Может ли ооо оплачивать ип аренду наличными

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Может ли ооо оплачивать ип аренду наличными». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Тот факт, что нежилое помещение арендуется у «физика»-собственника (не являющегося предпринимателем), зачастую приводит в замешательство бухгалтеров фирм-арендаторов. Разберем основные вопросы, которые возникают в такой ситуации.

Согласно вышеупомянутому документу, индивидуальный предприниматель имеет право не только не устанавливать лимит на остаток денежных средств в кассе, но и может сам выбирать сроки для сдачи налички в банковское учреждение.

Ведение учёта без документов требует подтверждающих документов в виде бланков строгой отчётности и Z – отчёта (если применяется кассовая техника).

Клиенты – юридические лица или индивидуальные предприниматели

Оплачивать аренду можно только банковским переводом. Либо наличными деньгами, предварительно снятыми с расчетного счета. Однако не у всех предпринимателей есть расчетный счет. Многие работают только с наличными деньгами. Вместе с тем сейчас практически у каждого бизнесмена есть хотя бы один личный счет в банке — банковская карточка.

Учитывайте также и те не вполне очевидные нюансы, которые приведены в списках выше. Согласитесь, будет обидно получить штраф за пустяковое нарушение при проведении денежных расчётов.

Если вы будете заключать договор на срок 12 месяцев и более, вы должны зарегистрировать его в территориальном органе Росреестра (ст.

Но в этом случае Вы выступаете его налоговым агентом, и как я указала выше, обязаны удержать и перечислить в бюджет 13%. То есть если по договору в месяц Вы платите 100 тысяч, на руки ему Вы дадите только 87, а 13 перечислите в бюджет.

Лимит в 2019году остаётся прежним, то есть на конкретный договор по расчёту наличными для ИП установлен размер в сумме не более 100000 рублей.

Способов масса, но имеет значение: кто платит, за что, и какой режим налогообложения использует предприниматель. Мы расскажем о каждом способе оплаты и о том, как в этом может помочь наш сервис.

Общие положения. Рекомендации по заключению договора Внесение арендной платы наличными денежными средствами Стороны вправе включить в договор условие о внесении арендной платы наличными денежными средствами.

Как ООО оплачивать аренду наличными и показывать корректные расходы?

Соответственно вносить наличными деньги за аренду предприниматель может, только пока сумма платежа по договору не достигнет 100 000 руб.

Принимать оплату за товары и услуги предприниматель может наличными деньгами, на расчетный счет, электронными деньгами. Схемы корректной оплаты заказов на счет ИП. Если фирма арендует помещение у своего же директора, можно ли установить минимальную арендную плату?

Более того, вы сможете отправить клиенту счет с кнопкой оплаты – это ускорит процесс расчета. Также в сервисе предусмотрена возможность массового выставления счетов.

Значит, при оказании ими услуг по аренде имущества не возникает «входного» НДС, который арендатор может принять к вычету.

Внесение денег через бухгалтерию контрагента относится к расчетам живыми деньгами. Нарушением признается оплата одного договора аренды нежилого помещения, превышающая установленный законом предел. Даже, если сумма делится на несколько дней, плательщику грозят штрафные санкции.

Но конечно же, организации удобнее перечислять арендную плату безналично. Поэтому имеет смысл убедить гражданина-арендодателя открыть какой-нибудь счет, хотя бы завести сберкнижку. Ведь это минутное дело.

Перечисление денег через операционное окошко не считается оплатой наличными. Денежные средства поступают на учетную запись получателя, открытую в банке. Разрешается также проводить платеж за лизинг автомобиля у частного лица независимо от размера суммы.

Его нормы действуют и в 2019 году. Он включает в себя несколько пунктов, которые определяют отношения между ИП, ООО, а также другими физическими лицами, в процессе проведения расчетов наличными средствами.

Поэтому, если вы воспользовались таким правом, официально поступление наличных денег в кассу можете и не отражать. Но! Чтобы налоговики не расценили поступившие в кассу средства как выручку и не доначислили вам налог по УСН, лучше заполните приходный кассовый ордер. В основании платежа укажите: «Внесение личных денежных средств в кассу предпринимателя».
Этот штраф налагается как на всю фирму в целом, так и на конкретное должностное лицо (ответственного работника) в частности.

Законодательство РФ не запрещает проведение расчетов ИП с юридическими или физическими лицами наличными средствами. Данная норма представлена ст.861 Гражданского Кодекса РФ.

То есть компания, арендующая у гражданина движимое или недвижимое имущество, может выплатить ему по договору аренды сумму, превышающую 100000 руб.

В связи с необходимостью показать личный доход для ипотечного кредитования за границей требуется иметь подтверждённый личный доход (обороты ИП во внимание кредиторами не принимается, так как расходы в общем случае неизвестны, и, соответственно, неизвестная реальная прибыль ИП), в связи с чем было принято решение зарегистрировать ООО и получать дивиденды.

Вопрос — существует ли законный для ООО способ оплачивать аренду наличными средствами? Какова сложившаяся практика в случае, когда нет иных вариантов?

Каждая фирма и организация обязана иметь кассу. Процедуры, связанные с хранением наличности, принятием, выдачей подотчёт и на другие нужды относятся к кассовым процедурам.

Законодательно на это запрета нет, но могут возникнуть претензии со стороны банка, т.к. в договоре обычно прописано, что счет не должен использоваться для предпринимательства. А еще из-за платежей на счет физлица у налоговой могут возникнуть вопросы к вашим контрагентам.

На обязанность использовать онлайн-кассу эквайринг никак не влияет. Слип, который выдает терминал, не заменяет кассовый чек. Те, кто обязан применять контрольно-кассовый аппарат, применяют его и при эквайринге.

Порядок ведения кассовых операций ИП

Предъявленный счет на перечисление денежных средств содержит реквизиты на зачисление платежа, в т. ч. другому ИП. Прямое пополнение указанной учетной записи доступно только ее владельцу. Остальные лица вносят деньги по квитанции через кассу финансового учреждения.

Порядок денежных расчётов в России регулируется Центробанком. В 2013 году эта организация опубликовала Указание «Об осуществлении наличных расчётов», которое и вступило в законную силу 1 июля 2014 года. Состоит данный акт из семи пунктов.

У ИП нет возможности в «белую» принимать платежи за саму аренду. Поэтому мы не имеем права включать данные расходы…. Подскажите, организация берет в аренду транспортное средство (для перевозки мебели) у физического лица. Как отобразить данную сделку у юридического лица и кто платит НДФЛ??

Читать еще: Можно ли вернуть одноразовую посуду

Любые расчеты, которые проводит ИП с физическими лицами, не подпадают под контроль. Но в то же время оплаты между предпринимателем и ООО не могут превышать суммы 100 тыс. рублей по одному договору. Эта норма действует уже на протяжении нескольких лет и продолжит быть актуальной и ныне.

Ип оплата аренды наличными для ооо

Внесение денег по квитанции через кассу банка. Метод позволяет за раз перечислить полную стоимость. Однако финансовое учреждение взимает оговоренный процент от перевода.

Особенности лимитов по расчетам наличными в 2019 году в разрезе договоров:

по дополнительному соглашению – данный документ является дополнением основного договора, то есть вариант с тем, чтобы заключить дополнительные соглашения на всю сумму не допускаются. Такие действия будут сопровождаться наложением административного штрафа.
по однотипным договорам, что предполагает открытие нескольких одинаковых договоров под операции, которые требуют расчета более чем на 100 тыс. рублей, то есть дробление суммы. В таком случае органы контроля также имеют право наложить штраф. Но есть выход, который предполагает оформление нескольких договоров по одному направлению, но с указанием различных характеристик. К примеру, количества, объема, сроков поставок и других. К тому же, если есть необходимость оформления таких договоров, то лучше расчеты по каждому из них проводить в разные периоды, чтобы не вызвать подозрения и не привести такими действиями сотрудников органов контроля к необходимости проверки.
без заключения договора, что предполагает работу ИП, а также расчеты наличными по накладным и после реальной отгрузки товара. Законодательство РФ в таком варианте предполагает лимит в размере 100 тыс. рублей на каждую накладную.
По долгосрочным договорам – несмотря на срок действия документа лимит устанавливается в размере, указанном нормами Указа Центробанка. То есть, даже, если договор подписан на несколько лет, его сумма не может превышать 100 тыс.рублей.

ИП имеет вид деятельности — сдача в аренду собственного недвижимого имущества. Должен ли ИП иметь расчетный счет в банке, или без счета может обойтись?

Все операции, которые связаны с расчетами наличными между ИП, а также ООО или другими юридическими лицами в любом случае должны подпадать под учет и проводиться согласно норм законодательства РФ.

В случае нарушения ограничения арендатор может быть привлечен к административной ответственности по ст. Согласно п. 2 ст. 861 ГК РФ расчеты между юридическими лицами производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом.

В то же время есть платежи арендатора, которые не облагаются НДФЛ. Это расходы на коммунальные и эксплуатационные услуги, размер которых зависит от фактического потребления (водоснабжение, электроснабжение и газоснабжение).

Для аренды недвижимости установлен отдельный порядок расходования наличной выручки. Так, оплатить аренду недвижимости наличными (в т. ч. и гражданам) можно, только получив деньги с банковского счета.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Арендаторы могут оплачивать ИП аренду как наличными, так и безналичным путем, например, на банковскую карту ИП.

Есть несколько особенностей данного лимита:

срок действия ограничения не определяется четким периодом действия договора, а имеет постоянную силу в отношении конкретного договора;
придерживаться лимита должны все стороны отношений, а именно договора, по которому устанавливается этот предел расчетов;
внимательным необходимо быть во время подписания договора аренды, а также указания условий оплаты в нем. Нередко бывает, что недвижимость сдается в пользование на длительный период. Такая ситуация приводит к тому, что общая сумма платежа довольно большая. Некоторые арендодатели требуют оплаты за весь период аренды. Но в данном случае лимиты Центробанка также должны выполняться. Поэтому, если ИП необходимо использовать недвижимость на протяжении длительного периода, то подписывать придется несколько договоров, в которых сумма расчета наличными не будет превышать 100 тыс.рублей;
не стоит путать лимит по сумме на один договор с ежедневным лимитом. На протяжении дня ИП может рассчитываться с десятков разных партнеров, в том числе наличкой, на любые суммы в общем. Главное, чтобы по одному договору, оплата прошла всего 100 тыс.рублей.
если сумма договора уже установлена на максимуме лимита, установленного для оплаты наличными в договоре между ИП и ООО, то расчет по дополнительным обязательствам, таким как, штраф за неустойку, пеня или другие, не может быть оплачен. Для этого придется составлять еще один договор между ними либо учитывать такую возможность изначально.

Указание ЦБ РФ № 3073у от 07.10.13 определяет, может ли ИП оплачивать аренду наличными средствами. Лизинг недвижимой собственности должен оплачиваться с банковской учетной записи. И необязательно, чтобы счет был открыт на имя арендатора. Денежные средства снимаются с личного счета физического лица и вносятся в кассу арендодателя.

Как ООО оплачивать аренду наличными и показывать корректные расходы?

Здравствуйте, ИП с расходами на аренду более 100 тысяч рублей в месяц.

Собственник помещений берёт платежи только наличными средствами, в лучшем случае иногда переводом через «Сбербанк Онлайн» от физлица физлицу. Он волен не платить налоги, но это только его ответственность.

Помещения критично иметь именно эти, в них вложено немало средств, они хорошо расположены.

Но расчёт дивидендов требует учёта расходов.

Ответы юристов ( 3 )

10,0 рейтинг
1456 отзывов эксперт

В связи с необходимостью показать личный доход для ипотечного кредитования за границей требуется иметь подтверждённый личный доход (обороты ИП во внимание кредиторами не принимается, так как расходы в общем случае неизвестны, и, соответственно, неизвестная реальная прибыль ИП), в связи с чем было принято решение зарегистрировать ООО и получать дивиденды.

а какая у Вас сейчас система налогообложения? дело в том, что ОСНО (общую систему) вправе применять и ООО и ИП. А также УСН с объектом «доходы минус расходы» также вправе применять как организации так и предприниматели.

Вопрос — существует ли законный для ООО способ оплачивать аренду наличными средствами? Какова сложившаяся практика в случае, когда нет иных вариантов?

а сейчас чем Вы занимаетесь? Дело в том, что расходы могут быть не только по аренде. Вы также можете официально переводить деньги владельцу недвижимости, при этом Вы должны удерживать у него НДФЛ 13% и перечислять его в бюджет. Он же на это не согласен? Поэтому по аренде, при условии не оформления документов от собственника, подтвердить расходы не получится.

Читать еще: Куда пожаловаться на поборы в школе москве

Расходы указаны в ст. 252 Налогового кодекса:

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

С уважением, Виктория Суворова.

Дополню, что Вашими расходами также являются траты на рекламу, ведение сайта, бухгалтерский и юридический аутсорсинг, выплату заработной платы и по договорам гражданско-правового характера и тд.

Всё это принимает налоговая и судебная практика складывается в Вашу пользу.

Вопрос — существует ли законный для ООО способ оплачивать аренду наличными средствами? Какова сложившаяся практика в случае, когда нет иных вариантов?

при расчетах ООО и физического лица (не ИП) ограничений нет, Вы можете выплачивать из кассы денежные средства по аренде. Но в этом случае Вы выступаете его налоговым агентом, и как я указала выше, обязаны удержать и перечислить в бюджет 13%. То есть если по договору в месяц Вы платите 100 тысяч, на руки ему Вы дадите только 87, а 13 перечислите в бюджет.

Кроме того, у Вас обязательно должен быть договор аренды и акты пользования имуществом/расписки в получении денежных средств от собственника.

10,0 рейтинг
1035 отзывов

Вопрос — существует ли законный для ООО способ оплачивать аренду наличными средствами? Какова сложившаяся практика в случае, когда нет иных вариантов?

А арендодатель кто? Предприниматель или физическое лицо?

Порядок осуществления наличных расчетов регулируется Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У.

Согласно п. 6 этого Указания наличные расчеты допускаются не более 100 тыс. руб. в рамках одного договора. Но это ограничения касается только расчетов между ИП и ЮЛ или между юридическими лицами. На расчеты с физическими лицами это ограничение не распространяется, то есть с ними можно рассчитываться наличными без ограничения суммы.

6. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).

Добрый день, Евгений. Если Ваше ООО арендует помещение у арендодателя — физического лица вне зависимости от формы расчетов с ним у Вашего предприятия возникает обязанность налогового агента удерживать и перечислять в бюджет 13 % НДФЛ (налог на доходы физических лиц) при каждой выплате арендной платы не позднее дня, следующего за днем выплаты, а также представлять отчетность по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Если арендодатель имеет статус ИП, тогда он самостоятельно оплачивает налоги с полученных арендных платежей в соответствии с применяемой им системой налогообложения.

Что касается оплаты аренды наличными денежными средствами, то законодательством это не запрещено, но при этом есть строгие ограничения.

Так, согласно пункту 4 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 настоящего Указания) между участниками наличных расчетов и физическими лицами по договорам аренды недвижимого имущества, осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.

Т.е. Ваше ООО не вправе выплачивать арендную плату наличными деньгами из поступившей выручки, так как в силу вышеизложенного ограничения наличные денежные средства для оплаты аренды необходимо снять с банковского счета ООО.

И еще обратите внимание на ограничение, предусмотренное пунктом 6 вышеупомянутого Указания Банка России: ”

Наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов”.

В случае несоблюдение вышеуказанных требований Банка России за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность (ст. 15.1 КоАП РФ).

Учитывая, что Ваш арендодатель предпочитает всегда получать арендную плату наличными деньгами, я думаю, таким образом он уклоняется от налогообложения своих доходов.

В вашем случае, самым подходящим вариантом было бы, если Ваш арендодатель имел статус ИП, между Вами был бы заключен договор аренды, Вы перечисляли бы ему на расчетный счет арендную плату, он же со своей стороны выставлял счет на оплату аренды, а по итогам месяца ООО и ИП подписывали двусторонние акты оказанных услуг.

Таким образом, у Вас был бы полный пакет документов для легализации Ваших расходов на аренду.

Компания вносит арендную плату наличными: риски и ограничения

Добрый день, коллеги! В отношениях с арендодателями может возникать вопрос о том, можно ли оплачивать аренду наличными? И если да, то как это оформить. Не секрет, что даже при глобальном распространении банковских карт многим просто удобнее получить причитающуюся арендную плату за квартиру «в конверте». Как поступить арендатору в такой ситуации?

Действующее законодательство расчеты наличными между физическими лицами и организациями не запрещает. Однако для осуществления таких расчетов необходимо ознакомиться с положениями Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У “Об осуществлении наличных расчетов”, которое действует на территории РФ 01.06.2014. Согласно п. 4 данного нормативного акта наличные расчеты в валюте РФ между участниками наличных расчетов и физическими лицами по договорам аренды недвижимого имущества осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета. То есть важно, чтобы это были не наличные, поступившие в кассу организации, например, от продажи товаров (работ, услуг), а наличные, поступившие непосредственно с банковского счета этой организации. Если оплатить аренду денежными средствами, которые вернуло подотчетное лицо, или которые поступили в кассу организации по каким-либо иным основаниям, это может быть квалифицировано как нарушение порядка работы с денежной наличностью, ответственность за которое предусмотрена ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Такое правонарушение наказывается административным штрафом на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Однако инспекторы могут оштрафовать организацию за это нарушение, только если с момента расходования выручки на неразрешенные цели прошло менее двух месяцев (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Читать еще: Смерть учредителя юридического лица

Стоит напомнить, что для ведения кассовых операций (операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег) организация своим распорядительным документом устанавливает лимит остатка наличных денег в кассе. Лимит остатка наличных денег — это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня. Организация определяет такой лимит самостоятельно (абз. 1, 2 п. 2 Указания Банка России № 3210-У). А вот сумма расчетов наличными между организацией и физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя, не ограничена (п. 5 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У). То есть компания, арендующая у гражданина квартиру, может выплатить ему по договору аренды сумму, превышающую 100 000 руб.

Физически оплата аренды наличными должна происходить следующим образом. “Наличная” арендная плата передается физическому лицу после предъявления им паспорта через кассу организации по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2). Получение такой суммы физическим лицом может дополнительно подтверждаться полученной от него распиской.

Организация, арендующая имущество у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, должна исчислять НДФЛ по ставке 13% с полной суммы арендной платы и удерживать налог при каждой выплате денег арендодателю. Независимо от того, оплачивается аренда авансом или по завершении определенного периода аренды (месяца, квартала и т.п.), оплачивается она наличными или перечисляется на банковский счет арендодателя — арендная плата всегда перечисляется арендодателю за вычетом удержанного НДФЛ (письма Минфина от 27.08.2015 № 03-04-05/49369, от 02.06.2015 № 03-04-06/31829).

Также вне зависимости от способа выплаты арендной платы арендодателю удержанный НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты арендной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Также отмечу, что в силу положений п. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” арендная плата не облагается обязательными страховыми взносами во внебюджетные фонды.

А как быть, если обе стороны договора аренды — юридические лица (или организация и индивидуальный предприниматель)? Возможны ли наличные расчеты в такой ситуации?

Согласно п. 2 ст. 861 ГК РФ расчеты между юридическими лицами производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. Действующее законодательство обязательность именно безналичного способа расчетов между компаниями не устанавливает. Соответственно, такие расчеты возможны при соблюдении требований уже упоминавшегося ранее Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У. Также необходимо помнить, что объем наличных расчетов между организациями (или между организациями и индивидуальными предпринимателями) не должен превышать 100 000 руб. либо сумму, эквивалентную 100 000 руб., при расчетах в иностранной валюте по одному договору. Эта величина установлена п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У, принятого в рамках его компетенции (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ “О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)”). За превышение предельного размера расчетов наличными средствами применяется административный штраф (абз. 2 ст. 2.4, ст. 15.1 КоАП РФ).

Как ИП может заплатить за аренду

Добавлено в закладки: 0

Статья 606 ГК РФ обязывает арендодателя предоставить арендатору помещение или другое имущество, на условиях подписанного соглашения. Наниматель производит оплату за пользование доверенной собственностью в установленные сроки. Однако не каждый бизнесмен открывает учетную запись в финансовом учреждении. Поэтому возникает вопрос, как можно оплатить аренду предпринимателю в году?

Оплата аренды без расчетного счета

Законодательство России не предписывает физическим лицам, проводящим хозяйственную деятельность на территории федерации, открывать счет в банке. Например, за предоставленные коммунальные услуги население рассчитывается с хозяйствующими субъектами наличными деньгами.

Однако некоторые ситуации требуют проведения безналичных расчетов:

для оплаты арендуемого помещения арендодатель выставляет счет и наличку не принимает;
товар приобретается у поставщика, который ведет безналичные расчеты.

Порядок оплаты по выставленному счету:

Нужно посетить банк.
Попросить у кассира квитанцию на оплату налогов, перечисление платежей во внебюджетные фонды или за оказанные услуги.
В разделе «Назначение платежа» прописать: «Оплата счета №…».
В графе «Плательщик» указать ФИО бизнесмена.

Аренду можно оплачивать со счета физлица. Однако работник банка не принимает платежи, если в качестве плательщика выступает предприниматель. Препятствием для зачисления денежных средств выступает внутренняя инструкция банка или пункт договора, заключенного с клиентом. Законодательство не ограничивает полномочия финансового учреждения по проведению операций с ресурсами (ст.845 ГК РФ).

Лимит на перевод наличности

Нормативные акты устанавливают, как ИП может заплатить аренду по одному договору. Указание ЦБ РФ № 3073-У от 07.10.13 ставит предел расчетам наличными. Допускается вносить 100 000 руб. по соглашению.

Когда оплата по одному соглашению превышает 100 000 руб., выбирается один из вариантов:

Внесение денег по квитанции через кассу банка. Метод позволяет за раз перечислить полную стоимость. Однако финансовое учреждение взимает оговоренный процент от перевода. Ставка может оказаться довольно большой.
Деление договора между контрагентами на этапы, оплата по которым не превышает предельного размера. Это один из методов, как ИП может оплатить аренду помещения. Касса арендодателя не взимает дополнительные проценты за прием денег. Единственный недостаток – понадобится обосновать разделение договора на части.

На видео: Распределение доходов и расходов на УСН

Оплата с банковского счета или пластиковой карточкой

Определение № 88-О от 15.05.01 и Постановление № 20-П от 17.12.96 разъясняют, можно ли оплачивать предпринимателю аренду с личных средств. Законодательство не проводит разграничения денежных средств бизнесмена на индивидуальные и используемые в ведении предпринимательской деятельности (ст.ст.128, 209 ГК РФ).

Нормативными актами допускается карточку физического лица использовать для оплаты выставленного счета через интернет-банк. Денежные средства поступят на счет ИП или учетную запись юридического лица.

Однако инструкция ЦБ РФ № 153-И от 30.05.14 разграничивает учетные записи субъектов хозяйствования по целевому назначению и разъясняет, может ли ИП платить за аренду наличными средствами. Открытые для ведения расчетных операций счета не могут применяться в проведении коммерческой деятельности. Правильно зачислять денежные средства ИП через банк на рабочий счет контрагента.

На видео: Тонкости аренды коммерческой недвижимости

Оплата через третье лицо

Дополнительный способ перевести денежные средства на счет, если нет расчетного счета у бизнесмена – попросить клиента оплатить товар перечислением денег арендодателю. В платежном поручении есть графа «Назначение перевода». В ней стоит указать, что плата проведена от имени предпринимателя.

На видео: Как найти помещение для заведения общепита

Подтверждение расходов для вычета

Предпринимателю без расчетного счета, работающему на УСН 15% (доход уменьшается на расход) или по общему режиму налогообложения, желательно подтверждать обоснованность потраченных средств. Это позволит снизить базу, которая облагается пошлиной. Подписанное соглашение и указание в назначении платежа, что внесение средств производится на основании выставленного счета-фактуры, позволит избежать вопросов со стороны налогового инспектора.

Выводы

Как оплачивать аренду ИП разъясняется ГК РФ. Нормативные акты не разграничивают имущество бизнесмена по цели использования. Указания Центрального банка России предписывают производить перечисление средств, предварительно снятыми с банковского счета деньгами.