Номер трудовой книжки по годам выпуска

Трудовые книжки: серии по годам

tk.jpg

Похожие публикации

Серии и номера трудовых книжек по годм выпуска появились относительно недавно. Они потребовались, чтобы защитить этот важный документ от возможных подделок. Сейчас по данным реквизитам опытные кадровики могут не только установить подлинность трудовой книжки, но и определить, когда примерно был выпущен ее бланк.

Старые бланки трудовых книжек по годам

Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.

В период 1974-2003 годов им на смену пришла новая форма трудовой книжки. Ей начали присваивать не только буквенную серию (АТ), но и номер серии в виде римских цифр, которые разнились в зависимости от года выпуска бланка:

• 1975-1976 – I;
• 1977-1979 – II;
• 1980-1982 – III;
• 1983-1985 – IV;
• 1986-1989 – V;
• 1990-1992 – VI;
• 1993-1997 – VII;
• 1998-2000 – VIII;
• 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
• 2-я пол. 2003 – X.

Соответственно, в трудовых книжках указанного периода вначале пишется их буквенная серия, а затем, через тире – римские цифры. Например, АТ-II, АТ-VI, и т.п. До 1998 года серию печатали красным цветом, но потом его поменяли на черный. На трудовых книжках серии АТ впервые появляются водяные знаки, имеющие форму изогнутых линий.

Современные трудовые книжки по годам и номерам

Очередное изменение бланка трудовой книжки произошло уже в суверенной Российской Федерации – в 2003 году. Новая «корочка» документа была утверждена специальным постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003. Но ввели ее в действие с января 2004 года. Именно эти формы бланков печатаются до сих пор.

Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.

Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:

• 2004-2005 – ТК;
• 2006-2007 – ТК-I;
• 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
• июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
• 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;
• с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.

Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет. На ней располагается российский герб, под которым помещено название, состоящее из заглавных букв: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На страницах документа серия (буквы и римские цифры) теперь печатается красным цветом, а номер книжки – черным оттиском.

Современные виды трудовых книжек являются наиболее защищенными от подделок. Они выполнены с использованием передовых полиграфических технологий. Документ содержит не только двухтоновую водяную аббревиатуру «ТК», заметную на просвет, но и особую брошюровку страниц, исключающую их замену.

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии

Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка. Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно. И даже если фабрика подтвердит, что документ с определенным номером был ею выпущен, нет гарантии, что предъявитель приобрел его законным путем, а не купил уже заполненный бланк в какой-нибудь сомнительной конторе.

Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.

Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Трудовая книжка — привычный для любого россиянина документ, удостоверяющий трудовой стаж работника. На сегодняшний день, помимо России, их применяют только в Словении и странах СНГ.

Нечто сходное существует в Австрии, Германии, Италии, Франции, однако в этих государствах трудовая карточка заполняется лишь по инициативе самого сотрудника и обязательной не является.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Свое начало применение трудовых книжек берет в Европе 19-го века. Однако из-за многочисленных протестов традиция не прижилась.

В России трудовые книжки появились в 1918 году и применяются по сей день. Естественно, внешнее оформление и нормы заполнения документа претерпели изменения с течением времени. Поговорим о том, как это происходило.

Трудовые книжки по сериям и годам

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ.

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков.

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Образец 2003 года

Бланки разных лет

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

• Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
• Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Чем же отличаются трудовые книжки?
По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия:

• 1938 г. — отсутствует номер и серия;
• 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
• 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
• С 1973 г. — имеет водяные знаки;
• С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
• С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Для чего нужен номер трудовой книжки?

Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.

На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк. Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.

Вкладыш

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.

Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи.

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Формы трудовых книжек

Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек, признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:

• Бланк 1938 года;
• Бланк 1973 года;
• Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
• Бланк 2004 года.

Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:

• Фамилия, имя, отчество.
• Дата рождения.
• Подпись владельца.
• Дата выдачи.
• Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
• Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
• Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

1973 года

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

2003 года

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

• Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
• Шов, предотвращающий возможность замены листов;
• Буквы «ТК», видимые на просвет;
• Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

Заключение

Если же книжка, датированная 2007 годом, оформлена на бланке образца 1973 года — это повод заподозрить подделку. При обнаружении недействительной книжки, заполняется акт и сотруднику выдается новый документ, соответствующий всем действующим нормам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Иногда у сотрудников кадровой службы или бухгалтерии возникают сомнения в подлинности предъявляемой работником трудовой книжки. И встает вопрос, как проверить серию трудовой книжки по годам выпуска, есть соответствие серии трудовых книжек году выпуска?

