Профессия сотрудника склада, деятельность которого ориентирована на комплектацию заказов клиента материалами из отображенного перечня в заявке, а также на их хранение и инвентаризацию, называется комплектовщик. Она включается в штатное расписание промышленных предприятий, результатами деятельности которых являются произведенные продукты, подлежащие учету. Труд работника может интерпретироваться как часть производственного процесса или как этап оказания конкретной услуги. Что делает комплектовщик, какие к нему предъявляются требования как к специалисту, что он должен знать, и какова его ответственность?
Сущность профессии
Сущность деятельности комплектовщика заключается в формировании отдельных элементов по определенным признакам и складирование их в соответствии с локальным регламентом. Работник этой профессии также может обеспечивать сбор целой единицы из ее комплектующих частей. Предметом складирования чаще всего являются товары или изделия.
Понятие комплектации актуально для большинства субъектов хозяйствования, специализирующихся на производственной деятельности. Оно может быть актуально для отдельных структурных подразделений или для предприятия в целом.
К примеру, при работе на конвейере, один комплектовщик занимается подбором составляющих элементов конструкции в виде отдельных узлов и деталей, а второй собирает из них готовое изделие. Им может быть пищевая или промышленная продукция. По такой схеме работает большинство предприятий в стране.
Области применения
Обязанности комплектовщика на складе актуальны на заключительном этапе производственного процесса. Благодаря его слаженным действиям отдельные продукты преобразуются в готовое изделие, которое можно выставлять на продажу.
Работник выбирает комплектующие детали по определенным показателям и формирует из них итоговый продукт. Его профессия схожа со сборщиком, который собирает из заготовок конструкцию. В результате к продаже предлагается комплект с составляющими деталями. Такой подход часто применяется в торговле для увеличения ее показателей. Отдельные товары объединяются в наборы в соответствии с перечнем. Новый продукт получает новое название, под которым и предлагается потребителям.
Обучение
В учебных заведениях не обучают профессии комплектовщик. Его обязанности могут выполнять любые рабочие после ознакомления с регламентом действий. Также может понадобиться инструктирование с ориентацией на ознакомление с порядком действий, их безопасной реализации и на оформление сопутствующих документов.
Требования
От работника, который будет заниматься комплектованием деталей, не требуется опыта работы. В некоторых крупных компаниях дополнительно вменяются обязанности документального оформления процедуры и выдвигаются требования к наличию стажа работы в подобной сфере деятельности.
От качества выполнения работ человеком зависит сохранность готовой продукции, хорошие отношения с клиентами, товарооборот предприятия и параметры, идентифицирующие производственные результаты. Поэтому к нему предъявляется ряд требований, имеющих отношение к личным качествам:
ответственность;
внимательность;
аккуратность;
хорошая память;
оперативное ориентирование в поставленных задачах;
отсутствие вредных привычек, поскольку они могут стать причиной порчи товара.
Что должен знать
Работник, которому было вменено в обязанность решение вопросов комплектования деталей, должен владеть информацией об их характеристиках, об ассортиментном ряде, а также о применяемой ценовой политике к готовой продукции для анализа ее ценности. Он должен знать применяемые методы упаковки и комплектования материалов, принципы функционирования оборудования для взвешивания и правила оформления документации.
Компетенции специалиста должно быть достаточно, чтобы он смог подбирать товар по определенным признакам и комплектовать его, а при необходимости – перемещать в другие склады или структурные подразделения для производства. Сотрудник должен владеть информацией о регламентируемых параметрах товара, чтобы понимать, что является качественной продукцией, а что – браком.
Должностные обязанности комплектовщика
Обязанности комплектовщика многогранны. Руководитель каждого предприятия их устанавливает самостоятельно с ориентацией на особенности производственного процесса. Можно выделить общие позиции, актуальные для работников практически всех компаний:
контроль исправности механизмов для взвешивания и транспортировки;
взвешивание продукции, ее упаковка, маркировки;
комплектование продукции по определенным параметрам;
заполнение бирок и ярлыков.
