Прием на работу в выходной день когда делать приказ ""

Прием на работу в выходной день когда делать приказ

Можно ли принять на работу сотрудника в выходной день

У большей части компаний есть выходные. В эти дни не осуществляется никакой деятельности. Право на выходные прописано в трудовом соглашении с сотрудниками. Законным ли будет прием на работу человека в такие дни? Рассмотрим в этой статье.

Что именно считается выходным днем

Нерабочие дни – это не обязательно суббота и воскресение. Выходные устанавливаются индивидуальным графиком компании. К примеру, в фирме принят посменный график. Суббота и воскресение могут являться рабочими днями.

Однако выходные дни едины для всех организаций. Перечень их устанавливается статьей 112 ТК РФ. Он закрытый, то есть компания не может самостоятельно устанавливать праздники, в которые сотрудники не будут работать.

ВАЖНО! Если праздник и выходной совпадают, последний переносится на следующий после праздника день.

Нормативная база

Компания может принимать людей на службу в любой день, в том числе и в выходные. Соответствующее обоснование содержится в законодательстве. Рассмотрим все нормативные акты, актуальные для данной ситуации:

  • В статье 68 ТК РФ указано, что оформление человека сопряжено с составлением приказа. Оформляется он на основании трудового соглашения. Содержание приказа и содержание трудового соглашения должны соответствовать друг другу.
  • В статьях 56 и 57 ТК РФ прописано, что дата оформления в компанию определяется на основании устного соглашения между руководителем и соискателем. В законе не указано никаких ограничений. То есть это могут быть и выходные, и праздники. Главное, чтобы обоих участников выбранная дата устраивала.
  • В статьях 111 и 113 ТК РФ прописано, что новый сотрудник может выйти на работу также в любой день. Это может быть выходной.

ВАЖНО! Когда сотрудник должен выйти на работу, если днем его приема в службу является выходной? В первый рабочий день после вступления соглашения в силу, если работодателю не требуется иное.

Прием человека на компанию в выходной

При приеме в компанию сотрудника работодатель должен проделать эти действия:

  1. Оформление трудового соглашения с указанием даты (выходной).
  2. Составление приказа о приеме на работу с указанием той же даты.

Дата приема в фирму и дата выхода на службу могут различаться. То есть ничто не мешает поставить выходной день в качестве даты оформления документа. Если специалист выйдет на работу в другой день, это не будет являться правонарушением. Связано это с тем, что время фактического выхода на службу устанавливается не трудовым соглашением, но графиком работы организации. Также работодатель может основываться на индивидуальном графике специалиста. Последний должен быть зафиксирован в трудовом соглашении или во внутренних документах компании.

Что делать, если впереди много праздничных дней? Рассмотрим пример. Сотрудник принимается на работу 1 января. Компания начинает свою деятельность с 11 января. Если работнику не нужно идти в фирму 1 января, работодатель может выбрать один из двух вариантов действий:

  • Указание в трудовом соглашении даты, когда компания начинает работать. В рассматриваемом примере это будет 11 января.
  • Не указывать вообще никакой даты. В этом случае специалист должен выйти на работу в первый день функционирования фирмы.

Если сотрудник привлекается к службе в выходной день, нужно издать соответствующий приказ. В том случае, если и в трудовом соглашении, и в приказе указан нерабочий день, а специалиста предполагается привлечь к работе в выходные, работодателю нужно проделать эти действия:

  1. Получение письменного согласия от специалиста на труд в нерабочий день.
  2. Издание приказа о привлечении трудящегося к исполнению своих функций в выходные.
  3. Издание приказа о приеме специалиста на работу. Обязательно нужно оформить два приказа. В одном документе указывать все распоряжения нельзя.
  4. Отражение в табеле рабочего времени выход профессионала.
  5. Оплата труда в нерабочее время производится на основании статьи 153 ТК РФ.

Если в соглашении указана дата, но приказ о привлечении специалиста к труду в нерабочее время не издавался, сотрудник приступает к исполнению своих функций в ближайший рабочий день.