Трудовая книжка: серия и номер по годам

На протяжении нескольких последних лет утверждались различные бланки трудовых книжек, к примеру, в 1973 году образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656. Эти бланки были введены в действие с 1975 года.

В 2003 году Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 были утверждены бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые используются по сегодняшний день. Эти бланки действуют с 2004 г.

Важное правило: трудовые книжки старого образца применяются наравне с более поздними бланками, никакой обмен на новые книжки не требуется (п. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 N 225).

Степень защиты трудовой книжки от подделки

Современные бланки трудовой книжки отпечатаны на специальной бумаге с химзащитой, имеют специальный водяной знак «ТК», его можно увидеть на просвет. При печати использован особый способ с плавными переходами печати. При помещении трудовой книжки в ультрафиолет будет видна надпись «Трудовая книжка» и вживленные микроволоски. Трудовая книжка прошита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

Безусловно, более старые серии трудовых книжек не содержат столько степеней защиты.

Номера серий трудовых книжек по годам выпуска

Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.

Год выпуска трудовой книжки	Серия трудовой книжки	Внешние признаки
1974-1976	АТ-I	Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя
1977-1979	АТ-II
1980-1982	АТ-III
1983-1985	АТ-IV	Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона
1986-1989	АТ-V
1990-1992	АТ-VI
1993-1997	АТ-VII	Начиная с 1992 г. – обложка светло-голубого цвета из картона
1998-2000	АТ-VIII
2001 — июнь 2003	АТ-IX
июль – декабрь 2003	АТ-X
2004 — 2005	ТК	Обложка серая, плотная, размер стал меньше — 12,5 на 8,8
2006 — 2007	ТК-I
2008 — июнь 2010	ТК-II
июль 2010 — 2012	ТК-III
2013 — октябрь 2015	ТК-IV
октябрь 2015 — настоящее время	ТК-V

То есть трудовая книжка 2019 – 2020 годов имеет серию ТК-V.

Если вы обнаружите у вновь пришедшего сотрудника явное несоответствие серии трудовой книжки году начала ее ведения, можно направить запрос в Пенсионный фонд, что с этим делать.

Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска

Вкладыши в трудовые книжки имеют свои серии. Покажем соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска.

Год выпуска вкладыша в трудовую книжку	Серия вкладыша в трудовую книжку
1974-1980	АТ-I
1981-1987	АТ-II
1988-1994	АТ-III
1995-2003	АТ-IV
2004-2012	ВТ
2013 – настоящее время	ВТ-I

Введение электронных трудовых книжек

С 2020 г. по всей России начнется переход на электронные трудовые книжки. Правила оформления трудовых книжек вновь принимаемым сотрудникам, которые ранее нигде не работали и не имеют трудовых книжек, будут следующими (ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ ):

• если человек впервые устраивается на работу в 2020 г., то ему оформляется обычная бумажная трудовая книжка;
• если человек впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 г., то бумажная трудовая книжка на него не заводится. Сведения о его трудовой деятельности и трудовом стаже ведутся только в электронном виде.

Трудовые книжки по годам выпуска

Не всегда трудовые книжки имели такие степени защиты, как сейчас. Такое положение дел привело к тому, что очень многие «умельцы» стали подделывать документы. Принимая на работу нового сотрудника, наниматель хочет быть уверен в том, что он предоставил реальные сведения о себе и действительно имеет тот опыт работы, который отражен в бланке.

Наниматель обязан проверить соответствие серии трудовой книжки году выпуска, это позволяет установить факт ее подлинности или определить подделку.

Бланки трудовых книжек

Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника. Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами. И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.

Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками. Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение. Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.

В настоящее время бланки этого документа выпускаются в строгом соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 № 117н. Приказом установлено, что в трудовую книжку должны входить такие атрибуты:

1. Обложка бланка «украшена» гербом РФ и надписью «Трудовая книжка».
2. На первой странице бланка кроме строк для внесения персональных данных, также размещена дублирующая надпись с обложки и уменьшенное изображение герба.
3. На каждой 4-й странице бланка проставляется индивидуальный номер и серия.
4. Номер прописан красными чернилами, а серия черными.
5. На последней странице внизу стоит сведения об изготовителе «МПФ Гознак».
6. Там же стоит год, который говорит не о моменте выпуска самого документа, а о том какого периода образца данный бланк.

