Требование о выплате расчета при увольнении образец

Требование о расчете при увольнении

В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование.

Что включается в расчетные

В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:

• оплата за фактически отработанное им время;
• компенсация за нереализованный отпуск;
• выходное пособие;
• иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).

При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.

Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.

Когда необходимо составление документа

По закону полный расчет с сотрудником должен быть произведен непосредственно в день его увольнения.

При этом иногда бывает так, что работник не имеет возможности получить расчет именно в этот день (в связи с личными обстоятельствами или по вине работодателя) или же не согласен с той суммой, которая была ему назначена в качестве расчетных.

В таких ситуациях необходимо писать требование о расчете при увольнении.

Что дает документ

Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа.

Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде.

При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.

Кому подавать документ

Требование о расчете при увольнении можно подавать не только лично директору предприятия (в крупных организациях это просто-напросто невозможно), но и ответственному представителю. В роли последнего может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии.

Что грозит работодателю при несвоевременной выплате расчетных

Неисполнение работодателем своих законных обязанностей (а именно к этой категории относится выплата заработной платы и расчетных средств при увольнении), может навлечь на него не только административное наказание в виде штрафа, налагаемого на организацию и ее руководство, но и даже уголовное преследование виновных должностных лиц.

Особенности требования, общие моменты

Требование о расчете при увольнении можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.

Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.

Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.

К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.

Пример составления заявления о расчете при увольнении

Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно.
В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:

• адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;
• ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
• дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).

После этого идет собственно требование (от первого лица). Здесь надо указать:

• ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
• причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
• если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).

Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.

В завершение требование подписывается и передается по назначению.

Как передать требование

Передать документ работодателю можно разными путями:

1. лучше всего подходит самый надежный и быстрый способ – лично из рук в руки ответственному работнику компании прямо на его рабочем месте;
2. отправить требование почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод гарантирует получение письма адресатом;
3. допускается и отослать требование с доверенным лицом, но только при том условии, что на руках у представителя будет нотариально заверенная доверенность.

Оформление и подача заявления на расчет при увольнении. Образец требования

В отдельных случаях при увольнении с работы может возникнуть необходимость подготовить письменное требование о выплате всех сумм, причитающихся работнику. О том, что это за документ, в каких случаях потребуется и как правильно его составить, можно узнать из настоящей статьи.

Требование уволенного работника рассчитать его

Причем данное условие должно быть реализовано без каких-либо письменных напоминаний со стороны последнего (за исключением случаев, о которых написано ниже).

К основным выплатам, которые должен получить работник при увольнении, относится:

• заработная плата за последний месяц;
• компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии);
• выходное пособие (при сокращении кадров или ликвидации организации) и т. д.

В то же время в отдельных ситуациях для получения всех причитающихся сумм уволенный должен подготовить в письменном виде соответствующее требование и направить его в адрес работодателя.

Необходимость в написании такого документа может возникнуть в следующих случаях:

1. Если в день увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте (например, находился на больничном, взял отгул и т. д.).
2. При несогласии с суммой, которая была назначена работодателем в качестве окончательного расчета: в этом случае руководство организации должно будет выплатить в последний рабочий день сумму, в отношении которой не возникло споров. Вопрос об оставшейся части платежа может решаться через трудовую инспекцию либо в судебном порядке (узнайте, куда обратиться, если не выплатили зарплату при увольнении, и как подать в суд иск об ее изъятии).
3. Если работодатель по каким-то причинам задерживает выплаты (какая положена компенсация за задержку выплат при увольнении?).

Требование о выплате расчета при увольнении представляет собой письменный документ, в котором работник официально выражает просьбу перечислить в его пользу полную сумму денег, назначенную в связи с увольнением.

Как написать бумагу?

Единый образец такого документа на законодательном уровне не установлен. Как правило, он составляется в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в конкретной организации. При составлении требования рекомендуется придерживаться следующих общих правил:

• Документ следует подготовить на бумаге формата А4.
• Текст лучше всего набрать на компьютере.
• Содержание должно быть кратким, четким и ясно выражать суть выдвигаемой просьбы.
• Требование о выплате расчета нужно сделать в 2 экземплярах. Один должен быть направлен в адрес работодателя, а второй (с подписью принимающей стороны) – остаться на руках у увольняемого сотрудника. В дальнейшем он будет выступать подтверждением того факта, что документ действительно попал к адресату.

