадобится свидетельство о смерти. Специалист на основании поданных бумаг, откроет наследственное дело. В процессе делопроизводства подаются другие документы по требованию нотариуса.

Завещание не лишает получателей обязательной доли их прав на имущество.

Им необходимо предоставить документы, подтверждающие привилегию:

Заключение МСЭ;
Свидетельство о рождении/браке;
Пенсионное удостоверение или справка из ПФР.

Если нет завещания

После кончины наследодателя его собственность переходит преемникам по законной очередности.

Первыми могут заявить о своих правах члены семьи усопшего:

Первоочередным правом наделены и получатели обязательной доли. Любой из них вправе явиться к нотариусу первым и заявить о своих требованиях относительно имущества. Это будет поводом для открытия наследственного дела.

Если нет близких, право переходит последующим ступеням наследования, согласно ГК РФ разделу 5 главе 63.

Порядок и процедура открытия дела

Нотариус заводит отдельную папку, куда подшивает документы. Если заявитель принес только одну бумагу, она нумеруется и вкладывается. Папка подписывается, проставляется дата, регистрируется в книге учета наследственных дел и в ЕИС. В дальнейшем, любой нотариус сумеет определить место, где есть открытое наследственное дело по данному наследодателю.

Куда обращаться

По закону, заниматься ведением дела должен специалист по месту последней регистрации умершего.

Если она не определена, то используются следующие варианты:

По месту нахождения наследуемой недвижимости;
Регистрации автомобиля или иного транспорта;
Местоположения самого дорогостоящего объекта наследования;
По адресу социальных или культовых заведений, где находился умерший в течение полугода до смерти (монастырь, дом престарелых и др.).

Нужно обратиться с документами в нотариальную контору по указанному выше местоположению в установленный законом срок.

Срок на открытие дела

Законодательство определяет период для вступления в наследство, который отсчитывается от даты кончины усопшего:

6 месяцев для оформления преемниками первой ступени и по завещанию;
6+3 месяца для последующих претендентов при отказе первых по очереди;
6+6 месяцев по наследственной трансмиссии.

Судебный вердикт дает право на перерегистрацию собственности. Но, решение зависит от уважительности причин пропуска.

Просрочившему придется доказывать, что ему помешали серьёзные обстоятельства:

Тяжелая болезнь и госпитализация в другом городе или регионе;
Нахождение в дальнем плавании или сухопутной экспедиции;
Не знание о смерти родственника.

Суд признает только факты, подтвержденные справками, выписками и копиями договоров.

Расходы

Услуга открытия наследственного дела предоставляется бесплатно. Но делопроизводство влечет материальные расходы. Они образуют стоимость процедуры.

Кроме того, выдача свидетельства на право наследования сопровождается оплатой госпошлины:

0,3% от оценочной стоимости имущества для близких родных;
0,6% для остальных преемников.

Нотариальная контора предоставляет ряд платных услуг, цены на которые установлены НП каждого отдельного субъекта России.

Сюда входят:

Получение свидетельства о праве наследования на денежные вклады, пенсии, недвижимость, другую собственность.
Вскрытие закрытого завещания и его оглашение.
Получение права на супружескую долю.
Составление соглашения между наследниками.
Меры по охране и управлению наследуемым имуществом.
Оформление договора по разделу наследства.

Есть другие нотариальные услуги, за которые берется плата. Стоимость можно узнать в нотариальной конторе по месту обращения.

Закрытие дела о наследстве

Делопроизводство продолжается, пока не будут улажены все спорные вопросы в обычном или судебном порядке.

Когда все наследники поучают свидетельства и праве наследования, наследственное дело закрывается и остается на хранение в нотариальной конторе до 10 лет.

Иногда этот процесс затягивается. По закону период ведения дел по наследованию не превышает 5 лет. За этот срок все нюансы должны решиться либо нотариусом, либо судом. После окончания процесса, нотариус ставит на папке дату окончания и количество вложенных документов. При возобновлении делопроизводства, обязательно проставляется новая дата начала и окончания.

