Приказ о приеме главного бухгалтера ооо образец
Приказ о назначении главного бухгалтера
Стандартной унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера нет. Каждая организация вправе самостоятельно разработать соответствующий бланк, либо при необходимости составлять данный приказ в свободной форме. В любом подобном приказе должны учитываться некоторые обязательные моменты, в том числе срок сдачи-приема бухгалтерской документации и рабочих дел, решение о назначении главного бухгалтера на временной или постоянной основе, а также состав комиссионного надзорного совета, если таковой был сформирован.
Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера
Внесением основных сведений в данный документ занимается специалист кадрового отдела. После того, как бланк будет должным образом оформлен, он передается на подпись директору предприятия. Если штатным расписанием в организации не предусмотрена должность кадровика, то заполнить приказ о назначении главного бухгалтера может и сам директор предприятия.
Особенности назначения главного бухгалтера
При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.
Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.
Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:
- документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
- учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, кассовую книгу;
- книги покупок и продаж;
- журнал регистрации ценных бумаг;
- журнал регистрации доверенностей;
- журнал регистрации счетов-фактур;
- наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
- прочие документы.
По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.
Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера
Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.
Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.
Пункты 2 и 3
Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.
Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.
Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе. При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.
В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.
Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.
Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую ответственность главного бухгалтера, при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.
Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы
Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:
Нужен, если это
Не нужен, если это
Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)
Некредитная финансовая организация
Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)
Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»
Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП
Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)
Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность
Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ )
Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.
- о назначении на должность;
- о приеме на работу.
Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.
Образец приказа о назначении бухгалтера
Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2020. Выглядит этот документ так:
Приказ о назначении главного бухгалтера 2020 г. ООО “Пример”
г. Москва “19” апреля 2020 г.
В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:
1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО “Пример” на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)
(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).
2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.
3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)
4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.
5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.
6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до “20” апреля 2020г.
Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович
Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.
- Обязательно наличие в Приказе:
- даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
- ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
- полное и точное наименование юридического лица;
- личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
- В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
- Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
- Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
- Строка 5 заполняется обязательно с датой.
Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.
Важные нюансы
Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.
Содержание трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения – это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда. До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО
Юридическое лицо на протяжении периода своей деятельности обязано вести бухгалтерский учет. За правильность его несет ответственный руководитель организации и главный бухгалтер. При этом обязательным является наличие приказа о назначении главного бухгалтера ООО.
Кого можно назначить главным бухгалтером?
В 2020 году действует тот же приказ Минтруда от 21.02.2019 года № 103н, где для главного бухгалтера и бухгалтера изложены квалификационные требования – профессиональный стандарт «Бухгалтер». В них содержится информация о том, какое образование и опыт работы должны быть у претендента на должность.
Такие стандарты обязательны для акционерных обществ, государственных корпораций, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, инвестиционных компаний и иных субъектов и т.п. Для ООО они носят лишь рекомендательный характер, что подтверждается письмами Минтруда № 14-2/ООГ-6465 от 06.07.2016 и № 14-0/10/В-2553 от 04.04.2016.
В трудовом кодексе (ст. 195.3) подтверждается, что профессиональные стандарты являются основой требований к квалификации при приеме сотрудников на должность. Но обязательность их установлена лишь в случаях приема на должность, поименованную в справочниках и стандартах, применение которых определяется федеральными законами или трудовым кодексом. В иных случаях они используются только в рекомендательной форме.
На практике же при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером обращают внимание на образование и опыт работы по специальности. Ведь такой специалист должен обладать достаточной квалификацией, чтобы вести качественно и правильно учет деятельности организации.
В ряде случаев ведение бухгалтерского учета передается сторонней организации. В субъектах малого бизнеса обязанности главного бухгалтера могут исполнять руководители.
Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера?
Законодательно форма приказа о назначении главного бухгалтера не является унифицированной. Но этот документ необходимо оформить правильно, ведь его копию нужно представить в налоговый орган, банки, а также иные учреждения по запросу.
Обязательными реквизитами являются:
- полное наименование организации в «шапке» документа;
- наименование населенного пункта и даты издания приказа;
- основание для назначения на должность главного бухгалтера (реквизиты трудового договора, срочного контракта);
- ФИО полностью сотрудника, назначаемого на эту должность, сведения о нем, предусмотренные внутренними актами работодателя или уставными документами;
- сведения об установленном трудовым договором ежемесячном окладе;
- период испытательного срока, если он установлен контрактом;
- роспись руководителя с расшифровкой;
- дата, подпись и расшифровка подписи сотрудника, назначаемого на должность главного бухгалтера, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с приказом.
Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель
Допустима ситуация, когда руководитель может быть одновременно и главным бухгалтером. Это довольно распространенная практика для небольших организаций. При этом должны соблюдаться условия, когда разрешено руководителю выступать и в роли главбуха:
- в штате компании не более 100 сотрудников;
- оборот средств организации не превышает 800 миллионов рублей в год;
- юридические лица вправе участвовать в капитале ООО, но их доля не должна быть более 49% от его общего объема.
В этом случае руководитель издает приказ, где указывает, что возлагает на себя обязанности главного бухгалтера и ссылается на отсутствие такой должности в штатном расписании организации. Дополнительно необходимо закрепить право первой подписи на документах, связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами компании. Заверяется приказ подписью руководителя и ниже обязательна подпись в ознакомлении. Такое распоряжение можно предъявить по месту требования: налоговую инспекцию, банки и т.д.
Образец приказа 2020 года
Образец приказа о назначении главного бухгалтера:
Образец приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор (генеральный директор):
Приказ о назначении главного бухгалтера
В соответствии с действующим законодательством РФ, ведение бухгалтерского учета является обязательной составляющей правомерной бизнес-деятельности компании. Как следствие, главным ответственным субъектом за наличие грамотно оформленной финансовой отчетности признается управленец. Однако ввиду наличия многих задач директор может нанять соответствующего специалиста для ведения учета. В связи с этим возникают некоторые вопросы о том, как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера на должность.
Общая информация о назначении главного бухгалтера
Практика демонстрирует, что управленцы зачастую нанимают главных и рядовых бухгалтеров, так как расширяющаяся бизнес-деятельность требует усилий многих работников. Также, исходя из ФЗ № 402 от 06.12.2011г., если компания имеет основания использовать упрощенные методы ведения учета, включая право формировать упрощенную финансовую отчетность, либо если фирма является субъектом среднего предпринимательства, то все задачи по ведению учета вправе возлагать на себя управленец.
В свою очередь, трудовое законодательство уделяет позиции главного бухгалтера существенное внимание, так как работа по ведению бухгалтерского учета отличается необходимостью повышенного внимания и наличия специфических знаний у сотрудника, при этом за неграмотно оформленную соответствующую отчетность вся компания может понести материальные убытки.
Так, например, исходя из ст. 59 ТК РФ, с главным бухгалтером предприятий любых форм собственности может оформляться срочный контракт по договоренности сторон, а испытательный период, на основании ст. 70 ТК РФ, может длиться для таких служащих до полугода, если подобное уместно в конкретном случае.
Распоряжение о назначении главного бухгалтера потребуется оформлять при трудоустройстве субъекта на обозначенную должность, либо при его переводе. Зачастую используют регламентированную законодательством форму № Т-1 или № Т-5. Однако закон не запрещает управленцам разрабатывать свои формы приказа, если подобное больше отвечает нуждам конкретной компании, чем унифицированная форма.
Категории работников, которых можно назначить главным бухгалтером
Исходя из профессионального стандарта «Бухгалтер», принятого на основании Приказа Министерства труда РФ № 1016-н от 22.12.2014г., фиксируются требования относительно квалификации главбуха. При этом необходимо отметить, что требования относятся только к тем сотрудникам, которые трудятся в следующих структурах:
открытое акционерное общество, за исключением кредитных организаций;
Также в соответствии с обозначенным профессиональным стандартом, главный бухгалтер должен:
- иметь высшее образование соответствующего профиля, либо смежного (экономического);
- иметь опыт трудовой деятельности в аналогичной должности (то есть, имеет опыт в ведении бухгалтерского учета, формирования отчетности и ее подачи в соответствующие структуры), либо в должности аудитора – как минимум 3 года из последних 5 календарных лет осуществления трудовой деятельности.
При этом нанимаемый главный бухгалтер не должен иметь открытую судимость за экономические преступления.
В свою очередь, требования к повышению бухгалтером его квалификации в профстандарте не фиксируются. Следовательно, главный бухгалтер, чей опыт и стаж отвечают нормам ФЗ № 402, не должен проходить дополнительные образовательные программы с целью повышения своего профессионального уровня. Тем не менее, практика демонстрирует, что большинство главбухов регулярно проходят курсы повышения квалификации или активно занимаются самообразованием, что обуславливается интенсивными темпами развития бухгалтерии в РФ.
Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО в 2019 году
На практике приказ о назначении главбуха в компанию выглядит следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью
Приказ
о назначении главного бухгалтера
г. Самара 20.06.2019 г.
- Назначить главным бухгалтером Общества с ограниченной ответственностью «Головокружение» Сибирюк Полину Витальевну.
- Установить Сибирюк П.В. оклад в размере 48.000 рублей в месяц, согласно заключенному трудовому контракту.
- Предоставить Сибирюк П.В. право второй подписи на расчетно-финансовых документах ООО «Головокружение».
Руководитель Мурасов С.А. Мурасов С.А.
С приказом ознакомлена Сибирюк П.В.
Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор
Генеральный директор небольшого бизнес-проекта или микро-компании может являться и управленцем, и главным бухгалтером в таких обстоятельствах:
- количество трудоустроенных сотрудников в компании не более 100 человек;
- ежегодный оборот фирмы не превышает 800 млн. руб.;
- доля капитала, находящаяся в собственности прочих юридических лиц, составляет не более 49% от общего объема капитала.
Обозначенные ограничения были приняты в качестве превентивной меры от ухода от налогообложения хозяйствующими субъектами крупного бизнеса.
В случае, когда должность директора и главбуха занимает один и тот же человек, субъект вправе опубликовать один приказ от своего имени о назначении себя на данные должности. Данная процедура должна проходить в ближайшее время после учреждения компании. В частности, на практике приказ о назначении главбухом директора фирмы выглядит так:
ООО «Потомок Исильдура»
О назначении генерального директора и главного бухгалтера
г. Москва 1 июля 2019 года
На основании Протокола ООО «Потомок Исильдура» № 2 от 30 июня 2019 года, вступаю на должность генерального директора с 1 июля 2019 года.
Генеральный директор ООО «Потомок Исильдура» Шевченко Лев Павлович
Таким образом, распоряжение управленца о назначении главного бухгалтера является необходимым документом на каждом предприятии. Именно на основании данного приказа будет осуществляться вся дальнейшая профессиональная деятельность рассматриваемого работника.
Загрузка...
