Объяснительная мол по недостаче продукции на складе которого он не видит

Объяснительная мол по недостаче продукции на складе которого он не видит

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  • присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  • Дата составления записки, ее порядковый номер.
  • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  • Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

о недостаче товаров на складе

Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Пример записки по факту нехватки денег в кассе

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

15 июня 2019 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Выводы

Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Как правильно написать обьяснительную по недостачи на складе

Как быть, если написал объяснительную о недостаче, но тебя уволили?

по «___» ______________ 20___ г. В соответствии со ст.248 ТК РФ заявляю свое несогласие на удержание из моего расчета при увольнении, а поэтому взыскание может осуществляться только судом. Работодателем был нарушен порядок проведения инвентаризации, предусмотренный

«Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

(утв. Приказом Министерства финансов РФот 13.06.1995 № 49), т.к.

я уволен ____________ дата. В соответствии со ст.

248 ТК РФ с виновного работника может быть взыскана сумма причиненного ущерба не превышающая среднего месячного заработка. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Удержать из расчета при увольнении работодатель имеет права только 20%.

Напоминаю, что за нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.

Как написать объяснительную о излишках на складе

  1. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11
  • Объяснительная записка по поводу недостачи
  • Основы правильного написания объяснительной
  • Образец объяснительной записки
  • Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует
  • Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
  • Объяснительная записка
  • Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

Объяснительная по недостаче товара Правовед.RU 96 юристов сейчас на сайте Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

Как написать объяснительную про недостачу?

Затем делайте то же при рецидивах и все рано или поздно прояснится.

В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы. Ну а форма, вообщем, одна quot;Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.

Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути. Дата, подпись. Объяснительную следует писать на имя директора магазина.

В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.

Далее ниже в центре листа пишем с маленькой буквы слово quot;объяснительнаяquot;.

Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег.

Объяснительная по недостаче товара

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.

Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Генеральному директору ООО «Невасилёк» Погребенному К.Е.

10.07.2020 года №41 Об обнаружении недостачи товара при приёмке Генеральному директору ООО «Невасилёк» Погребенному К.Е.

10.07.2020 года №41 Об обнаружении недостачи товара при приёмке Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете по этой ссылке

Как правильно написать обьяснительную по недостачи на складе

Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;

  • Недостача и излишки товара
  • Oh no. something went wrong.
  • Oops!
  • Как написать объяснительную про недостачу?
  • Образец акта по излишкам или недостачи

В этом. инвентаризационную опись или акт в двух экземплярах, которые. №49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при.

объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. ее результатов, что делать с излишками и недостачей.

  1. Наименование компании.
  2. ФИО директора, должность.
  3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  4. Наименование документа – «Объяснительная записка».

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.

Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему.

Как правильно написать обьяснительную по недостачи на складе

Содержание статьи: По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

Обязательными реквизитами документа является:

  1. Наименование компании.
  2. ФИО директора, должность.
  3. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  4. Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
  5. Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки: Вот еще один пример правильно оформленной записки: Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

  1. В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
  2. Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  3. В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара.

Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения: Примеры других актов:

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.

Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути. Объяснительную следует писать на имя директора магазина. В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.

Далее ниже в центре листа пишем с маленькой буквы слово «объяснительная». Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег.

Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь.

А мелкий товар лежит сплошь и рядом. Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли?

Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз.

Так что пора начинать искать другое место работы. Затем делайте то же при рецидивах и все рано или поздно прояснится. В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы.

Скачайте его и просто подставьте свои данные. Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы). Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец) Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы. Что предпринять при обнаружении недостачи, чтобы минимизировать последствия и предотвратить повторения, автор Титаева А.

В., 8 апреля 2. 01. Автор: Титаева А. В. Все права сохранены. Разрешается републикация статьи в Интернет при условии получения текста из следующего источника: http: //titaeva. Опять же распоряжение о проведении инвентаризации не должно иметь только устное волеизъявление руководителя.

Генеральный директор выносит приказ о проведении инвентаризации.

Приказом назначается инвентаризационная комиссия с председателем во главе. Охрана обеспечивается силами заказчика.

Как выяснилось, на объекте полностью отсутствует учет движения расхода материалов.

Объяснительная мол по недостаче продукции на складе которого он не видит

193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании.

В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

Как правильно написать обьяснительную по недостачи на складе

Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами.

Соцстрах наконец-то утвердил электронный формат обновленного расчета 4-ФСС. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов.

Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

ФИО вышестоящего должностного лица; непосредственно название документа — «Объяснительная записка»; заглавие к тексту объяснения («Касательно …», «О …»); сам пояснительный текст; ФИО и должность составителя, подпись и дата.

Дело было выиграно, к тому же компенсированы все судебные расходы. Спасибо огромное! Очень положительные впечатления остались после услуг Макаровой Надежды Владимировны.

Поход в СК с ней в качестве адвоката, был гораздо комфортнее.

Как писать объяснительную на недостачу в продуктовом складе

Объяснительная о недостачи материалов на складе


Нормы естественной убыли определены законодательно. Они различаются для всех видов товаров.

Внимание Если же на данное имущество не предусмотрено норм естественной убыли, то недостача считается как сверхнормативная.

ДТ — 20 (44 и др.), КТ — 94 Недостача, отнесенная на материально-ответственное лицо В остальных случаях проведите проверку документации и сверьте остатки по счетам.

Ведь недостача может быть следствием ошибок в расчетах, неправильного оформления отчетов или отсутствия контроля со стороны материально-ответственного лица. Если правка документов не помогла устранить недостачу, то ответственность за нее ложится на МОЛ.

Ответственный должен составить объяснительную, которая прилагается к результатам проверки. Взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица не составит труда.

Объяснительная за излишки на складе

Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу. Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец.

Скачайте его и просто подставьте свои данные. Предложение о зачете пересортицы

Как правильно пишется недостача

Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров.

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству.

Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

  • Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  • В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.
  • В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара. В документе должны быть указаны следующие сведения:

  • Дата поступления товара на склад.

Объяснительная мол по недостаче продукции на складе которого он не видит

Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется 1.

Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа.

При помощи компьютера, вы сможете в будущем, избежать не правильной трактовки вашего почерка, в результате чего избавите читающего от расшифровки записей.

Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа.

Объяснительная по недостаче

11 Февраля 2015, 14:52, вопрос №721816 Людмила, г.

Челябинск Категория: как написать объяснительную про недостачу денег в кассе на 10 000 тычс руб работаю кассиром в магазине 06 Января 2015, 15:55, вопрос №676174 валентина, г. Санкт-Петербург Категория: Я работаю кассиром в банке, 29.10 произошел факт мошенничества, в связи с этим, возникла недостача135000 рублей. Так как кассу я сводила вечером, оставила выяснение ситуации до утра следующего дня.

Утром,30.10 проверив правильность всех операций,. 20 Ноября 2014, 20:34, вопрос №624316 Анна, г.

Объяснительная по недостаче при инвентаризации: объяснение причин недостачи товаров или денег в кассе, примеры и образцы записки по факту нехватки ценностей

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству.

Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии. Документ состоит из 3 обязательных страниц:

  • В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
  • Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  • В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

  1. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.
  2. В документе должны быть указаны следующие сведения:
  • Дата поступления товара на склад.
  • Дата списания товара.

Объяснительная по факту недостачи на складе

В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И.

мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть».

Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.

в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи». Скачать образец объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

Объяснительная записка по инвентаризации образец

Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.Все необходимые документы прилагаю.

подпись и расшифровка Ещё один пример: Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е.

Объяснительная записка 10.07.2017 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора. В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара.

Главное в объяснительной написать, что Вы лично НЕЧЕГО НЕ БРАЛИ, это важно, что отношение к этому не имеете и укажите, на Ваш взгляд, почему так могло случиться. Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют.

Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок «Объяснительная».

Текст: «Я, нижеподписавшаяся, Ф.И.О,

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц.

Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.Кладовщик, Углов Д. А.В случае выявления также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – .Генеральному директору“ООО” СтандартЕфанову М.В.Объяснительная о недостаче денег в кассе№ 10015.06.2020 г15 июня 2020 года в компании

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время. Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И.

мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть». Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.

в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи». объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Недостача на складе

Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере, — наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до полутора лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до десяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного месяца либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет либо без такового.

4. Деяния, предусмотренные частями первой, второй или третьей настоящей статьи, совершенные организованной группой либо в особо крупном размере, —

Как написать обьяснительную при недостачи продуктов на складе

А в тексте объяснительной вы должны указать количественные аспект недостачи, когда вы это обнаружили, ваши подозрения и факты виновности кого-либо, если вы не виновны.

Объяснительную следует писать на имя директора магазина. В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.

Далее ниже в центре листа пишем с маленькой буквы слово quot;объяснительнаяquot;. Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег.

В данном случае, «об обнаружении недостачи»;

  1. затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
  2. текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;

Как написать объяснительную о недостаче при инвентаризации

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

образец объяснительной кладовщика о недостаче на складе Весь товар должен быть учтен, а его движение производится согласно нормативным актам. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

Объяснительная по результатам проверки недостача имущества

Объяснение по факту недостачи выявленной в ходе инвентаризации


Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

Пересортица при инвентаризации

  • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
  • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
  • ответственен за это один человек;

Что делать, если какое-либо

Как написать объяснительную по недостачи после ревизии

Инфо Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику.

Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.Все необходимые документы прилагаю. подпись и расшифровка Ещё один пример: Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2017 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора.

В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара.

Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему.

На чье имя пишется объяснительная записка по итогам инвентаризации

    в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

Внимание Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

    Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой; Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;

Заголовок – то есть основание.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу.

Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

Как правильно пишется недостача

Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является:

  • Наименование компании.
  • Дата составления и подпись.
  • Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
  • ФИО директора, должность.
  • Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Вот еще один пример правильно оформленной записки:

Объяснительная по факту недостачи на складе

Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана.

Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны. Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25. 10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва.

Объяснительная мол по недостаче продукции на складе которого он не видит

  • Образцы объяснительных сотрудника
  • Акты

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную.

Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание.

Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

Порядок составления записки При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:

  • В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
  • Под адресатом указывается должность и имя составителя.

Недостача при инвентаризации

Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то ее размеры сравнивают с действующими нормами.

Выше нормы списать недостачу на естественную убыль нельзя.

Недостача имеющихся запасов в бухучете отображается только после взаимозачетов по пересортице. Если и после нее остается недостача, то ее списывают на естественную убыль, но только по тем наименованиям, где была выявлена недостача.

Использовать пересортицу можно далеко не всегда. Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный зачет недостач и излишков можно в исключительных случаях, если они были выявлены в одном отчетном периоде. Причем ответственным за оба наименования должен быть один человек, а их количество и наименования должны быть одинаковыми.

Еще до момента проведения пересортицы ответственным лицом составляется объяснительная о недостаче при инвентаризации, образец которой позволит оформить документ правильно.

Объяснительная по недостаче

Чита-Забайкальск Категория: Здравствуйте!

Работаем в строительном магазине уже год, нас трое: продавец-кассир, товаровед и руководитель. 21.01.16г провели инвентаризацию в процессе которой была обнаружена недостача товара на крупную сумму.

Все проходило с утра до часу ночи.

На. 24 Января 2016, 18:41, вопрос №1113127 арина, г. Омск Категория: Здравствуйте как правильно объяснить начальству о недостачи денег в кассе в размере 360 рублей,которые я брала из кассы,а утром вложила,но т.к у нас администратор очень любит подставлять свой персонал,она тут же доложила начальству о.

18 Ноября 2015, 09:43, вопрос №1043649 Анна, г. Казань Категория: Здраствуйт,я работаю в магазине одна,бываю часто на больничных и заменяют меня очень много разных людей с нашей компании.

Читать еще:  По каким причинам могут отказать в гражданстве рф
Ссылка на основную публикацию