Произведя комплектовку продукции, работник должен указать на ней адрес получателя материалов и провести их инвентаризацию. Должностная инструкция комплектовщика склада также вменяет ему в обязанности своевременную выгрузку доставленной продукции.
На каждом предприятии работнику доверяется определенный круг обязанностей, который регламентирован в локальных актах по предприятию, охватывающих сферу трудовых отношений и их безопасности.
К их категории относятся трудовое соглашение и ряд инструкций, в которых отображаются непосредственные задания сотрудника и требования к безопасному их выполнению. В компетенции комплектовщика проверка продукции по определенным параметрам, которыми могут быть цвет, вес, фасон, размер, модель или артикул. Он подготавливает продукцию для передачи на склад из цехового структурного подразделения и на отгрузку.
При выявлении брака в обязанности специалиста входит отсеивание подобного товара. Вся переданная продукция должна быть документально учтена по количественным или весовым факторам. Для этого понадобится ее взвесить, пересчитать и документально все зафиксировать. Эти обязанности выполняются в тесном контакте с другими работниками.
Работа с техникой
Для выполнения возложенных обязанностей комплектовщикам может понадобиться различное оборудование, упрощающее работу специалиста и улучшающее ее качество. При оперировании с тяжелым грузом без грузоподъемников сложно обойтись. На предприятиях может быть использована высокоуровневая и низкоуровневая техника.
Низкоуровневый погрузчик может одновременно обеспечивать подъем трех паллет. Его основным механизмом являются вилы, в функционале которых предусмотрен подъем до двух метров в высоту. Если необходимо обеспечить более высокое поднятие, то используются высокоуровневые погрузчики, в которых предусмотрено поднятие оператора для контроля на метровую величину.
В ходе проведения операции инвентаризации могут понадобиться весы, поскольку продукция может исчисляться не только в количественных измерениях, но и в весовых.
Дополнительные обязанности
На предприятиях с ограниченным штатом работников ряд обязанностей распределяется между сотрудниками, которые, по мнению, руководства, смогут с ними справиться. Такой подход к трудовой загрузке людей повышает их дисциплинированность ввиду отсутствия свободного времени, увеличивает долю ответственности и уровень заработной платы. При этом работодателю удобно спрашивать с одного работника и экономить на его оплате труда. Из таких соображений комплектовщику часто вменяют в обязанность работу кладовщика.
Деятельность комплектовщика-кладовщика осуществляется в нескольких направлениях. Он принимает сырьевые материалы, ведет их учет и выдает в структурные подразделения для обеспечения производственного цикла. При этом он также имеет отношение к сборке элементов для реализации процесса их преобразования в готовую продукцию. Сотрудник обязан обеспечить условия, необходимые для хранения сырья и готовой продукции. При необходимости он должен все отсортировать и упаковать. При поступлении заявок на отгрузку работник отбирает партию товара по характерным признакам, взвешивает ее и передает по запросу. Все операции должны быть документально им оформлены.
Комплектовщику может быть вменена такая дополнительная обязанность, как погрузочно-разгрузочные работы, однако она актуальна только для физически здоровых мужчин, что должно быть подтверждено заключением профессиональной пригодности по итогам проведенного медицинского осмотра. Основными занятиями грузчика-комплектовщика являются перенос тяжестей и подбор товара по списку для отправки. Сотрудник с такими обязанностями чаще всего является экспедиционным работником. Он выбирает со склада нужные позиции, загружает их в транспортное средство и сопровождает его до места расположения получателя, у которого работник разгружается и содействует заполнению всех сопутствующих бумаг. Каждый этап деятельности сопровождается количественной и весовой проверкой отгружаемой и передаваемой продукцией.
Ответственность
Ответственность комплектовщика распространяется в пределах его обязанностей, регламентированных в трудовом договоре, в инструкциях и положениях.
Работник вправе отказаться выполнять порученную работодателем работу в случае, если она не входит в его регламентированный перечень задач. Он может их решать только по собственному желанию после проведения переговоров с руководством и получения дополнительных знаний путем инструктирования, охватывающего сферу нюансов новой деятельности и ее безопасности.