ВАЖНО! Дата оформления приказа и соглашения должна соответствовать дате их фактического создания. Иногда эта рекомендация нарушается, однако правильным считается именно указанный вариант. Информация из приказа, в том числе дата, должна быть достоверной. Следовательно, если фирма функционировала в выходной или праздник, документы оформлять можно. Не обязательно полноценное функционирование компании. Если в фирме принимались управленческие решения, бумаги также могут составляться. Если же у компании был выходной, приказ и соглашение должны быть датированы или предыдущим, или следующим трудовым днем.

Примеры

29 декабря было заключено трудовое соглашение с соискателем на должность юриста. В документе указана дата начала работы. Это 1 января. В этот же день создается приказ об оформлении специалиста. Датирован он 1 январем. Время фактического выхода трудящегося на работу определяется на основании индивидуального графика фирмы. В графике указано, что компания начинает свою работу с 9 января. Следовательно, специалист начинает свою трудовую деятельность в эту же дату.

Ответственность за неправильное оформление

Что будет, если работодатель неправильно оформит документы? В рассматриваемом случае прямого нарушения закона не будет, так как нормативные акты не содержат прямые запреты на оформление сотрудника в выходной. Проблемы с контролирующими органами могут быть вызваны следующими ошибками:

  • Дата приказа и дата трудового соглашения различаются.
  • Сотрудник привлечен к труду в нерабочий день без оформления дополнительного приказа.
  • В приказе не указана фактическая дата его составления.

За последнее нарушение работодатель вряд ли будет привлечен к ответственности судом или контролирующими органами. Связано это с тем, что доказать фактическую дату составления практически невозможно. Самая опасная ситуация – привлечение специалиста к работе в выходной день без приказа. Если работник обратиться с этим в трудовую инспекцию, компания будет проверяться.

Читать еще:  Можно ли продать муниципальное жилье без приватизации?

Оформление приказов в выходные и праздничные дни

советник Управления конституционных основ трудового законодательства

и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ, к.ю.н.

Правилами внутреннего трудового распорядка административно-управленческому аппарату утвержден восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе. Праздничными (выходными) днями являются государственные праздники. Могу ли я, инспектор по кадрам, оформлять приказом прием, увольнение, перевод сотрудников административно-управленческого аппарата этими (выходными и праздничными) числами? Могу ли я принимать на работу задним числом?

Прежде всего, по Вашему вопросу трудно понять, чем именно вызвана необходимость подобного оформления кадровых решений работодателя. Так, если Вы, например, полагаете, что таким способом может быть уменьшена продолжительность перерыва в трудовом стаже работников при смене работы, имеющего значение, в частности, при определении размера пособия по временной нетрудоспособности, то Ваше беспокойство совершенно напрасно, так как в силу части четвертой статьи 14 Трудового кодекса РФ, регламентирующей исчисление сроков в трудовом праве, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Тем не менее, поскольку вопрос поставлен, постараемся дать на него ответ, тем более, что его разрешение, как представляется, может иметь не только теоретическое значение, но и получить определенное практическое применение, например, в организациях с непрерывным производственным процессом.

Для начала обратим внимание на следующее. Из формулировки Вашего вопроса, как он поставлен, остается не вполне ясным, что именно Вас интересует: возможность датировать прием на работу (перевод на другую постоянную или временную работу либо увольнение с работы) календарной датой, приходящейся на выходной или нерабочий праздничный день, или же только возможность издания соответствующих распорядительных актов работодателя в указанные дни. Иными словами, идет ли речь о содержании существа записи в распорядительном акте работодателя, либо только о его датировке.

В первом случае, при осуществлении собственно указанных действий, ответ на вопрос определяется в соответствии со следующими нормами Трудового кодекса РФ.

Согласно статье 67 (части первая и вторая) названного Кодекса трудовой договор заключается в письменной форме; трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя; в этом случае работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее установленного данной статьей срока. При этом частью первой статьи 68 Кодекса установлено, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание этого приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Следовательно, дата приема на работу, определенная сторонами при заключении трудового договора, должна быть отражена в распорядительном акте работодателя.

Как очевидно, в большинстве случаев эта дата приходится на рабочий для данного работника день, однако, в принципе, она может прийтись и на выходной или нерабочий праздничный день, когда работы, для выполнения которых он принимается в организацию, непосредственно не производятся. Во всяком случае, Трудовой кодекс РФ не только не содержит запрета для этого, но и, по существу, допускает подобную возможность, закрепляя в статье 61 (части вторая и третья), что работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, а если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Напомним при этом, что в соответствии с частью первой названной статьи Кодекса трудовой договор по общему правилу вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Оформление перевода на другую работу в той же организации регламентировано Трудовым кодексом РФ менее подробно.

Так, согласно части четвертой статьи 57 Кодекса условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Кроме того, частью первой статьи 72 Кодекса дополнительно оговаривается, что перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника. Очевидно, что все необходимые в данном случае действия (прежде всего, подписание соглашения об изменении трудовой функции или иных существенных условий трудового договора) могут быть осуществлены в рабочий для данного работника день; иное было бы попросту нелогично. Тем не менее, в принципе, и в этой ситуации при подписании указанного соглашения ничто не препятствует сторонам условиться о его вступлении в силу в выходной или нерабочий праздничный день. Обусловленная сторонами дата должна быть отражена и в распорядительном акте работодателя, завершающем процедуру перевода на другую постоянную работу.

Несколько отличное положение складывается при временном переводе на другую работу, осуществляемом работодателем в порядке статьи 74 Трудового кодекса РФ и обязательном для работника. Как следует из содержания части первой данной статьи, подобные переводы допускаются для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника. При этом в соответствии с частью третьей этой статьи на работу, требующую более низкой квалификации, работник может быть переведен лишь с его письменного согласия. Следовательно, решение о такого рода переводе на другую работу может быть вынесено работодателем по мере возникновения перечисленных экстраординарных ситуаций производственной необходимости, в том числе — в выходной или нерабочий праздничный день для конкретного работника по его основной работе, но при условии привлечения его к работе в такой день лишь по правилам статьи 113 Трудового кодекса РФ, за исключением случая, когда требуется получение его письменного согласия на это.

Читать еще:  Когда оформляется инвалидность по онкологии

Что же касается прекращения трудового договора, то при его оформлении следует руководствоваться частью третьей статьи 77 Трудового кодекса РФ, которой установлено правило, согласно которому во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. Поскольку законодатель не уточняет, какой именно день стоит расценивать как «последний день работы» работника — последний день существования трудовых отношений между ним и данным работодателем, либо последний день непосредственного выполнения работником его трудовой функции — в качестве даты увольнения, в том числе в распорядительном акте работодателя, следует указывать дату последнего дня фактической работы, то есть, последнего рабочего дня работника.

Однако, если в поставленном вопросе речь идет о том, как правильно датировать сами распорядительные акты работодателя, коль скоро они не оказались своевременно изданными, укажем, что подобные акты кодифицируются в соответствии с календарной датой их издания.

При этом в отношении распорядительных актов работодателя о приеме работников на работу Трудовым кодексом РФ, хотя и косвенным образом, но все же предусмотрена возможность их издания более поздним числом по сравнению с фактом возникновения трудовых отношений: согласно нормам уже упоминавшихся статей 67 (часть вторая) и 68 (часть вторая) Кодекса при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе; приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в 3-дневный срок со дня подписания трудового договора.