Необходимые документы для открытия дела

Для начала делопроизводства достаточно предоставить один из перечисленных ниже документов:

Завещание;
Свидетельство о смерти;
Извещение нотариуса;
Судебное решение и признании наследодателя умершим.

Полный список бумаг, необходимых для открытия наследственного дела включает:

Документы на имущество – паспорта, договора;
Справка о регистрации усопшего или другая бумага с указанием места постоянного проживания;
Документы, подтверждающие родство;
Доверенность или другие бумаги, дающие право представлять интересы наследника (справка из органов опеки, из отделения ПФ и тд.).

Нотариус может потребовать дополнительные документы, исходя из обстоятельств:

Справку об оценочной стоимости;
Выписку из ЕГРП;
Справку о наличии и цене акций, которыми владел усопший.

Предоставленные документы должны соответствовать требованиям законодательства.

Что входит в эти требования:

Заверение печатью и подписью уполномоченного лица. Печать должна хорошо читаться.
Отсутствие помарок, дописывания, зачисток, исправлений, не заверенных подписью и печатью.
Хорошая читаемость текста. Стертые и сильно пожелтевшие бумаги не принимаются.
Порванные или помятые тоже отклоняются.
Текст написан ручкой, а не карандашом.
Легализация бумаг, оформленных за рубежом.
Документы не должны вызывать сомнений в подлинности.

Нотариус подшивает и нумерует документы в папке. Сюда же вкладывается лист с описанием содержащихся в деле бумаг по номерам.

Вступление в наследство

Нотариус занимается распределением имущества между преемниками в соответствии с предоставленной информацией. Итогом будет выдача свидетельств о праве наследования претендентам по закону или по завещательному акту.

Родные могут составить соглашение о разделе собственности между ними. Тогда процесс пройдет быстро и без конфликтов.

При отсутствии договоренности, дело затягивается и передается в суд. Судебное решение является основанием для переоформления материальных ценностей в соответствии с ним.

Наследственное дело

Наследственное дело является юридически значимым действием, которое производит уполномоченное лицо по требованию и в интересах преемников. Процедура имеет свои особенности, о которых нужно знать всем претендентам на имущество.

Что такое наследственное дело?

Это совокупность документации, хранящейся в отдельной папке, содержащей информацию о потенциальных наследниках умершего. Она собирается, вне зависимости составлена ли духовная распорядительная или преемство происходит по закону.

Наследственное дело открывается, после поступления известия о кончине человека или признания его мертвым в суде.

Ответственным за правильность и полноту дела назначается нотариус, который его будет открывать.

Законодательством Российской Федерации предусмотрено только ведение единственного наследственного производства в отношении одного скончавшегося гражданина. Если обнаружено несколько, они пересылаются к нотариусу, отвечающему за территорию по месту жительства усопшего. Наследственное дело порядок открытия и ведения ложатся на его плечи.

Что подразумевается под ведением наследственного дела?

Ведение включает следующие юридически значимые действия:

Прием заявлений и письменных согласий;
Отправка оповещений, в т.ч. об открытии наследственного дела преемникам;
Требование при необходимости бумаг, подтверждающих родственные отношения или других оснований для получения права наследия, информации о стоимости и перечне имущества покойного;
Охрана наследства по просьбе преемников (опись, оценка, передача на хранение);
Вынесение решений о выделении средств на погребение, об аннулировании ранее выданных свидетельств о праве для перераспредения долей;
Выдача свидетельств о праве, об удостоверении списка преемников (если наследство открыто за пределами Российской Федерации), о подтверждении полномочий душеприказчика.

Уполномоченное лицо добавляет в папку с делом все необходимые бумаги, предоставленные наследниками и документацию, оформленную им лично:

Ксерокопии свидетельств и справок;
Доказательство полномочий душеприказчика;
Информацию по охране имущества и действий с ним;
Деловую переписку с преемниками, имущество-регистрационными организациями.

Если каких-то бумаг не будет хватать, эта ответственность ложится на плечи нотариуса.

Открытие наследственного дела у нотариуса

Не стоит путать понятия открытие наследства и наследственного дела. Это две разные процедуры.

Под первой понимается ситуация, возникающая после кончины гражданина. Его имущество временно остается без хозяина и вскоре переходит к преемникам. Кому, в каких долях (если составлялась духовная распорядительная) остается пока неизвестным.

Открытие наследственного дела необходимо, если его предметом является имущество, доступ к которому можно получить при наличии соответствующей документации, выданной нотариусом.

К нему принадлежат:

Земельные участки, здания, недостроенные объекты недвижимости;
Ценные бумаги и акции;
ТС и самоходная техника;
Предметы, находящиеся у посредников на хранении;
Средства на л/с в банках;
Долги по обязательствам (когда умерший заимодавец).

Если в установленное законом время, пока было открыто наследственное дело, кто-то из преемников не обратился, он может восстановить сроки через суд при веских причинах просрочки.

Если есть завещание

Открытие дела и создание духовной распорядительной являются двумя действиями, независимыми друг от друга:

Документ пишет завещатель при жизни, а наследственное производство открывается по требованию преемников после его кончины;
Распорядительную можно подтвердить у любого нотариуса или лиц, его замещающих (ст. 1127 ГК РФ), а дело открывает уполномоченное лицо, за которым закреплена конкретная территория;
Завещание создается при обязательном присутствии наследодателя в адекватном состоянии, а заявление о производстве можно отправить по почте, если нотариально заверить подписи или через представителя с доверенностью.

Оформление духовной распорядительной не является поводом для наследственного дела. Когда завещание заверяет и открывает производство один и тот же нотариус, это является чистым совпадением.

При открытии дела уполномоченное лицо не ограничится оповещением лиц, указанных в распорядительной. Он обязан сообщить о наследстве родственникам, которые имеют право на обязательную долю, если имеет их контакты. Если она отсутствует, может подать объявления в средства массовой информации, например, в газету.

Читать еще: Как вступить в наследство по закону?

Если нет завещания

Если духовная распорядительная не была составлена, преемниками по закону становятся родственники.

Сначала право получают самые близкие, относящиеся к 1-ой очереди:

Если они отсутствуют, никто не обратился или все отказались от имущества, право переходит к преемникам 2-ой очереди, т.е. к бабушкам/дедам, братьям/сестрам усопшего. Если нет и их, то к наследникам 3-ого порядка (теткам/дядям) и т.д.

Когда отсутствуют все родственники из очередей и иждивенцы скончавшегося, имущество признается выморочным и становится собственностью государства.

При открытии дела нотариус не будет специально искать преемников, если у него нет сведений о них. Максимум, что он сделает, это подаст объявление. Поэтому при открытии производства важно своевременно обратиться с документацией к уполномоченному лицу. Иначе имущество будет разделено между остальными наследниками или перейдет в распоряжение государства.

Порядок открытия дела

Наследственное производство происходит с соблюдением четкого порядка, установленного законами РФ.

Куда обращаться

Заведение наследственного дела происходит у нотариуса, открывшего наследство:

Место последней прописки усопшего вне зависимости от того, жил ли он там на постоянной основе;
По адресу монастыря, дома для престарелых и остальных аналогичных учреждений, где скончавшийся пребывал более полугода перед кончиной;
При наличии нескольких объектов недвижимости и отсутствии информации о постоянном проживании — по месту нахождения самой ценной;
В ранее описанной ситуации, но при отсутствии недвижимости в России — по месту регистрации самого дорого имущества;
При регистрации в другой стране — у определенного нотариуса на основании международных договоров;
Если установить место открытия производства невозможно — по назначению суда.

Если завещатель перед кончиной пребывал в воинской части, местах лишения свободы или жил в студенческом общежитии, по нахождению этих учреждений наследственное производство не открывается.

За каждой территорией закрепляется государственная нотариальная контора. В нее и нужно обращаться при открытии дела.

Срок на открытие дела

Законодательством РФ не установлены точные временные рамки для открытия дела. Нотариус обязан начать процесс, когда поступит информация о кончине гражданина, который владел определенными активами. Уполномоченное лицо не должно предпринимать никаких действий для подтверждения факта смерти, только оповестить всех преемников об открытии наследственного производства, если имеются контактные данные.

Наследники обязаны обратиться к уполномоченному лицу в течение 6 месяцев после кончины завещателя (ст. 1154 ГК РФ).

Отсчет ведется со следующего дня после смерти. Если они не сделают это своевременно, нотариус откажет в выдаче бумаг, права придется восстанавливать через суд.

Расходы

Стоимость процедуры складывается из следующих составляющих:

Госпошлина;
Оплата услуг нотариуса.

Сбор проплачивается при составлении завещания и при его отсутствии.

Он не является фиксированной суммой и зависит от близости родственных отношений наследодателя и его преемников, стоимости имущества:

0,3% от рыночной цены наследства для близких родственников (детей, супругов, родителей, братьев/сестер), но не больше 100 тыс. руб.;
0,6% для оставшихся, максимум 1 млн руб.

Чтобы определить цену имущества, нужно обратиться в профильные фирмы. Стоимость их услуг зависит от типа движимости или недвижимости. Варьируется в пределах 1 500-4 000 руб.

Вознаграждение нотариуса различается в каждом регионе, определенной суммы законодательством не установлено.

Его услуги включают:

Изучение духовной распорядительной, если она была составлена;
Составление списка предметов наследства;
Сбор информации по преемникам и имуществу;
Сохранность и передача на хранение наследства;
Подготовка и выдача документов и т.д.

Поэтому определить точно, сколько обойдутся услуги нотариуса, невозможно. Цену можно уточнить при посещении уполномоченного лица.

Закрытие дела о наследстве

Сроков для закрытия дела не предусмотрено. Производство будет считаться завершенным, после того, как улажены все разногласия между наследниками. Если при жизни нотариуса этого не произошло, дело передается его преемнику.

Перечень документов для открытия наследственного дела

Документация различается в каждой ситуации.

Обязательными бумагами являются:

Свидетельство о смерти;
Выписка с домовой книги на момент кончины наследодателя;
Документы, подтверждающие родственные отношения между преемниками и усопшим;
Духовное распоряжение, если составлялось (с пометкой нотариуса, что оно не изменялось, не было отменено);
Паспорта наследников или свидетельства о рождении, если преемникам нет 14 лет;
Право собственности на имущество;
Акт оценки предметов наследования;
Квитанция об оплате госпошлины.

Полный перечень документации можно уточнить у нотариуса.

Вступление в наследство

Для вступления в наследство преемники по завещанию или по закону должны обратиться к ответственному уполномоченному лицу с полным перечнем необходимой документации. Если наследники по духовной распорядительной не вступили в права в течение полугода, имущество переходит по закону к родственникам 1-ой очереди, затем 2-ой и т.д.

Вместе с бумагами подается заявление о принятии наследства и на получение соответствующего свидетельства.

Свидетельство выдается в течение полугода после подачи заявления. После этого имущество умершего можно переоформить.

В заключение хочется добавить, что открытие наследственного дела является непростой процедурой с множеством нюансов.

Заработал сервис по поиску наследственных дел в интернете

На сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить, открыто ли наследственное дело после смерти любого человека. Там же есть информация, у какого нотариуса оно находится, с телефонами и адресами.

В отличие от нескольких других, с которыми не все в порядке, этот сервис и правда работает. Но конечно, с нюансами, о которых на сайте ничего не написано. Мы проверили десятки наследственных дел и расскажем, как правильно пользоваться сервисом и зачем он вообще нужен.

Кого это касается?

Сервис для поиска наследственных дел облегчит жизнь получателям наследства: тем, кто его ищет, кому что-то причитается и кто не знает, как проверить и куда обращаться.

Представьте ситуацию: есть взрослые дети, их отец давно живет с другой семьей. Неизвестно, жив он или нет, на связь он давно не выходил. Теперь дети смогут узнать, открывали ли наследственное дело, когда умер отец и можно ли еще получить свою долю наследства. А новой семье гораздо сложнее будет скрывать смерть от других наследников в ожидании, пока пройдут полгода и можно будет тихо вступить в права.

Сервис понравится юристам, которые помогают родственникам разобраться с наследством. Некоторые будут зарабатывать на том, что легко проверить за минуту. Но теперь вы знаете, что сами можете найти наследственное дело и выйти на нотариуса — это бесплатно и доступно вообще всем. Даже просто любопытным, которым наследство вообще не светило.

Как раньше искали наследственные дела

Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.

Иногда найти наследственное дело было сложно. Если родственники жили вместе, общались и были в курсе наличия имущества, смерти, места жительства и воли умершего, процесс вступления в наследство упрощался. Можно было пойти к нотариусу в своем городе в соответствии с первой буквой фамилии умершего, представить ему свидетельство о смерти, подтвердить родство и через несколько месяцев получить свидетельство о праве на наследство.

Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.

Иногда наследники даже не знали, где жил их родственник и что он вообще умер; открыто ли наследственное дело или никакого имущества нет. Может быть, он оставил завещание в пользу доброй соседки, а может, квартира дедушки скоро перейдет государству. Мошенники узнавали о наследстве раньше родственников, подделывали документы, выжидали полгода и продавали недвижимость.

Важна очередность ввода данных. Нужно указать именно так: Фамилия Имя Отчество. Иванов Иван Иванович — правильно. Иван Иванович Иванов — неправильно. Система примет такой формат ввода, не выдаст ошибку и ничего не подскажет, но результат будет некорректный. На самом деле наследственное дело открыто, а на сайте будет написано, что наследственных дел вообще нет. Без отчества поиск тоже не сработает. В строке поиска нужно вводить фамилию, имя и отчество в строгой последовательности Если фамилию указать в конце, поиск не даст результатов, но и не покажет ошибку. Кажется, что наследственного дела не было
Нужно проверять каждую букву. Если написать «Михаиловна» вместо «Михайловна» или «Наталья» вместо «Наталия», поиск будет некорректным. Интересно, что «Семен» и «Семён» система понимает одинаково и выдает правильные результаты. Для надежности ищите по-разному.
Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится. Мы легко нашли, у каких нотариусов открыты наследственные дела известных людей, которые умерли в прошлом году, и открыты ли наследственные дела в знакомых семьях.
Ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, с помощью сервиса узнать не получится. Кто наследник, было ли завещание и какое имущество вошло в наследственную массу, посторонние не узнают. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывшая жена легко проверят и смогут вовремя обратиться к нотариусу за своей долей.
В реестре есть информация даже об очень старых наследственных делах. Например, мы проверили наследственные дела, которые точно было открыты в 2007 и 2009 году, — результат оказался корректным. Еще проверили наследственное дело человека, умершего всего месяц назад, — оно тоже есть в реестре. Наследственное дело было открыто в 2007 году. Родственники давно вступили в наследство и оформили имущество. Данные есть в реестре

Короче: сервис вроде бы все знает, но устроен странно и может ввести в заблуждение.

Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?

Значит, наследственное дело не открывалось. Скорее всего, у умершего не было имущества. Например, он еще при жизни подарил квартиру жене, а машину оформил на сына. Или квартира ему никогда и не принадлежала, а по брачному контракту с момента покупки числилась как собственность жены. Тогда нет смысла куда-то обращаться.

Можно ли по этому реестру узнать о наличии завещания, если человек еще жив?

Нет, нельзя. Для завещаний есть свой реестр, но содержание завещаний и сам факт их составления — это нотариальная тайна. О завещании узнают только после смерти, только те, кто там упомянут, и только по запросу нотариуса. Этот сервис не поможет узнать о завещании заранее и найти его, когда придет время. Искать завещания нужно другими способами.

Но если наследники по завещанию обратились за наследством, информация о наследственном деле появится в реестре и об этом можно будет узнать. Если есть право на обязательную долю, завещание не помешает ее получить.