Если сотрудник отказывается решать поставленные перед ним задачи или выполняет их некачественно, и при этом они являются его прямой обязанностью, регламентированной локальными правовыми актами, то руководство может применить к нему меры наказания. Их вид определяется реальными или потенциальными последствиями подобных действий или бездействий.
При нанесении материального вреда к работнику применятся штрафные санкции и требование возместить ущерб. Дополнительным может быть увольнение по соответствующей статье. Требование всех компенсаций материального и морального ущерба производится через судебные инстанции.
Если работник своими неправомерными действиями не нанес предприятию урон, то к нему может быть применено предупреждение или выговор.
Итоги
Работать по профессии комплектовщик можно без специального образования. Обо всех нюансах деятельности можно узнать в ходе ее выполнения или у опытных наставников, владеющих подобной информацией. Специалисту могут быть дополнительно вменены дополнительные обязанности, которые оплачиваются по отдельным тарифам. Должность предусматривает возможность карьерного роста.
Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
Участвовать в процессе инвентаризации.
Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.
Должность кладовщика и нормативные документы
Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:
технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;
положения по организации учета товарно-материальных ценностей;
условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;
виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;
качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;
правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;
организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.
Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.
Профессиональные навыки и умения
Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:
ведение складской документации;
работа со складским оборудованием;
работа со специальными компьютерными программами;
знание и умение применять на практике техники безопасности;
знание правил хранения товарно-материальных ценностей;
прием и выдача товарно-материальных ценностей.
Ответственность
Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.
Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Должностная инструкция комплектовщика склада
Должностная инструкция комплектовщика склада
Общие положения
1.1. Комплектовщик склада относится к категории рабочих.
1.2. Комплектовщик склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
1.3. Комплектовщик склада подчиняется непосредственно начальнику склада.
1.4. Комплектовщик склада должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
— права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. В период временного отсутствия комплектовщика склада его обязанности возлагаются на специалиста склада.
1.6. Комплектовщик склада руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
Должностные обязанности комплектовщика склада
Комплектовщик склада выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Соблюдает нормативы по комплектации ТМЦ.
2.2. Комплектует груз внутри склада для отправки заказчику.
2.3. Складирует груз на паллеты при разгрузке из автотранспорта.
2.4. Контролирует отгружаемый груз в автотранспорт на предмет соответствия количества и качества согласно заявки на отгрузку.
2.5. Контролирует приход груза на предмет соответствия количества и качества согласно заявки на приход.
2.6. Участвует в погрузке грузов на/из автотранспорта.
2.7. Участвует во всех работах по внутреннему обустройству склада.
2.8. Знает весь перечень товара, хранящегося на складе и его расположение.
2.9. Пересчитывает товар на основании остатков из программы «1С: Торговля и Склад», согласно тому товарному направлению, к которому прикреплен.
2.10. В случае обнаружения брака, порчи, других недостатков изделий, либо упаковки без товара немедленно оповещать специалиста склада, старшего специалиста склада для составления акта о вышеперечисленных недостатках.
Права комплектовщика склада
Комплектовщик склада имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ответственность комплектовщика склада
Комплектовщик склада несет ответственность за:
4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
КА «Кадровый метод»«>КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, . Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ. Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки. Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям» Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ____________________ _______Ф.И.О._______ «__»___________20__г.
Должностная инструкция Комплектовщика
1. Общие положения 1. Комплектовщик или кладовщик-комплектовщик— относится к категории служащих склада. 2. На должность Комплектовщика назначается лицо, имеющее среднее или средне-специальное образование и опыт работы с материальными ценностями на аналогичных должностях не менее 2 лет. 3. Комплектовщик должен знать: 3.1. Законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства. 3.2. Организацию и технологию складского хозяйства. 3.3. Организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности. 3.4. Условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей. 3.5. Научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства. 3.6. Основы экономики, организации производства, труда и управления. 3.7. Трудовое законодательство. 3.8. Правила внутреннего трудового распорядка. 3.9. Правила и нормы охраны труда. 3.10. Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны. 3.11. Действующие в Компании стандарты, правила, инструкции и бизнес-процедуры. 4. Назначение на должность Комплектовщика и освобождение от должности производится приказом Генерального директора по представлению Начальника склада. 5. Комплектовщик подчиняется непосредственно: Кладовщику / Товароведу / Начальнику склада. 6. Во время отсутствия Комплектовщика его обязанности выполняет Кладовщик секции, другой комплектовщик / кладовщик-комплектовщик / грузчик, назначенные в установленном порядке Начальником склада. 7. Сотрудник в обязательном порядке проходит ежегодную аттестацию (процедура систематической формализованной оценки согласно заданным критериям соответствия деятельности работника стандартам выполнения работы на данном рабочем месте в данной должности за определенный период времени и оценку потенциала сотрудника). Оцениваться могут: — выполнение должностных обязанностей; — особенности поведения; — эффективность деятельности; — уровень достижения целей.
2. Должностные обязанности комплектовщика Комплектовщик на складе: 1. Участвует в работах по приему, хранению, комплектации и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска. 2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций. 3. Осуществляет пересчёт товара, возвращенного от клиентов на предмет соответствия принятого количества и наименований, указанным в накладной. 4. Осматривает возвращенный товар и подготавливает его, в случае необходимости, к выбраковке. 5. Своевременно ведет работу с бракованным товаром. 6. Выполняет погрузо-разгрузочные работы с использованием механизмов (гидравлических тележек). 7. Подбирает товар на основании расходных накладных. 8. Ведет учет поступивших на склад накладных согласно реестру и учет собранных накладных. 9. Участвует в инвентаризациях, предоставляет Старшему кладовщику объяснения по всем случаям несоответствий. 10.При работе руководствуется принципом FIFO (первым пришел – первым ушел). 11. Своевременно, совместно с грузчиками, производит уборку складских помещений. 12. Соблюдает требования правил техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды. 13. Действует согласно принятых в Компании стандартов, правил, инструкции и бизнес-процедур. 14. Получает и своевременно исполняет приказы и рабочие распоряжения от своего руководства.
3. Права комплектовщика Комплектовщик имеет право: 1. Пользоваться средствами связи, оргтехникой, справочниками и другими источниками для выполнения возложенных на него обязанностей. 2. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках, и вносить предложения по их устранению. 3. Вносить на рассмотрения руководства предложения по повышению эффективности организации работ, размещения товара. 4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Комплектовщика.
4. Ответственность комплектовщика Комплектовщик несет ответственность за: 1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством. 2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 3. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством. 4. Разглашение информации, являющейся коммерческой тайной, во время работы в Компании или в течение согласованного срока, после увольнения. 5. Невыполнение поставленных целей. 6. Достоверность и полноту информации, предоставляемой руководству. 7. Невыполнение установленного порядка документооборота. 8. Невыполнение либо ненадлежащее выполнение приказов и распоряжений руководства. 9. Несоблюдение или ненадлежащее соблюдение подчинённым ему персоналом трудовой дисциплины, установленных в Компании порядков, правил, а также принятых стандартов, инструкций и бизнес-процедур.
5. Взаимодействия Комплектовщик взаимодействует: 1. Со всеми работниками склада по вопросам своих должностных обязательств, в пределах своей компетенции.
6. Заключительные положения 1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Компании, другой — у работника. 2. Обязанности, права и ответственность Комплектовщика могут быть пересмотрены в соответствии с изменением организационной структуры, появлением новых видов работ, внедрением новых технологий, постановкой новых задач и функций приказом генерального директора. 3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора компании.
Начальник склада _________________________ подпись, Ф.И.О. «__»_______________20__г.
С инструкцией ознакомлен, согласен, экземпляр на руки получил(а): _________________________ подпись, Ф.И.О. «__»_______________20__г.