Прием на работу в выходной день

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам – это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы – это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Цитата
AlexandraBreath пишет:
Работодатель хочет принять на работу человека с 1 ноября, а этот день выходит на выходной день.
Цитата
AlexandraBreath пишет:
Каким днем знакомить работника с должностной, если у всех эти дни выходные, даже у этого работника?
Цитата
AlexandraBreath пишет:
а дату приказа тоже 31 ставить?
Цитата
Серега пишет:
Ну да все документы от 31.10., а приступить с 01.11.,
Цитата
Andry пишет:
.Серега развейте мои сомнения. дата начала работы – дата с которой работник должен приступить к выполнению своих должностных обязанностей. 01.11 – выходной день. Ст. 113 ТК запрещает работу в выходные дни, за минусом исключительных случаев. Поэтому если в ситуации AlexandraBreath у работника будет нормированный рабочий день с выходными в субботу и воскресенье, то мне кажется дату начала работы надо ставить 05.11.
Цитата
Серега пишет:
Мы его принимаем с 01.11., а выйдет на работу 05.11., т.к. эти дни выходные, противоречий нет абсолютно.

Серега, поверьте, я не придираюсь, просто противоречий то может и нет, но для моего “уха” это все же звучит несколько нелогично. Ч. 2 ст. 61 ТК

Статья 61. Вступление трудового договора в силу “Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором “.

Если буквально толковать эту статью, то получается если в ТД стоит дата начала работы 01.11 то работник именно в этот день должен выйти на работу.
А вот если даты в договоре не написано, то тогда вступает в действие ч. 3 ст. 61 ТК и все получается логично. Статья 61. Вступление трудового договора в силу
“Если в трудовом договоре не определен день начала работы , то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу”.

То есть, 31.10 подписали, вступил в силу ТД, дата начала не указана, первый рабочий день и соответственно дата начала работы – 05.11.

Цитата
Andry пишет:
Статья 61. Вступление трудового договора в силу “Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором “.

Должен конечно, но если этот день выходной, то соответственно в ближайший рабочий, если конечно не оформлена работа в выходной день.

Цитата
Andry пишет:
для моего “уха” это все же звучит несколько нелогично:?

Согласен звучит странно, но тем не менее противоречий нет. Поэтому и пишу, что выгода только одна в таком оформлении 4 дня к стажу, более не вижу. Так же это может быть актуально для медиков и педагогов, т.к. у них есть понятие непрерывный стаж.

Цитата
Andry пишет:
Вступление трудового договора в силу
“Если в трудовом договоре не определен день начала работы , то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу”.

Так то оно так, да не так. Тут не зафиксируешь именно дату начала трудовых отношений 01.11.

Можно ли принять на работу в выходной (праздничный) день в 2020 году

Законодательством не установлено требование об обязательном совпадении даты трудоустройства с рабочим днем производственного календаря. Дата начала работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Условия определяются по соглашению сторон (ст. 56 ТК РФ). Стороны могут договориться о заключении договора с датой трудоустройства сотрудника, совпадающей с выходным или праздничным днем.

Сменный график исполнения обязанностей

Даты заключения договора при приеме на работу и начала непосредственного исполнения обязанностей могут не совпадать. Ряд предприятий использует при работе сотрудников скользящий сменный график, необходимость в котором возникает при непрерывности производственного или технологического процесса (ст. 113 ТК РФ) или для эффективного использования оборудования (ст. 103 ТК РФ). При исполнении обязанностей по скользящему графику:

  • День выхода на работу при трудоустройстве по сменному графику не зависит от совпадения с нерабочим днем пятидневной недели.
  • Сменный график предусматривает суммированный учет времени и предоставление выходных дней в соответствии со скользящим режимом труда.
  • Первый рабочий день на предприятии по графику может выпадать на выходной, установленный в соответствии с пятидневной рабочей неделей.

Выходные дни также устанавливаются по графику. Договор заключается ранее начала исполнения обязанностей, либо позднее, с соблюдением сроков, указанных в ст. 67 ТК РФ.

Дата издания договора и приказа

При трудоустройстве работника обязательным является приказ о приеме, основанием издания которого служит трудовой контракт. На практике могут встречаться случаи допуска лица к исполнению обязанностей по графику в выходной день без заключения договора. Кадровый орган предприятия преимущественно трудится по графику пятидневной Работодатель должен соблюсти сроки:

  • Договор с сотрудником должен быть оформлен не позднее 3 дней после фактического начала работы.
  • Срок издания приказа – не позднее 3 дней с даты признания отношений трудовыми.