В целом документ, содержащий просьбу о выплате расчета при увольнении, должен включать следующие пункты:

Вводную часть – стандартная составляющая любого официального документа, где прописываются сведения об адресате и заявителе. В данном разделе письменного требования нужно отразить:

• название организации-работодателя;
• Ф. И. О. и должность руководителя (например, генеральный директор);
• Ф. И. О. уволенного сотрудника;
• адрес проживания и контактные данные (электронная почта, номер телефона).

Название документа – обычно используется следующая формулировка: «Требование о расчете при увольнении».

Основная часть – в данном разделе работник должен письменно выразить суть своего обращения. Как правило, в этот блок письма включается следующая информация:

• полное имя уволенного;
• название должности, которую ранее занимал заявитель, и период работы в конкретной организации;
• причина увольнения – это может произойти по собственному желанию, в связи с сокращением, из-за окончания действия срочного трудового договора и т. д.;
• сообщение о том, что в день увольнения не был получен расчет с указанием конкретной причины (например, находился на больничном, пребывал в отпуске и др.);
• требование о выплате полного расчета со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ и указанием конкретной даты, до наступления которой деньги должны быть перечислены.

В конце обращения должны стоять дата и подпись уволенного. Если к заявлению прилагаются какие-то документы, их нужно описать в списке приложений (при наличии).

Дополнительно следует отметить, что в случае необоснованной задержки расчета при увольнении бывший работник может включить в свое письмо требование о выплате компенсации за каждый день просрочки.

Предъявление документа: кому его подавать?

Ответ на данный вопрос главным образом зависит от масштабов организации, в которой работал уволенный. Тут возможны следующие варианты:

1. Небольшая компания с маленьким штатом работников – в данном случае заявление можно вручить прямо в руки руководителю.
2. Крупное предприятие – в организациях с большим количеством подразделений и работников руководство не занимается вопросами, касающимися расчетов с сотрудниками. Поэтому в данном случае требование о выплатах в связи с увольнением следует отнести уполномоченному лицу. Это может быть:

• работник бухгалтерии, в ведении которого находятся расчеты с персоналом;
• специалист отдела кадров.

Сроки подачи

В действующем законодательстве не прописан точный срок, в течение которого уволенный работник должен отправить требование о выплате расчета. Отсюда можно сделать вывод о том, что такое заявление может быть направлено в любой момент, как только появится такая возможность.

В то же время в ч. 1 ст. 140 ТК РФ указано, что работодатель обязан осуществить полный расчет с уволенным (если это не получилось сделать в последний рабочий день) не позднее даты, следующей за днем получения соответствующего письменного требования.

Таким образом, если уволенный сотрудник по определенным причинам не получил окончательный расчет в последний рабочий день, он должен написать в адрес работодателя письменное требование. Составляется оно в произвольной форме и может быть направлено руководителю организации, в бухгалтерию или же в отдел кадров.

Нарушение трудового законодательства работодателем: как написать претензию о невыплате расчета и незаконном увольнении?

Конфликтные и спорные ситуации могут возникать везде, где сталкиваются интересы хотя бы двух людей, и рабочие отношения — не исключение. Один из таких случаев — претензия работодателю о нарушении трудового законодательства.

Работник в наше время имеет право не только на выбор трудовой деятельности по личным предпочтениям, но и на отстаивание своих служебных интересов в тех случаях, если руководитель с ним обошёлся неправильно или неправомерно. В данной статье изложены факты, которые позволяют обиженному подчинённому предъявить претензии начальству или пожаловаться в вышестоящие инстанции.

В каких случаях подается претензия работодателю, а каких — заявление в суд или другие органы?

Претензия работодателю — это способ не доводить дело до вышестоящих инстанций, а решить вопрос легально, в досудебном порядке.

Невыплата заработной платы

Работник может подать претензию, если задержка заработной платы длится от 15 дней и более, если не оплачиваются сверхурочные часы, обязанности не входящие в должностные по действующему трудовому договору, компенсация за отпуск.

Кроме того, человек имеет право приостановить свою трудовую деятельность до полного материального расчёта с ним, со стороны руководства, в соответствии с положениями статьи 142 Трудового кодекса РФ.

Для такого шага работник должен подать уведомление начальству в письменном виде, где в подробностях изложить свою претензию и его дальнейшие действия.

Принуждение к увольнению

Работник может быть уволен по разным причинам, но любой случай должен иметь документальное подтверждение и сопровождаться дисциплинарным воздействием: грубое нарушение трудового распорядка (систематические опоздания без уважительной причины, прогул), несоответствие занимаемой должности (низкая квалификация), преступления (кража).

Претензия работодателю о принуждении к увольнению в таких случаях, не будет разбираться ни начальством, ни в суде или прокуратуре, но если сотрудника устраняют из-за личной антипатии работодателя и если он не желает решить ситуацию мирным путём, через поданную ему претензию, то он может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, в виде наложения штрафа до 20000 руб на физическое лицо.

Незаконное увольнение (сокращение)

Работодатель не имеет право:

• уволить беременную женщину. По закону такое действие возможно только по окончании декретного отпуска. Если договор имеет статус срочного, то уволить работницу можно только после истечения срока отпуска по беременности и родам;
• заставлять написать заявление. Оказывая на работника моральное давление, в частности, с угрозами и хулиганскими выходками, вплоть до применения физической силы.

Такая ответственность предусматривается статьёй КоаП 5.27:

1. наложение штрафа на работодателя в размере от 1,5 тыс руб. до 20000 руб., на учреждение — до 70000 руб.;
2. запрет на определённую деятельность от 1 до 3 лет.

Не надо откладывать решение своих вопросов, так как, чем раньше это сделать, тем возрастает шанс заставить работодателя ответить за нарушение трудового права.

Если работника не услышали в форме обращения к руководителю, то надо пожаловаться в трудовую инспекцию или в суд, но при этом учесть, что руководитель может нести ответственность только тогда, когда есть конкретные факты, подтверждающие необоснованность его действий: документы, видео, запись разговора, свидетельства коллег.

Как правильно написать требование о выплате расчёта?

Работник должен обязательно получить причитающиеся ему денежные выплаты, совершенно независимо от причины увольнения, в свой последний рабочий день в данном учреждении.

Если этого не случилось или работник категорически не согласен с полученной суммой, то он оформляет требование в письменной форме.

Такое заявление подаётся не только лично руководителю, а, в зависимости от правил организации, секретарю, в бухгалтерию или уполномоченному решать финансовые вопросы заместителю руководителя. Для работника будет нелишним потребовать, чтобы документ зарегистрировали официально или на нём поставили отметку о принятии, с подписью и датой.

Требование пишется на имя руководителя, с указанием конкретных требований работника, с обязательной датой и подписью. Если документ не составлен по причинам, по которым работник ранее не мог получить расчет в дату увольнения (например, заболел или при окончании срока действия срочного трудового договора в праздничный день), работодатель обязан выплатить все денежные средства единоразово, при получении документа на руки.

При составлении требования по причине неудовлетворённости работника с суммой полученного им расчёта, работодатель выплачивает тот объем денежных средств, с которой он согласен, остальные претензии связанные с неверным начислением рассматривается уже в трудовой инспекции или в суде.

Требование можно написать от руки или набрать на компьютере, но затем распечатать на бумажный носитель, так как в электронном виде такой документ не принимается.

Образец написания

Образец претензии работодателю о невыплате расчёта при увольнении имеет несложную структуру:

• в правом верхнем углу указывается: получатель (должность, фамилия и инициалы руководителя). Название организации, необязательно полное, например: ООО «Мальва», а не Общество с ограниченной ответственностью «Мальва». Фамилия и инициалы работника, должность, структурное подразделение, контакты (адрес и телефон для связи);
• сам текст требования составляется от первого лица сотрудника: фамилия, имя, отчество, должность, период работы и дата увольнения, причина требования, желаемая сумма, ссылки на соответствующие статьи ТК РФ или документ-основание (листок нетрудоспособности, справку о беременности);
• завершается оформление визированием претензии, при этом дата составления,должна полностью соответствовать дню его подачи заинтересованной стороне.

При обращении в суд, прокуратуру или трудовую инспекцию нужно знать, что эти органы могут встать на сторону работодателя, если не будет собрано достаточно оснований для его наказания. Поэтому работнику нужно сохранять любые документы, которые смогут помочь: выписки, больничные бюллетени, расчётные листы.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как составить заявление на расчет при увольнении

Увольнение — процедура, которая требует соблюдения регламента и от работника, и от работодателя. Связано это не только с документальным оформлением расторжения трудового договора, но и с материальными обязательствами работодателя перед работником. То есть с сотрудником необходимо произвести полный расчет, в который входит не только заработная плата за отработанное время, но и все полагающиеся компенсации (например, за неиспользованный отпуск) и выходное пособие (если причина увольнения предполагает такие выплаты).

Когда выплачивается выходное пособие

В статье 178 Трудового кодекса выплата выходного пособия подразумевается в следующих случаях:

• ликвидация компании;
• сокращение работников согласно обновленному штатному расписанию;
• отказ работника от выполнения должностных обязанностей в случае их существенного изменения и изменения условий работы;
• призыв в армию;
• болезнь, не позволяющая продолжать трудовую деятельность.

Объем этих выплат варьируется от оплаты за две недели до выплат за три месяца работы.

В случае невыплаты выходного пособия работник вправев обратиться в суд, при положительном решении которого работодатель выплатит истцу не только причитающуюся сумму, но и компенсацию за задержку.

Компенсация рассчитывается по формуле:

невыплаченная сумма (минус НДФЛ) × ставку ЦБ РФ (надо выбрать нужный период, так как ставка часто меняется) / 150 × количество календарных дней задержки.

Ожидание судебного решения — не повод отказать сотруднику в выплатах вовсе. Работодатель обязан выплатить сотруднику сумму, являющуюся «бесспорной», остальное — по решению суда.

Прочие выплаты при увольнении

При прекращении действия трудового договора работодатель выплачивает работнику:

• заработную плату за отработанные дни;
• компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого планового отпуска за все время работы.

Выплатить все причитающееся работодатель обязан в последний рабочий день увольняемого, такая норма прописана в статьях 84.1 и 140 Трудового кодекса. Если же этого не произошло, сотрудник вправе потребовать расчет (например, подать заявление на увольнение с оплатой отпуска). После получения требования у работодателя есть ровно один день, чтобы его удовлетворить. В противном случае руководству предприятия необходимо будет выплатить компенсацию за каждый день просрочки и нести административную ответственность по статье 5.27 КоАП (штраф от 5000 до 50 000 рублей).

А самым злостным неплательщикам грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК вплоть до лишения свободы на срок до трех лет.

Как производится расчет при увольнении

Чтобы запустить процесс формирования расчета, сотрудник должен написать заявление на увольнение с расчетом. Если это желание самого работника, а не вынужденная мера руководства предприятия, то увольняемому не положены выходное пособие или прочие дополнительные выплаты.

По итогам рассмотрения заявления руководитель обязан составить и обнародовать не только приказ о прекращении трудовых отношений, но и приказ о расчете при увольнении.

Бухгалтер формирует окончательную сумму, основываясь на величине зарплаты за отработанный, но не оплаченный период, и компенсации неиспользованных отпускных дней.

Расчет производится по формуле:

зарплата за месяц / рабочие дни в месяце × фактически отработанные дни — все положенные по законодательству отчисления.

Ответственность работодателя при невыплате

Рассчитать при увольнении следует в последний рабочий день. В противном случае работодатель понесет ответственность.

Материальная ответственность назначается по статье 236 ТК РФ. В случае задержки выплат в обязанность работодателя входит выдача денег с процентами в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Либо ему грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ, которая предусматривает за частичную невыплату свыше трех месяцев:

• штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
• либо лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года;
• либо принудительные работы сроком до 2 лет;
• либо лишение свободы сроком до 1 года.

За полную невыплату свыше двух месяцев:

• штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
• либо принудительные работы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового;
• либо лишение свободы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового.

Образец заявления на расчет при увольнении

Чтобы иметь документальное подтверждение факта обращения к работодателю за расчетом, который не был произведен в срок, рекомендуется составить два экземпляра заявления-требования. Один отдайте в отдел кадров или бухгалтерию, а на другом попросите принимающего документ поставить отметку о том, что заявление получено.

Кому и как передать требование

Документ подают директору организации либо его представителю — секретарю, заместителю, специалисту отдела кадров. Сделать это можно:

• лично;
• по почте (заказным письмом с уведомлением);
• через своего представителя (по доверенности).