Служебная записка пересорт и недостача товара ""

Служебная записка пересорт и недостача товара

Пересортица при инвентаризации

09 Декабря 2015

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.

Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет

Итак, у вас проводится инвентаризация. О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать здесь. Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие. Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами. В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем.

Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:

  • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
  • ответственен за это один человек;
  • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

То есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета одного товара другим быть не может. Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара. Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.

Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше?

Объяснительная от материально-ответственного лица

Первым делом материально-ответственному лицу (например, кладовщику), на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение. Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе? Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии. В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину (например, схожесть упаковки) и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем. В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу.

Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные.

Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации

Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы).

Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании. В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по ОКП. В документе также приводится информация из объяснительной записки материально-ответственного лица, а также, если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода Общероссийского классификатора продукции.

Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец)

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои:

На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26. Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц.

На какую дату признается пересортица?

Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице. Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией. Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации.

Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей. Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад. Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации. Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете

Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

Читать еще:  Работа вакуумного усилителя тормозов бмв 51 мотор видео

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки. При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников. При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам. Если же товары в излишке оказались дороже тех, по которым обнаружена недостача, то разница включается в прочие доходы.

Добавим, что пересортица товаров и порядок отражения ее результатов различаются в бухгалтерском и налоговом учете. В последнем необходимо полностью отображать сумму выявленных во время инвентаризации недостач и излишков. Пересортица в налогообложении — это списание одних товаров и оприходование других.

Служебная записка на пересортицу товара на складе

Пересортица при инвентаризации в магазине: причины, виды и как правильно оформить


Но если избыток обнаружен в торговом зале, а недостача на складе — придется отдельно оприходовать излишки, списывать недостачу. За учет на складе и в торговом зале несут ответственность разные сотрудники.

Читате также: Соблюдать рекомендации Минфина необходимо, чтобы при проверке отчетности у ревизоров не возникло вопросов к владельцу бизнеса, бухгалтеру. По результатам инвентаризации находят несколько видов товарной путаницы: товар одного вида по одной цене: нехватка 5 коробок краски для волос «АА» русого цвета по 100 руб., излишек 5 коробок краски для волос «АА» цвета карамель по 100 руб.; товары одного наименования — с разной стоимостью, сумма излишка больше суммы недостачи: недостача крема «ВВ» для рук 25 шт.

на сумму 2500 рублей, излишек крема для ног «ВВ» 25 шт. на сумму 3000 рублей; сумма недостачи больше суммы излишка: излишек шампуня «ММ» для сухих волос 20 шт.

Пересортица при инвентаризации

Российские предприниматели от такой обязанности освобождены. По общему правилу сроки и периодичность проведения инвентаризации определяются каждой организацией самостоятельно. Однако Минфин России предусмотрел и конкретные события, при наступлении которых предприятие обязано провести сверку своих запасов с данными бухгалтерского учета.

Как следует из буквального толкования Методических рекомендаций, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской

Пересорт товара — это. Определение, особенности составления акта и образец

Этот случай носит название излишков.Следует отметить, что пересортицу можно выявить только тогда, когда на складе сохранились остатки товара одного наименования.Законодательством не урегулированы действия работников в случае возникновения пересорта. В настоящее время это определяется Инструкцией по инвентаризации основных средств №69.Причин возникновения пересортицы может быть несколько.

Вот некоторые из них:Работа с персоналом на низком уровне.

То есть он не обучается. К самостоятельной работе допускается непрофессиональный персонал.В период поступления товара кладовщик неправильно оприходовал товар.Были неправильно выписаны накладные документы при выдаче товара со склада.Слабый контроль над ведением делопроизводства на складе.Нарушение инструкций, определяющих порядок хранения и учёта материально-товарных ценностей на складе.Ошибки,

Служебная записка пересорт и недостача товара

Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации.

Что делать дальше? Объяснительная от материально-ответственного лица Первым делом материально-ответственному лицу (например, кладовщику), на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение. Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе?

  • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
  • ответственен за это один человек;
  • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено?

Процедура пересортицы товаров при инвентаризации


При этом оба газированных напитка относятся к одной и той же категории товаров (безалкогольные газированные).