В договоре и приказе, изданных позднее числа начала работы, указывают фактическую дату начала работы.

Дата начала исполнения обязанностей

Правомочность договора наступает с момента его подписания. Согласно ст. 61 ТК РФ, дата начала исполнения обязанностей зависит от условий договора.

Условие Дата начала исполнения обязанностей
Дата указана в договоре Сотрудник должен приступить к работе в указанную дату
Дата не указана в договоре Начало работы осуществляется на следующий после подписания договора день

Работник П. заключил договор с предприятием о найме 09.12.2017 по графику пятидневной недели. 9 и 10 декабря являются выходными. В договоре указана дата начала работы – 9 декабря, о чем в табеле делается отметка о выходном дне («В»). Несмотря на составление договора в нерабочую дату началом работы сотрудника является выходной день. Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.

Этапы оформления трудоустройства

Схема документооборота приема на работу определяется необходимостью произвести ряд обязательных операций.

Действие Описание
Достижение договоренности между сторонами Руководитель и соискатель определяют условия исполнения обязанностей и основные моменты сотрудничества
Ознакомление соискателя с внутренним распорядком, основными учетными документами Работнику предоставляется возможность ознакомится с коллективным договором, положениями о заработной плате, премировании, графиках, условиями охраны труда и заключаемого договора
Предоставление документов в соответствии с требованиями законодательства. Истребование формы вне установленных законодательством не допускается Соискатель должен предъявить документы в соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ. Представление дополнительных справок, свидетельств (о медицинском, психологическом здоровье, отсутствии судимости) определяется особыми условиями труда
Заключение договора Стороны заключают договор в 2 экземплярах, один из которых работник получает на руки
Определение необходимости свершения дополнительных действий в отношении отдельных категорий сотрудников Работодатель должен выдать трудовую книжку работнику при первом трудоустройстве, сообщить в миграционные органы о приеме иностранного поданного и предыдущему работодателю при приеме бывшего государственного служащего
Прохождение первичного инструктажа по охране труда О получении работником знаний об охране труда, нормах и порядке организации труда на предприятии принятый сотрудник должен расписаться в журнале
Оформление личной карточки Документ создают для каждого трудоустроенного работника. В карточке отражаются личные данные и все этапы деятельности работника

Запись в трудовой книжке

Ведение записей осуществляет в хронологическом порядке в соответствии с информацией приказа, изданного руководителем. При отражении сведений о приеме на работу:

  • Указывается название предприятия в полном и сокращенном варианте, имеющихся в учредительных документах.
  • Текст о трудоустройстве содержит должность работника в соответствии со штатным расписанием.
  • В графе 2 документа указывается дата трудоустройства. Дата заносится арабским цифрами. Текстовое название месяца не допускается.
  • Запись о трудоустройстве удостоверять подписями и печатью не требуется. Удостоверение осуществляется один раз, после внесения заключительной записи о трудоустройстве на предприятии.

Внесение записи осуществляется не позднее 5 дней с момента начала работы.

Записи в трудовую книжку вносятся после начала фактического исполнения обязанностей. При аннулировании договора запись о трудоустройстве не отражается. При аннулировании после внесения текста запись признается недействительной на основании приказа.

Начальник правового управления Роструда И.И.Шкловец

Ошибки, допускаемые при оформлении трудоустройства

Оформление трудоустройства является несложной процедурой при знании норм законодательства.

Условие трудоустройства Ошибочный подход Верная позиция
Издание приказа Осуществляется ранее заключения договора Приказ издается одновременно или позднее заключения договора
Несоблюдение сроков оформления Работодатель не учитывает строгие сроки оформления документов при найме Документы, записи в трудовую производятся в строгом соответствии с ТК РФ

Вопрос № 1. Как поступают в случае приема работника в выходной день с оформлением договора и указанием даты выхода при отказе его приступить к работе?

Договор работника, не приступившего к работе, должен быть аннулирован.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector