Как оформляется дубликат договора поставки

Как оформляется дубликат договора поставки

Как оформляется дубликат договора поставки

В том случае, если произошла утеря или порча договора, всегда есть возможность оформит его дубликат. Например, при потере договора социального найма жилого помещения необходимо подготовить ряд документов, написать заявление и обратиться в соответствующие органы. Спонсор размещения P&G Статьи по теме «» Как переоформить договор социального найма Как восстановить договор социального найма Как заполнить договор найма Инструкция 1 Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора.

Это заявление должно быть подписано нанимателем и членами его семьи, которые также включены в договор социального найма жилого помещения. Обоснуйте в заявлении необходимость выдачи дубликата.

Также эти подписи могут быть заверены у нотариуса или другого должностного лица, уполномоченного действующим законодательством на совершение нотариальных действий. 3 Приложите к заявлению документы, которые подтверждают ваше право на получение дубликата договора: справку с места жительства о составе семьи, справки из БТИ, копии ордера и паспортов или других документов, удостоверяющих личности членов вашей семьи. 4 После того как заявление с приложениями будет подано в отдел администрации муниципального образования, специалисты зарегистрируют эти документы в журнале и после проведения проверки оформят дубликат договора социального найма жилого помещения.

5 Изготавливаться дубликат будет в течение 30 дней с момента регистрации поданных документов.

Для его оформления снимается копия с подлинника договора, который хранится в архиве. На первом листе документа в правом верхнем углу ставится штамп «Дубликат», на последнем — утвердительная надпись с подписью уполномоченного должностного лица. Все страницы документа нумеруются и прошнуровываются.

Вход на сайт

Это объясняется отсутствием участия автомобильного транспорта при перевозке груза по железной дороге.

Как правильно оформить дубликат договора

Приложите к заявлению документы, которые подтверждают ваше право на получение дубликата договора: справку с места жительства о составе семьи, справки из БТИ, копии ордера и паспортов или других документов, удостоверяющих личности членов вашей семьи.

После того как заявление с приложениями будет подано в отдел администрации муниципального образования, специалисты зарегистрируют эти документы в журнале и после проведения проверки оформят дубликат договора социального найма жилого помещения.

Изготавливаться дубликат будет в течение 30 дней с момента регистрации поданных документов. Для его оформления снимается копия с подлинника договора, который хранится в архиве. В чем разница между дубликатом и копией документа В отличие от копии, дубликат выдается только в случае утраты или физического уничтожения оригинала.

Индивидуальное предпринимательство

Никаких указаний на заверение нотариусом или государственную регистрацию нет. Поэтому, сторонам оглашения будет достаточно всего лишь правильно оформить сам документ. Кроме того, если все же у лиц имеется желание на нотариальное заверение, то они имеют полное право осуществить его в реальность.

Каждая сторона имеет возможность обратиться к соответствующему работнику для проставления специальных отметок. Для некоторых субъектов коммерческой деятельности это предоставляет большую уверенность в действии соглашения. Кроме того, непосредственно сам нотариус может подсказать, каким образом лучше подойти к содержанию.

Как правило, такое закрепление осуществляют стороны, у которых большая цена договора. Имея нотариальное заверение им потом намного проще в суде доказать свою правоту.

Если говорить о классификации соглашений данного рода, то стоит отметить, что в большинстве случаев речь идет непосредственно о характере самого товара, который поставляется.

Как заверить копию договора

Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом.

Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа.

Усы, лапы, хвост — вот мои документы!, № 22 Собираем досье на контрагента, № 18 Можно ли «подписать» первичку только по факсу?, № 18 Мастер-класс юриста: договор оказания услуг, № 17 Бухгалтерское прочтение договора поставки, № 10 Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения, № 7 Обмен опытом: документооборот по давальческим материалам в строительстве, № 5 Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг, № 4 Первичка: как сохранить и… выбросить, № 2 2013 г.

Чем отличается дубликат от копии?

И как можно отказаться изготовить дубликат договора, имея в наличии подлинник?

Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности. Но на этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора по запросу его второй стороны.

Суть конфликта следующая. В 1996 году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова (далее – Комитет) и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием (МУ ДРСП) был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения. В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал. Вместо этого Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора.

Но по копии невозможно произвести регистрацию имущества, а дубликат Комитет выдавать отказался.

Тогда МУ ДРСП обратилось в суд. Суд установил, что:

  • «спорный» договор был заключен в 1996 году, и, согласно его пункту 5.3, документ был составлен «в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу»;
  • МУ ДРСП обязано было хранить свой экземпляр договора;
  • МУ ДРСП не представило суду доказательств, подтверждающих факт его утраты и проведения мероприятий по надлежащему фиксированию факта утраты (гибели) договора;
  • согласно положению о Комитете выдача им дубликатов документов не предусмотрена.

Поскольку нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность уполномоченных органов, не установлено право последних выдавать дубликаты договоров, то даже в случае выдачи таких «дубликатов» они не будут иметь статуса документа, имеющего равную юридическую силу с подлинником;
действующим законодательством, в частности, статьей 52 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», предусмотрено, что нотариус вправе выдавать дубликаты утраченных документов (в т.ч. договоров), экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы.

Однако подобной нормы, предоставляющей право органам государственной власти, органам местного самоуправления, предприятиям или учреждениям выдавать дубликаты каких-либо договоров, действующее законодательство не содержит.

Суд пришел к выводу о том, что указанные действия Комитета являются правомерными и не нарушают права МУ ДРСП.

Свою позицию суд, в частности, обосновал ссылками на:

  • п. 4 «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»,
  • п.

«Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) и

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело, Термины и определения»,
  • из которых он позаимствовал определения понятиям:

    • «копия документа», отметив, что она не имеет юридическй силы,
    • «заверенная копия документа» – специальные реквизиты которой придают ей юридическую силу,
    • «дубликат документа» – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу.

    Свой вердикт вынес Арбитражный суд Саратовской области (дело № А57-5822/2012 рассматривалось в мае 2012 года).

    До следующей инстанции дело не дошло из-за пропуска срока подачи апелляционной жалобы. Все, конечно, хорошо, но вопрос о том, как организации восстановить утраченный договор, остался открытым.

    Ведь второй подлинный экземпляр договора у другой стороны существует! Интересно и то, что суд посчитал правомерным в подобных случаях отказывать в оформлении дубликата / нового подлинного экземпляра договора по просьбе второй его стороны. По его мнению, такое поведение возможно не только для государственных, но и для коммерческих структур.

    Утерян оригинал договора поставки

    Иск был удовлетворен в полном объеме ().

    Имеет ли юридическую силу скан-копия договора поставки, который подкреплен оригиналом?

    344 юриста сейчас на сайте Покупатель прислал скан договора, подписанный со стороны поставщика, где поставил оригинальную печать и подпись. Можно ли заверить скан-копию договора со стороны поставщика оригиналом? 29 Июля 2020, 10:48, вопрос №1329636 Кристина, г.

    Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта. Сегодня 25.07.2020 мы ответили на 656 вопросов. Среднее время ответа — 14 минут.

    Ответы юристов (2)

    • Дармаев АлександрЮрист, г. Москва
      • 1333ответа
      • 502отзыва

      Да, имеет силу, тем более имеет силу если в договоре прописана возможность общения путем электронной переписки. + 0 — 0 Свернуть

      Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

      Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. 2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, атакже путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.Посмотрите условия договора, возможно, там оговорено условие, что копия договора считается действительной до получения оригиналов.Тем более, исходя из практики, сначала присылают подписанную скан копию договора, а затем направляются оригиналы.

      29 Июля 2020, 11:18 Ответ юриста был полезен?

      • 21 Апреля 2020, 15:24, вопрос №1228799
      • 09 Ноября 2020, 18:52, вопрос №1435925
      • 06 Октября 2020, 15:41, вопрос №1772334
      • 31 Мая 2020, 20:16, вопрос №1653543
      • 12 Июня 2020, 07:34, вопрос №1282170

      Дубликат документа

      Тот же порядок распространяется и на процедуру получения готовых бумаг. Справка

      • Если ИФНС осуществляет прием заявления по доверенности, то нужно подготовить и ее.
      • Заявление. В нем нужно указать причину утраты прежнего свидетельства, а также номера ИНН и ОГРН вашей организации.
      • Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;

      Обычно в качестве причины утраты прежнего свидетельства налоговый орган устраивает простая формулировка «в связи с утратой».

      Размер государственной пошлины в 2020 году составляет 300 руб. (600 руб. – в случае срочного оформления).

      Разумеется, что оплата производится по реквизитам, которые вы узнаете в налоговом органе. Читайте также: Следующий этап восстановления учредительной документации – устава организации.

      Как оформляется дубликат договора поставки

      Как правильно оформить дубликат договора


      Содержание электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.

      Изготовление и оформление дубликатов вручную должно проводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2. 4.3. Для машинограммы, являющейся дубликатом (копией), проставляют слово «Дубликат» («Копия») в правом верхнем углу над кодом формы документа.

      Для дубликатов и копий допускается применять обозначения, принятые в п.4.2. 4.4. Документы на машинных носителях и машинограммы выдаются организациям-пользователям в виде дубликатов и копий только при наличии запроса, оформленного в установленном порядке.

      На титульном листе прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера (кроме случаев утери трудовой книжки) (рис.47).

      Как правильно оформить дубликат договора

      Опубликовано 20.06.2020 · Комментарии: · На чтение: 17 мин Оглавление В том случае, если произошла утеря или порча договора, всегда есть возможность оформит его дубликат. Например, при потере договора социального найма жилого помещения необходимо подготовить ряд документов, написать заявление и обратиться в соответствующие органы.

      Спонсор размещения P&G Статьи по теме «» Как переоформить договор социального найма Как восстановить договор социального найма Как заполнить договор найма Инструкция 1 Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора.

      Кто не идёт вперед, тот идёт назад

      Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности. Сейчас, однако, тем же судам, чтобы принять правильное решение по делу, все чаще приходится разбираться в различиях тех или иных терминов и понятий, в том числе и в области управления документами.

      На этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа, и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора на право хозяйственного ведения по запросу второй стороны договора. Аргументы сторон в мае 2012 года оценивал Арбитражный суд Саратовской области (дело № А57-5822/2012).

      Суть спора В 1996 году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием (МУ ДРСП) был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения. В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет по управлению имуществом администрации «Город Саратов» с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал.

      Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора.

      Как правильно оформить дубликат договора?

      Содержание В том случае, если произошла утеря или порча договора, всегда есть возможность оформит его дубликат.

      Например, при потере договора социального найма жилого помещения необходимо подготовить ряд документов, написать заявление и обратиться в соответствующие органы. Спонсор размещения P&G Статьи по теме «» Как переоформить договор социального найма Как восстановить договор социального найма Как заполнить договор найма Инструкция 1 Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора.

      3 Приложите к заявлению документы, которые подтверждают ваше право на получение дубликата договора: справку с места жительства о составе семьи, справки из БТИ, копии ордера и паспортов или других документов, удостоверяющих личности членов вашей семьи.

      Как правильно оформить дубликат договора

      » Внимание: клиентам филиала ПАО «Квадра» — «Липецкая генерация» доступна новая услуга. Для Вашего удобства организована возможность получения дубликата платежного документа филиала по электронной почте.

      Оформить заявку можно, обратившись лично в один из центров обслуживания клиентов по указанным ниже адресам.

      При себе необходимо иметь личный паспорт. Получить консультацию о порядке расчета размера платы за коммунальные ресурсы Получить информацию о наличии и сумме имеющейся задолженности Получить перерасчет размера платы за коммунальные ресурсы Получить дубликат платежного документа Получить платежный документ для оплаты задолженности Заключить, переоформить или расторгнуть договор поставки коммунальных ресурсов Оформить новый или внести изменения в существующий лицевой счет потребителя Оформить первичный

      Утерян оригинал договора поставки


      Отсутствие у покупателя экземпляра договора не может означать, что стороны не заключили договор.

      В данном случае, необходимо поступить в общем порядке, т.е.

      направить претензию поставщику о возврате задолженности ().

      В случае неполучения ответа, или если поставщик будет ссылаться на незаключенность договора (отсутствие договорных отношений), необходимо обратиться в суд с исковым заявлением в котором, среди прочего попросить суд истребовать у поставщика копию договора (п. ст. 66 АПК РФ). Это можно оформить отдельным и подать вместе с иском (; ).

      Сторона не сможет требовать признания договора незаключенным, если:

      1. она приняла от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердила действие договора;
      2. заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств противоречит принципу добросовестности ().

      В качестве доказательств

      Потеряли документы? Оформляем дубликаты

      Необходимость создания дубликата документа может возникнуть в работе каждого секретаря.

      Как создать и правильно оформить дубликат документа, расскажем в данной статье.

      По своей сути, назначению и юридическому статусу дублирующий документ мало чем отличается от оригинала. Единственное отличие между ними заключается в том, что дубликат имеет другой порядковый номер и серию.

      Дублирующий документ издается только в том случае, если оригинал действительно утерян или уничтожен. В отличие от копии, дубликат выдается только в случае утраты или физического уничтожения оригинала.

      Это первое отличие. Второе отличие — наличие иного порядкового номера и серии. Третье отличие — на дубликате стоит отметка, сделанная путем оттиска специального с надписью: «Дубликат».

      Четвертое, и, пожалуй, самое главное отличие, заключается в том, что дублирующий документ обладает юридической силой, равной оригиналу, а копия — нет.

      Дубликат договора образец

      Содержание В том случае, если произошла утеря или порча договора, всегда есть возможность оформит его дубликат. Например, при потере договора социального найма жилого помещения необходимо подготовить ряд документов, написать заявление и обратиться в соответствующие органы.

      Спонсор размещения P&G Статьи по теме «» Как переоформить договор социального найма Как восстановить договор социального найма Как заполнить договор найма Инструкция 1 Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора.

      Это заявление должно быть подписано нанимателем и членами его семьи, которые также включены в договор социального найма жилого помещения.

      Обоснуйте в заявлении необходимость выдачи дубликата. Также эти подписи могут быть заверены у нотариуса или другого должностного лица, уполномоченного действующим законодательством на совершение нотариальных действий.

      3 Приложите к заявлению документы, которые

      Чем отличается дубликат от копии? И как можно отказаться изготовить дубликат договора, имея в наличии подлинник?

      Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности.

      В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал.

      Как оформляется дубликат договора поставки

      Как правильно оформить дубликат договора


      Содержание электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.

      Изготовление и оформление дубликатов вручную должно проводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2. 4.3. Для машинограммы, являющейся дубликатом (копией), проставляют слово «Дубликат» («Копия») в правом верхнем углу над кодом формы документа.

      Для дубликатов и копий допускается применять обозначения, принятые в п.4.2. 4.4. Документы на машинных носителях и машинограммы выдаются организациям-пользователям в виде дубликатов и копий только при наличии запроса, оформленного в установленном порядке.

      На титульном листе прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера (кроме случаев утери трудовой книжки) (рис.47).

      Как правильно оформить дубликат договора

      Опубликовано 20.06.2020 · Комментарии: · На чтение: 17 мин Оглавление В том случае, если произошла утеря или порча договора, всегда есть возможность оформит его дубликат. Например, при потере договора социального найма жилого помещения необходимо подготовить ряд документов, написать заявление и обратиться в соответствующие органы.

      Спонсор размещения P&G Статьи по теме «» Как переоформить договор социального найма Как восстановить договор социального найма Как заполнить договор найма Инструкция 1 Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора.

      Кто не идёт вперед, тот идёт назад

      Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности. Сейчас, однако, тем же судам, чтобы принять правильное решение по делу, все чаще приходится разбираться в различиях тех или иных терминов и понятий, в том числе и в области управления документами.

      На этот раз суду пришлось рассматривать вопрос о том, чем отличается «дубликат» от «копии» документа, и может ли государственный орган выдать не копию, а дубликат договора на право хозяйственного ведения по запросу второй стороны договора. Аргументы сторон в мае 2012 года оценивал Арбитражный суд Саратовской области (дело № А57-5822/2012).

      Суть спора В 1996 году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием (МУ ДРСП) был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения. В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет по управлению имуществом администрации «Город Саратов» с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал.

      Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора.

      Как правильно оформить дубликат договора?

      Содержание В том случае, если произошла утеря или порча договора, всегда есть возможность оформит его дубликат.

      Например, при потере договора социального найма жилого помещения необходимо подготовить ряд документов, написать заявление и обратиться в соответствующие органы. Спонсор размещения P&G Статьи по теме «» Как переоформить договор социального найма Как восстановить договор социального найма Как заполнить договор найма Инструкция 1 Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора.

      3 Приложите к заявлению документы, которые подтверждают ваше право на получение дубликата договора: справку с места жительства о составе семьи, справки из БТИ, копии ордера и паспортов или других документов, удостоверяющих личности членов вашей семьи.

      Как правильно оформить дубликат договора

      » Внимание: клиентам филиала ПАО «Квадра» — «Липецкая генерация» доступна новая услуга. Для Вашего удобства организована возможность получения дубликата платежного документа филиала по электронной почте.

      Оформить заявку можно, обратившись лично в один из центров обслуживания клиентов по указанным ниже адресам.

      При себе необходимо иметь личный паспорт. Получить консультацию о порядке расчета размера платы за коммунальные ресурсы Получить информацию о наличии и сумме имеющейся задолженности Получить перерасчет размера платы за коммунальные ресурсы Получить дубликат платежного документа Получить платежный документ для оплаты задолженности Заключить, переоформить или расторгнуть договор поставки коммунальных ресурсов Оформить новый или внести изменения в существующий лицевой счет потребителя Оформить первичный

      Утерян оригинал договора поставки


      Отсутствие у покупателя экземпляра договора не может означать, что стороны не заключили договор.

      В данном случае, необходимо поступить в общем порядке, т.е.

      направить претензию поставщику о возврате задолженности ().

      В случае неполучения ответа, или если поставщик будет ссылаться на незаключенность договора (отсутствие договорных отношений), необходимо обратиться в суд с исковым заявлением в котором, среди прочего попросить суд истребовать у поставщика копию договора (п. ст. 66 АПК РФ). Это можно оформить отдельным и подать вместе с иском (; ).

      Сторона не сможет требовать признания договора незаключенным, если:

      1. она приняла от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердила действие договора;
      2. заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств противоречит принципу добросовестности ().

      В качестве доказательств

      Потеряли документы? Оформляем дубликаты

      Необходимость создания дубликата документа может возникнуть в работе каждого секретаря.

      Как создать и правильно оформить дубликат документа, расскажем в данной статье.

      По своей сути, назначению и юридическому статусу дублирующий документ мало чем отличается от оригинала. Единственное отличие между ними заключается в том, что дубликат имеет другой порядковый номер и серию.

      Дублирующий документ издается только в том случае, если оригинал действительно утерян или уничтожен. В отличие от копии, дубликат выдается только в случае утраты или физического уничтожения оригинала.

      Это первое отличие. Второе отличие — наличие иного порядкового номера и серии. Третье отличие — на дубликате стоит отметка, сделанная путем оттиска специального с надписью: «Дубликат».

      Четвертое, и, пожалуй, самое главное отличие, заключается в том, что дублирующий документ обладает юридической силой, равной оригиналу, а копия — нет.

      Дубликат договора образец

      Содержание В том случае, если произошла утеря или порча договора, всегда есть возможность оформит его дубликат. Например, при потере договора социального найма жилого помещения необходимо подготовить ряд документов, написать заявление и обратиться в соответствующие органы.

      Спонсор размещения P&G Статьи по теме «» Как переоформить договор социального найма Как восстановить договор социального найма Как заполнить договор найма Инструкция 1 Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора.

      Это заявление должно быть подписано нанимателем и членами его семьи, которые также включены в договор социального найма жилого помещения.

      Обоснуйте в заявлении необходимость выдачи дубликата. Также эти подписи могут быть заверены у нотариуса или другого должностного лица, уполномоченного действующим законодательством на совершение нотариальных действий.

      3 Приложите к заявлению документы, которые

      Чем отличается дубликат от копии? И как можно отказаться изготовить дубликат договора, имея в наличии подлинник?

      Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности.

      В декабре 2011 года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал.

      Дубликат договора, образец

      Учебник: Делопроизводство

      Глава 5. правила оформления и выдачи копий документов

      В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций.

      Как правило, при создании собственных документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Исключение составляют некоторые виды документов (например, акты, договоры, которые создаются в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет силу подлинника).

      Подлинник официального документа это «первый или единичный экземпляр официального документа».

      В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

      Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

      Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

      Копия документа это «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы». Под внешними признаками понимают носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления.

      Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить. Заверенная копия документа это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Под установленным порядком подразумеваются четко определенные действующими нормативными правовыми актами правила о том, кто и какие виды копий официальных документов имеет право заверять.

      Так, например, свидетельствовать верность копии официального документа, изложенного на иностранном языке, должен нотариус.

      Для организаций, изготавливающих копии официальных документов для собственного использования или выдачи их на руки граждан, установлены стандартные правила:

      1. Организации имеют право изготавливать для выдачи на руки граждан для защиты их интересов и прав копии только тех документов, авторами которых является сама организация.

      2. Копии официальных документов организации, в том числе копии архивных документов, выдаются на руки гражданам только с разрешения руководителя организации или руководителя службы делопроизводства.

      3. Организация может изготавливать копии официальных документов других организаций и заверять их в установленном порядке, если эти документы необходимы для внутреннего использования в организации. Например, при приеме на работу организация может изготовить и заверить копию диплома работника, которая затем будет подшита в его личное дело.

      4. Запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорта, военного билета, служебных удостоверений; документов, на которых стоит отметка, что их копировать нельзя; документов, имеющих неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.

      В зависимости от способа изготовления копии бывают факсимильные и свободные.

      Факсимильная копия точно воспроизводит все внешние признаки, художественные особенности оформления реквизитов, их расположение. Факсимильные копии можно изготовить с помощью средств оргтехники, типографским способом.

      Свободная копия документа может быть изготовлена рукописным или машинописным способом. Она полностью может воспроизводить информацию официального документа, но не абсолютно точно воспроизводить внешние признаки (шрифт, например).

      Копию, изготовляемую в организации, заверяют путем проставления на ней реквизита 25 «Отметка о заверении копий» по полной или краткой форме.

      Копии бывают следующих видов:

      Полная копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации.

      Если официальный документ должен доводиться до сведения и исполнения значительного числа организаций или исполнителей, его копия изготавливается с помощью средств оргтехники в нужном числе. В этом случае копирование осуществляется не с подлинника (подпись руководителя не разрешается копировать таким образом), а со специально подготовленного для размножения повторного экземпляра документа, на котором в реквизите «Подпись» отсутствует личная подпись руководителя. Ниже указанного реквизита проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением канцелярской печати (гербовую печать организации также нельзя копировать таким образом), например:

      Начальник канцелярии Н.М.Сергеева

      Выписка из официального документа, например, из приказа, протокола, изготавливается в том случае, если нет необходимости изготавливать полную копию. Выписка оформляется следующим образом:

      в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»;

      воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа;

      из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима;

      воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи);

      проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати.

      Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен в прил. 33.

      Отпуск это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату. На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т. е. без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи. Если отпуск оформлен не на бланке организации, то на него должны быть перенесены дата, регистрационный номер и ссылка на индекс и дату с первого экземпляра.

      От копии документа следует отличать дубликат, который представляет собой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат изготавливается в случае утери подлинника (например, свидетельства о рождении, аттестата или диплома и др.) на таком же бланке, что и подлинник.

      Подлинник, копия, дубликат

      На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата. На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат».

      1. Что такое подлинник документа?

      2. Что представляет собой копия документа?

      3. Когда копия документа приобретает юридическую силу?

      4. Каковы правила выдачи копий в организациях?

      5. Чем факсимильная копия отличается от свободной?

      6. Что представляет собой отметка о заверении копии и где она помещается на документе?

      7. Какие бывают виды копии?

      8. Как оформляется полная копия официального документа?

      9. В чем особенность оформления выписки?

      10. Что представляет собой отпуск документа и как он заверяется?

      ЧАСТЬ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

      В правом верхнем углу: “ДУБЛИКАТ”. Весь текст договора полностью перенабираете (за исключением штампа с регистрацией) , затем слова: ПЕЧАТЬ, ПОДПИСЬ (там, где были “живые” печать и подпись (настоящих печатей и подписей нет) , затем где были “живые” подписи другой стороны — ПОДПИСЬ (ПОДПИСИ) . Далее: Настоящий дубликат взамен утраченного экземпляра выдан когда и кем. Подлинный экземпляр хранится в делах администрации (или нотариуса…) . И уже “живые” печать и подпись должностного лица.

      Если по Москве, то надо заказать дубликат в Префектуре. Готовят месяц. Стоит в районе 400 рэ.

      Не специалист по получению дубликатов, но вот надергала ответы на подобные вопросы, может наведут вас на мыслю: 1. «Идти нужно в Отдел приватизации, где можно будет получить дубликат Договора приватизации, собрав предварительно справки из БТИ и из Учреждения юстиции о том, что данная квартира принадлежит Вам на основании договора приватизации и на настоящий момент находится в Вашей собственности» . 2. Итак, первое, что нужно выяснить, — была ли приватизация вашей квартиры оформлена надлежащим образом. Иными словами, получили ли вы свидетельство на вашу квартиру в регистрационной палате. Если получили, то дело существенно упрощается: вам нужно просто обратиться в палату и заказать себе дубликат свидетельства. Если не зарегистрировали договор приватизации, нужно будет обратиться в тот орган, где вы оформляли договор о приватизации, с тем чтобы вам выдали дубликат приватизационного договора. После этого идёте в палату и получаете свидетельство. 3. Даже при утрате собственником правоустанавливающих документов на недвижимость нет необходимости в их восстановлении, получении дубликатов нотариально удостоверенных договоров. Право не прекращается и не требует дополнительного подтверждения, пока в ЕГРП существует соответствующая запись. Для отечественного оборота недвижимости привычно увязывание существования права с наличием подлинников правоустанавливающих документов у правообладателя. В настоящее время наличие права должно подтверждаться выпиской из ЕГРП, а не подлинником или дубликатами документов, после составления которых может пройти и несколько лет.

      Что такое дубликат документа

      При этом не следует отождествлять запись в реестре со свидетельством о государственной регистрации права, которое утрачивает свою актуальность по существу на следующий день после выдачи. Наличие свидетельства только подтверждает проведенную регистрацию в соответствии с указанной в ней датой. Ответ, является ли собственником лицо, предъявившее свидетельство, можно найти только в ЕГРП (Государственная регистрация прав на недвижимость: Проблемы регистрационного права. С. 201.) 4. «В настоящее время документом, подтверждающим право собственности на квартиру, является Договор безвозмездной передачи жилого помещения в собственность граждан в порядке приватизации и Свидетельство о государственной регистрации права. В случае их утраты Вы можете обратиться в Управление Федеральной регистрационной службы по Омской области для получения Справки о содержании правоустанавливающего документа, Выписки из Единого государственного реестра прав, а также повторного Свидетельства» . 5. Дубликат договора приватизации — в департаменте жилищной политике. 6. «Вы можете получить дубликат договора приватизации в Центре приватизации» 7. « Учитывая положения п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.07. 1997 года № 122-ФЗ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним” к компетенции Управления Федеральной регистрационной службы по Курганской области (далее — Управление) не относится выдача дубликатов документов. Для получения дубликата договора приватизации, Вам необходимо обратиться в тот орган, который выдал Вам данный договор. В случае, если ранее на основании договора приватизации регистрирующим органом была проведена государственная регистрация права собственности, и в дело правоустанавливающих документов был помещен подлинный экземпляр данного договора, Вы можете обратиться в Управление с заявлением о выдаче его копии. На основании п. 3 Инструкции о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, утвержденной Приказом Минюста России от 25.05.2004 N 107, для получения копии договора в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, представляются помимо заявления: •документ об оплате выдачи копии договора; •документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени н

      Как оформить дубликат договора

      В том случае, если произошла утеря или порча договора, всегда есть возможность оформит его дубликат. Например, при потере договора социального найма жилого помещения необходимо подготовить ряд документов, написать заявление и обратиться в соответствующие органы.

      Правила оформления дубликатов договора

      Напишите заявление с просьбой выдать дубликат договора. Это заявление должно быть подписано нанимателем и членами его семьи, которые также включены в договор социального найма жилого помещения. Обоснуйте в заявлении необходимость выдачи дубликата.

      Как заверить копию документа «надлежащим» образом

      Помните, что вы несёте ответственность за достоверность всей информации, изложенной и предоставленной в вашем заявлении.

      Заверьте вашу подпись и подписи членов вашей семьи у специалиста правового отдела администрации муниципального образования на основании документов, которые удостоверяют вашу личность (например, паспорта). Также эти подписи могут быть заверены у нотариуса или другого должностного лица, уполномоченного действующим законодательством на совершение нотариальных действий.

      Приложите к заявлению документы, которые подтверждают ваше право на получение дубликата договора: справку с места жительства о составе семьи, справки из БТИ, копии ордера и паспортов или других документов, удостоверяющих личности членов вашей семьи.

      После того как заявление с приложениями будет подано в отдел администрации муниципального образования, специалисты зарегистрируют эти документы в журнале и после проведения проверки оформят дубликат договора социального найма жилого помещения.

      Изготавливаться дубликат будет в течение 30 дней с момента регистрации поданных документов. Для его оформления снимается копия с подлинника договора, который хранится в архиве. На первом листе документа в правом верхнем углу ставится штамп «Дубликат», на последнем — утвердительная надпись с подписью уполномоченного должностного лица. Все страницы документа нумеруются и прошнуровываются.

      Оформляется дубликат договора в двух экземплярах. Один из них выдаётся заявителю, другой хранится в правовом отделе администрации. Выдача документа производится только при предъявлении паспорта. А в журнале регистрации дубликатов ставится отметка о выдаче документа.

      Подлинник, копия, дубликат

      Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

      Выдача копий и их заверение

      Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изменениями от 08.12.2003). В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

      Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

      В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

      Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

      Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу. Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания: «Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов».

      Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера. Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

      Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан.

      Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

      Нотариальное заверение копий документов

      Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

      Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

      — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

      — если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492.

      В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

      Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

      При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

      Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

      Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

      Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования , кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

      Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

      Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

      При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

      Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа». Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

      Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

      Читать еще:  Можно ли сделать срочно загранпаспорт
    Ссылка на основную публикацию