А вот узнать сведения о дате выпуска можно непосредственно по сериям и годам трудовых книжек.

Серии трудовых книжек

Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.

С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

1. С 1974 по 2003 год.
2. С 2004 по данный момент.

Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.

С 1974 года по 2003 год

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

1. За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
2. Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
3. И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
4. Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

1. АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.
2. АТ- I I изготавливался с 01.01.1977 по 31.12.1979.
3. АТ- I I I – 1980-1982 гг.
4. АТ- IV с 1983 по 1985 год включительно.
5. АТ- V применялся 4 года с 01.01.1986 по 31.12.1989 годов.
6. АТ- VI изготавливались 3 года – 1990-1992.
7. АТ- VII начиная с 1993 года до конца 1997-го.
8. АТ-VIII печатались 3 года — 1998 – 2000 гг.
9. АТ- IX с 01.01.2001 по 30.06.2003.
10. АТ-Х с 01.07.2003 по 31.12.2003.

Выпуск трудовых книжек этого формата и серий с 2004 более не осуществлялся.

С 2004 года по настоящее время

Новый формат бланков был введен с начала 2004 года. Документ стал немного меньше по размеру, а цвет обложки был заменен на темно-серый. Изменились и серии трудовых книжек с АТ на ТК. Выпущено несколько серий — ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V.

В новую трудовую книжку внесли несколько степеней защиты:

1. На каждой странице в ультрафиолете можно увидеть надпись с названием документа, которая светится зеленым.
2. На просвет можно увидеть буквы ТК, расположенных хаотично по всему объему страницы.
3. Прошиваются листы специальной двухцветной нитью «Биколор».
4. На последней странице на всех экземплярах проставлено «МПФ Гознака. 2003.».

Рассмотрим соответствие серий трудовых книжек и их номеров:

1. В 2004 и 2005 году выпускались книжки серии ТК.
2. Образцы 2006 и 2007 года идут под серии ТК- I.
3. Серия ТК-II соответствует 2008 – 2010 годам.
4. ТК-III изготавливались в 2011-2012 г.
5. С 01.01.2013 по 30.09.2015 применялась серия ТК-IV.
6. С начала октября 2015 и по сегодняшний день выдаются бланки серии ТК-V.

В современных документах всегда 44 страницы. Бланки старых образцов, выданные ранее, действуют и по сегодняшний день и, хотя их уже не выдают сотрудникам, которые только начали свою трудовую деятельность, но они принимаются как свидетельство об отработанном стаже.

Вкладыши в трудовую

Наниматель, которому некуда вносить информацию, выдает вкладыш. Вкладыши также защищены всеми степенями защиты, что и сами трудовые книжки и, конечно, различаются по годам изготовления. Серии и номера вкладышей отличаются от полноценных документов. Номер трудовой книжки не должен соответствовать номеру вкладыша.

Существуют следующие серии вкладышей:

1. АТ-I выпускался с 1974 по 1980 включительно.
2. АТ-II соответствует 1981-1987 гг.
3. АТ-III с 1988 по 1994 гг.
4. АТ-IV — 1995-2003.
5. ВТ выпускался в 2004.
6. ВТ-I напечатан в 2010.

Вкладыши выдаются и регистрируются по тем же правилам, что и сами трудовые книжки.

Как определить подлинность трудовой?

Согласно Трудовому кодексу, наниматели принимают новых работников по предъявлении ряда документов и, в частности, бланка о труде. В обязанности руководства входит проверка поступающей документации, поэтому кадровый сотрудник должен перво-наперво подтвердить подлинность предоставленных бумаг.

Подлинность трудовых книжек и вкладышей к ним определяется по серии и номеру.

Кадровик должен сверить:

1. Совпадает ли проставленная серия с тем, с какого года документ был выдан гражданину. Позже он может быть выдан, а вот раньше никак.
2. Есть ли заявленные степени защиты на бумаге.
3. Правильно ли проставлены сведения об изготовителе на последней странице.

Дополнительно можно дать запрос в отделение Пенсионного фонда, чтобы выявить, были ли отчисления на указанного гражданина в те или иные периоды. Можно также просто обратиться к бывшим работодателям, которые смогут подтвердить или опровергнуть указанные сведения.

Как правило, более глубокая проверка проводится в том случае, если у кадровика закрались подозрения, выявлены несоответствия и так далее.