  1. маркировка продукции была проведена с нарушениями;
  2. кладовщик ненадлежащим образом оприходовал продукцию при ее поступлении на склад;
  3. лицо, осуществляющее функции по надзору за складским документооборотом, некачественно исполнило свои должностные обязанности;
  4. при передаче ТМЦ со склада в торговый зал были допущены неточности;
  5. халатность и безответственность сотрудников компании.
  6. кассир допустил ошибки при продаже товара конечному покупателю;

Исходя из буквального толкования нормативных положений Методических рекомендаций, утвержденных , результаты инвентаризации могут быть следующими:

  1. соответствие фактических запасов продукции тем, что указаны в бухгалтерской отчетности;

Что такое пересортица товаров и как её зачесть

К основным относятся:

  1. халатные действия сотрудников.
  2. допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал;
  3. недостаточный контроль над складским документооборотом;
  4. маркировка продукции произведена с нарушениями;
  5. продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении;
  6. ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю;

Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок.

Недостача удерживается из заработной платы либо вносится ответственным лицом в кассу организации.

Служебная записка при вскрытиии коробок обнаружен пересорт

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк


Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г. Хабаровск 04 мая 2020 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 мая 2020 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.

Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Пересортица при инвентаризации

Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем. Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г.

№49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий: излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период; ответственен за это один

Что такое пересортица товаров и как её зачесть

К основным относятся:

  1. ошибочные действия кассира при отпуске товара покупателю;
  2. маркировка продукции произведена с нарушениями;
  3. допущены ошибки при передаче товара со склада в торговый зал;
  4. халатные действия сотрудников.
  5. продукция была неправильно оприходована кладовщиком при поступлении;
  6. недостаточный контроль над складским документооборотом;
Читать еще:  Наследники 2 очереди по закону ГК РФ

Во всех оформляемых документах датой пересорта будет считаться день проведения инвентаризации и обнаружения ошибок. Установить реальную дату, когда товары перепутались, бывает сложно либо вовсе невозможно. Во-первых, потребуется установить виновных сотрудников и получить от них объяснительные.

Объяснительная записка об ошибке в работе

В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение.

Также предлагаем скачать . Другие образцы объяснительной:

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

  1. адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;

Написать докладная записка по итогам инвентаризации

Когда в появлении недостачи виновен сотрудник, можно взыскать с него убытки, но только если он материально-ответственен. Урон подсчитывается на основании закупочной цены недостающего объекта. В расчет не принимается упущенная выгода, наценка или возможная прибыль от использования.

Когда виновник официально не несет материальной ответственности взыскать ущерб с него можно только через суд, да и то только при наличии неопровержимых доказательств. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

Пример служебной записки о результатах инвентаризации

При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

  • Акты
  • Образцы объяснительных сотрудника

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству.

Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Инфо Документ состоит из 3 обязательных страниц:

  • В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.

Инструкция по списанию внутритарной недостачи и проведению пересорта по готовой продукции

Служебная записка должна быть завизирована у Начальника отдела складской и транспортной логистики.

На основании служебной записки бухгалтерия ЦС склада проводит списание продукции документом «Списание «Внутритарная недостача» либо корректировку остатков продукции документом «Пересорт». Диспетчер WMS формирует транспортное поручение для перемещения недостающего количества продукции из зоны комплектации в зону брака и штучной продукции.

После этого Диспетчер WMS проводит мини-инвентаризацию, для того чтобы списать недостающую продукцию (в случае внутритарной недостачи) либо откорректировать остатки (в случае пересорта) в базе данных WMS. Все служебные записки по списанию внутритарной недостачи и пересортам продукции сохраняются в бухгалтерии ЦС. Скачать полную версию инструкции по списанию внутритарной недостачи и проведению пересорта по готовой

Служебная записка о не достаче товара при приемке

Объяснительная о недостаче при инвентаризации.

В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину (например, схожесть упаковки) и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем.

В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу. Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные.

Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы). Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании.

Какие значения были указаны в сопровождающей документации.

Служебная записка о не достаче товара при приемке

В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета. Как сделать приказ на пересортицу?

Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои: Сличительные ведомости На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. А также посмотрите такой пункт —

«нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживания»

— это именно те нормы , которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать).

Как написать объяснительную о пересорте товара

Служебная записка пересорт и недостача товара


Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад.

Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации.

Внимание Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается?

Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров.

Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации. Текст должен быть лаконичным и кратким.

Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации.

Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит.

Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Читать еще:  Как делятся долги между наследниками?

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно.

Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

  1. Название компании;
  2. Непосредственно объяснение;
  3. Дата;
  4. Заголовок;
  5. Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  6. Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Что такое пересортица товаров и как её зачесть

Недостача удерживается из заработной платы либо вносится ответственным лицом в кассу организации.

Во-вторых, провести зачет пересортицы.

Это возможно лишь при соблюдении определенных условий. Зачет может быть произведен только на основании приказа руководителя компании.

В-третьих, бухгалтер организации должен отразить выявленный факт пересорта в учете. Способов отражения несколько: пересортившиеся товары имеют одну цену, а значит общая сумма ТМЦ не изменилась.

Тогда бухгалтер делает одну проводку.

Производится зачет недостачи товара выявленными излишками.

пересортившиеся товары имеют разную цену, при этом сумма излишка больше суммы недостачи.

Тогда бухгалтер делает две проводки. Производится взаимозачет и разница относится на внереализационные доходы.

Пересорт товара

В учете делаются следующие проводки:

  1. Д41-1 – К41-1 – отражен взаимный зачет излишками недостачи.

  1. Д41-1 – К41-1 – взаимный зачет излишками недостачи;
  2. Д41-1 – К92-1 – отражение инвентаризационной разницы.

В учете необходимо сделать следующие проводки:

  1. Д41-1 – К41-1 – взаимозачет недостачи излишками.
  2. Д94 – К41-1 – отражение образовавшейся из-за взаимозачета недостачи в сумме отрицательной разницы.

Объяснительная записка по инвентаризации образец

Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.

Мною была обнаружена недостача товара.

Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику.

Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.Все необходимые документы прилагаю.

подпись и расшифровка Ещё один пример: Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е.

Образец объяснительной записки

Александровка. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз.

Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.

Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.

Оформление объяснительной записки в школу производится согласно обычным требованиям, писать её может только родитель школьника, либо его официальный опекун, пишется подобная записка на имя директора, обязательно в записке нужно указать класс, в который ходит ваш ребёнок.

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.Дата составления записки, ее порядковый номер.Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.Инициалы, должность, подпись работника.Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – .Генеральному директорукомпании “Шкаф”Митину Л.Д.ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯо недостаче товаров на складе№15312.06.2018 гЯ, Углов Д.А., 12 июня 2020 года проводил пересчет товара на складе.

В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц.

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки, жалобы, проступка, происшествия, по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, инструкция по написанию

Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка». Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник.

Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей. Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы. Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя.

Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании: Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия). Посередине строки: «Объяснительная».

Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).

Объяснительная по пересртице продукции

Это значит, что некоторые проданные стулья «Антошка» оказались оприходованными как «Маша».

Внимание Официальное регламентирование пересортицы Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование. Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.

  • Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г. Москва от 17 февраля 2010 г.

Важный момент Зачастую на практике возникают сложности с определением наименования изделий.

В нормативных актах это понятие не раскрывается.

Минфин рекомендует использовать код товара по ОКП.

В Общероссийском классификаторе приведены перечни изделий, в которых можно выбрать соответствующее цифровое обозначение.

Понятие пересортицы при инвентаризации

Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление. Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г.

Москва от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379

«Об учете в целях налогообложения прибыли остатков товара организацией, осуществляющей розничную торговлю»

, в котором дается официально действующее определение пересортицы, и перечисляются ее возможные причины. Порядок проведения сверки материальных ценностей, в результате которого, в частности, может быть выявлена пересортица, действует с 13 июля 1995 года – именно тогда вступил в действие Приказ Министерства финансов РФ № 49, введший в силу «Методические указания по инвентаризации». Бухгалтерское отражение пересорта товаров производится согласно п.28 Положения о бухучете, которое было утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 № 34н.

Пересортица при инвентаризации

Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен. Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара.

Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.

Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector