Можел ли роспотребнадзор штрафовать за не пробитый чек

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Можел ли роспотребнадзор штрафовать за не пробитый чек». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Все новые штрафы за неприменение ККТ в 2016 году вступили в действие с 15 июля 2016, а штраф за неприменение ККМ для ИП в 2018, так называемых онлайн-касс, действуют с 1 февраля 2017 года.

Юристы компании утверждали, что у сотрудника, оформившего документы не было полномочий на заключение договора купли-продажи и человек действовал от своего имени, а не от имени фирмы. Однако арбитры, поддерживая налоговую инспекцию, разъяснили, что полномочия представителя компании могут явствовать из обстановки.
Налоговые инспекторы не могу взимать штрафы за неприменение ККТ с физических лиц. Штрафы взимаются только с организаций или предпринимателей.

7. Несвоевременная сдача отчетности в фонды как работодателя

Налоговая служба при поступлении такой жалобы проводит проверку применения организацией ККТ, выдачи чеков или иных документов о продаже товаров. По итогам рассмотрения нарушителю может быть вынесено предупреждение, а также наложен штраф. При повторяющихся нарушениях продавцу может грозить приостановление торговли на несколько месяцев.

В жалобе стандартно должна содержаться шапка с указанием органа, в который она адресуется, а также ФИО и данных заявителя.

Понятие «кассовый чек» в смысле, придаваемом ему Правительством РФ, подразумевает бумажный документ учета, полученный с использованием ККТ и являющийся подтверждением расчета наличными денежными средствами.

Нарушение сроков, препятствие в допуске, неподчинение и неисполнение распоряжения инспектора являются административным правонарушением и санкционируются в соответствии с законодательством РФ.

Указанное правило распространяет свое действие на розничную торговлю пивом и в рамках оказания услуг общепита.

Документ фиксирует сумму, прошедшую через кассу предприятия. В конце рабочего дня составляется отчет. И если в кассе обнаружится неоприходованная выручка (деньги приняли, чек не выбили), это говорит о нарушении работы продавца и может привести к наказанию при проверке налоговыми органами.

Несмотря на то, что организация установила ККТ для работы с наличностью, зарегистрировала его в налоговых органах, предупредила работника об обязательном применении ККТ — это не освобождает фирму от административной ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники.

Механизм оплаты любых штрафов в налоговой одинаков:

произвести разовый платеж в ИФНС по месту регистрации, через Сбербанк или личный кабинет налогоплательщика на сайте ИФНС;
оплата производится на основании акта из налогвой об оплате штрафа за непредоставление чека;
при уплате санкции доверенным лицом нужна доверенность;
оплатить штраф за отсутствие фискального чека необходимо в течение 2 месяцев;
КБК указывается 3000;
платежи производятся в любой форме.

Министерством промышленности и торговли РФ от 15.04.2011 No524 утвержден Перечень документов, которые продавцу следует потребовать у покупателя, если вдруг у первого возникнут сомнения о возрасте последнего.

Штраф Роспотребнадзора за отсутствие сертификатов

При личном вручении следует ставить отметку о принятии документа на его втором экземпляре. В Роспотребнадзор также можно подать заявление в режиме онлайн на сайте организации. В электронном виде жалоба также подается через портал Госуслуг.

ИП предоставляется отсрочка на 1-3 месяца, если:

гражданин был выдворен за территорию России;
иностраец был выдворен за территорию России;
на ИП наложен арест;
ИП находится в предбанкротном состоянии либо проходит процедуру ликвидации юридического лица.

В случае, если чек был пробит на сумму, которая превышает фактическую сумму покупки, штраф не предусмотрен. Более того, судебная практика России в данном случае стоит на стороне предпринимателя.

Так, в случае отсутствия возможности выдачи кассового чека, можно оформить так называемый чек коррекции, а также составить служебную записку или акт в произвольной форме с указанием причин и периода работы компании без ККМ, а также общей суммы проведенных таким образом операций. Об указанных фактах следует обязательно поставить в известность ИФНС.

4. Отсутствие налогового учета

С 1 июля 2017 года старый порядок перестанет действовать, и использование ККТ старого образца, неспособных передавать информацию оператору фискальных данных в режиме онлайн, будет запрещено.

Один наш клиент — индивидуальный предприниматель, продавал товары в крупном торговом центре. Он рассказывал, что проверяющие приходят очень часто. И вот как это происходит: под видом покупателя приходит проверка, делает вид, что покупает товар, и даже передает деньги, вы пробиваете (или не пробиваете) кассовый чек. По правилам кассовый чек вы обязаны выдать одновременно с выдачей сдачи.

Повторно непробитый чек в случае проверки при превышении суммы расчетов 1 млн руб. согласно ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ влечет за собой остановку деятельности ИП сроком на 90 дней.

Все индивидуальные предприниматели, получающие наличные деньги за товары, работы, услуги, должны пробивать при получении денег чек ККМ. Есть и исключения (например, продажу услуг населению можно осуществлять по бланкам строгой отчетности).

Предприниматель обязан предоставить чек: в противном случае клиент вправе обратиться с жалобой в налоговую инспекцию. Это обернется внеплановой проверкой деятельности ИП, поэтому нужно считаться с мнением покупателя и не отказывать ему в выдаче квитанции об оплате.

По общему правилу Роспотребнадзор, не вправе контролировать правильность оформления первичных документов. В компетенцию Роспотребнадзора входит проверка санитарных норм и правил, наличие документов, подтверждающих соблюдение норм и правил.

Под обозрение Роспотребнадзора в первую очередь попадают те ООО и ИП, которые связаны с созданием и Роспространением продуктов питания. Это могут быть торговые организации, магазины, фабрики или заводы.
Законодательство РФ предусматривает ответственность в виде штрафа за невыдачу кассового чека (в т.ч. в 2017 году). Рассмотрим нормативные положения, устанавливающие обязанность по выдаче чека и соответствующую ответственность за его невыдачу.

В нашем доме 2 года работает магазин без кассового аппарата,на мою просьбу выдать чек мне отвечают в грубой форме,мы вас и так запомнили,пристыдили за мою дотошность,указали на возраст а чека так и не дали.Выход один,не ходить в этот магазин?Как мне присечь эти выпады в мою сторону? Как защитить права потребителя?Получается выход за молоком и хлебом превращается в скандал.

В любом случае, следует выполнять письменное распоряжение контролирующего органа. В случае несогласия с выводами инспекционной комиссии, ИП имеет возможность обжаловать их, но только с соблюдением установленной для этого процедуры.

За непробитый либо не выданный покупателю чек ООО может понести административную ответственность. Минимальное наказание: предупреждение, а сумма штрафа начинается от 5 000 рублей. В случае неоднократного нарушения деятельность виновного могут приостановить на срок до 90 суток.

Правовая регламентация деятельности Роспотребнадзора РФ в 2019 году

Граждане совершают покупки в магазине, в интернете, расплачиваются в кафе. Продавец обязан выдать документ о произведенной оплате. Если данное правило нарушается, то в качестве наказания налагается штраф за непробитый чек для ООО.
Если товар продан лицом, которое не оформлено в качестве работника магазина, то наказывать предприятие за неприменение ККТ фискалы не вправе. Такой вывод можно сделать из постановления ФАС СЗО от 4 апреля 2005 года №А21-9466/04-С1. По мнению суда, в таком случае продажа товара осуществляется не в интересах и не от имени фирмы, поэтому штрафовать ее не за что.

Законодательство России четко регламентирует правила проведения финансовых операций, начиная от установления лимитов на предельный размер наличности в кассе и заканчивая жесткими требованиями к порядку осуществления расчетов и учета доходов от коммерческой деятельности.

Читать еще: Размер штрафа за загрязнение придомовой территории

Этот рейтинг самых распространенных штрафов для индивидуальных предпринимателей основан на моем собственном профессиональном опыте и опыте, иногда не очень радостном, моих коллег и клиентов.

ИП сдал декларацию по УСН на 3 месяца позже, налог уплатил после сдачи декларации. Налог по декларации — 10 000 р.

Понятие кассовой дисциплины объединяет ряд норм и ограничений, касающихся приема, выдачи, хранения наличных денежных средств на предприятии, при безналичных расчетах – их учет в рамках проведения кассовых операций. Любые манипуляции с наличностью, в том числе выдача зарплаты, прием платежей за товары и услуги, а также их своевременное документальное оформление, называются кассовыми.

Директор указал, что организация позаботилась о соблюдении законодательства о контрольно-кассовой технике. Для этого в трудовом договоре с сотрудником и в должностной инструкции была предусмотрена обязанность выдавать билеты, также водители были обеспечены талончиками.

Использование КТТ, не соответствующей требованиям новой редакции ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ.

Грубое нарушение правил учета для ИП — это ошибки в учете доходов, расходов, объектов налогообложения, отсутствие первичных документов, счетов-фактур (если они нужны для исчисления налогов), отсутствие регистров налогового учета (книги доходов и расходов), неоднократные (более одного раза в течение календарного года) ошибки в книге доходов и расходов или в отчетности.

Арендуем автомобили у сотрудников. Перечислили НДФЛ с суммы арендных платежей. Платежки на аренду бухгалтер забыла отправить. Получилось, что НДФЛ мы удержали на день раньше выплаты дохода.

Роспотребнадзор регулирует отношения между индивидуальными предпринимателями и потребителями. Штрафы от него могут расцениваться, как конкретная мера наказания. Данное государственное ведомство защищает потребителей, руководствуясь определенными законодательными нормами и стандартами.

То есть именно подтверждать, иметь в наличии эти сертификаты. Настаивайте на том, что сертификаты качества или другие документы о качестве у вас есть в наличии. Неперечисление каждого документа в накладной не является правонарушением, т.к. сами документы имеются.

8. Ведение предпринимательской деятельности без регистрации в качестве ИП

Для поступающих от граждан в учреждения и госорганы обращений устанавливается месячный срок рассмотрения.

Это интересно! Масштабные изменения в статью 14.5 КоАП РФ были внесены в 2016 году. До этого момента она состояла всего из двух частей. Оштрафовать общество с ограниченной ответственностью по второй из них могли на сумму от 30 000 до 40 000 рублей.

Вопрос

Поскольку на сегодняшний день подобные проверки от Роспотребнадзора носят массовый характер, то на практике организации находят различные выходы, например, делают к накладным приложение в произвольной форме и в нем перечисляют сопроводительные документы. Хотя закон не обязывает их это делать, тем самым они формально исполняют предписание проверяющих и их не штрафуют.
Сбой в программе привел к ошибке в декларации по УСН 6% — были занижены доходы и сумма налога. Как следствие, был не уплачен налог в размере 5000 р. Это однократное неверное отражение в отчетности хозяйственной операции, не систематическое, следовательно, грубым не является.

Цена кассовой ошибки

Если вы не успели сознаться в кассовой ошибке и налоговики сами ее обнаружили, вам грозит штраф. А если таких ошибок несколько, то каково будет количество штрафов?

— Евгения Вячеславовна, ФНС в своем Письме от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899 сообщила, что в случае выявления налоговым органом непереданной информации о расчетах пользователь ККТ может быть привлечен к ответственности по каждому выявленному факту.

Подскажите, пожалуйста, что подразумевается под таким выявлением? Если инспектор во время контрольной закупки приобретет в разных отделах магазина (в каждом отделе — своя ККТ) два разных товара и ему не выдадут ни одного чека, сколько будет вынесено постановлений: одно или два?

— Неприменение ККТ может быть выявлено либо по жалобе (как от покупателя, так и от ведомства), либо посредством проведения контрольной закупки налоговым инспектором. При этом компания (ИП) будет оштрафована за каждый невыданный чек вне зависимости от того, каким образом это нарушение обнаружено.

В рассматриваемой ситуации работниками магазина допущено два самостоятельных (хотя и одинаковых) правонарушения. По каждому факту правонарушения, а значит, за каждый невыданный чек, информация о котором есть у налогового органа, будет вынесено отдельное постановление.

Напомню, что за денежные расчеты «мимо кассы» штраф составит:

для организации — от 75 до 100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.;
для ИП/должностного лица — от 25 до 50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.

— А правильно ли мы понимаем, что за ошибки в пробитых кассовых чеках ответственность предусмотрена по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ? К примеру, если в чеках ККТ неправильно было указано название компании (скажем, ООО «Трейд» вместо ООО «Трейд Маркет»), то ей грозит штраф до 10 000 руб.?

— Да, если ошибки допущены в обязательных реквизитах кассового чека, как в приведенном примере, то это нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники, за которое предусмотрена ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

для юрлиц — от 5000 до 10 000 руб.,
для ИП и должностных лиц — от 1500 до 3000 руб.

Это значит, что при первом выявлении нарушения компания может обойтись предупреждением или минимальным штрафом — в зависимости от того, насколько тяжкой, по мнению налогового органа, окажется провинность и относится ли компания к субъектам малого и среднего бизнеса.

Ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП и вовсе можно избежать, если организация (ИП) добровольно до вынесения постановления по делу об административном правонарушении устранит допущенное нарушение и письменно известит об этом налоговый орган.

— А если компания не сразу заметила ошибку и таких неправильных чеков набралось, скажем, более 200 штук, размер штрафа фиксированный за все ошибочные чеки? Или штраф на организацию будет наложен столько раз, сколько у нее неправильных чеков?

— Если это нарушение выявлено на одной кассе единовременно, то есть все ошибочные чеки разом, то размер штрафа фиксированный и не зависит от количества неверных чеков.

— Если чеки с одинаковой ошибкой будут выявлены несколько раз, например два раза с интервалом в пару дней, то это уже будет рассматриваться как два разных нарушения, то есть инспекция составит два протокола и вынесет два постановления о штрафе — каждое на сумму от 5000 до 10 000 руб.?

— Конечно. Если налоговый орган зафиксирует, что после первой проверки нарушение устранено не было, компанию привлекут к ответственности повторно. Предупреждением в таком случае она уже не отделается.

Отмечу также, что с введением нового порядка применения ККТ налоговым органам стал доступен и удаленный контроль посредством автоматизированной проверки. В первую очередь под пристальным вниманием системы контроля будут те компании, которые допускают нарушения систематически.

— Если во время проверки инспектор обнаружит чеки с разными ошибками, например в одном неправильно указан ИНН, а в другом — ошибка в ставке НДС, то это два самостоятельных нарушения или одно?

— Технически маловероятно, что одному покупателю компания пробьет чек с неправильным ИНН, а следующему за ним — с ошибкой в ставке НДС. Большинство реквизитов определены кассовым программным обеспечением и не редактируются вручную. Однако чисто теоретически в этом случае — два самостоятельных нарушения, и ответственность будет предусмотрена по каждой такой ошибке.

Читать еще: Развод через суд штраф

— А если в один день в двух магазинах, принадлежащих одной компании, но расположенных по разным адресам, будут выявлены одинаковые кассовые нарушения, сколько штрафов в таком случае грозит компании?

— В таком случае проводятся две самостоятельные проверки, поскольку торговые точки расположены по разным адресам, и, соответственно, будет два поручения на проверку. Поэтому, даже если проверяющие обнаружат одинаковые нарушения, их отразят в отдельных актах проверки. А значит, штрафов будет столько, сколько выявленных кассовых нарушений.

— А как обстоят дела со штрафом в ситуации, когда в одном магазине несколько кассовых аппаратов и каждый пробивает неверные чеки с одинаковой ошибкой? Сколько будет вынесено постановлений при единовременном обнаружении?

— Сколько актов составит налоговый инспектор, столько постановлений и будет вынесено. У него есть все основания составить акт по каждой кассе, печатающей чеки с нарушением.

— Бывают такие ошибки в чеке, за которые наказание может грозить по ч. 2 ст. 14.5 КоАП — как за неприменение ККТ. Например, при отсутствии в чеке сведений о реализованном товаре (допустим, об одном товаре при реализации нескольких товаров). Или если неверно указана сумма, полученная от покупателя. Например, кассир пробил 300 руб. вместо 3000 руб. В результате в кассе неучтенная выручка. Эти же нарушения подпадают и под ч. 4 ст. 14.5 КоАП — применение ККТ с нарушениями, так ведь?

Если во время проверки будут выявлены ошибки в чеках, подпадающие под разные части ст. 14.5 КоАП, какое наказание грозит пользователю ККТ?

— Проверки редко ограничиваются обнаружением только одного правонарушения. И привлечение к ответственности по одной статье КоАП не освобождает от ответственности за нарушения по другой статье. Но на практике обычно выносится постановление по наиболее жесткому проступку.

В ситуации, когда совершено действие, содержащее составы нарушений, ответственность за которые предусмотрена двумя статьями (частями статьи) КоАП, назначается более строгое наказание. Это значит, что если налоговый инспектор единовременно зафиксировал нарушение по ч. 2 и ч. 4 ст. 14.5 КоАП, то постановление, скорее всего, будет вынесено по ч. 2 ст. 14.5 КоАП.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Невыдача чека покупателю — серьезное нарушение! Меры ответственности и штрафы для кассира и магазина

Банком России определено Указание, регулирующее порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и знать его нужно всем, кто осуществляет с потребителем расчеты, как наличные, так и безналичные.

Знания эти нужны, чтобы избежать нарушений. Незнание закона, как известно, от ответственности не освобождает. Прочитав статью, можно узнать, какие санкции будут применены к нарушителям кассовой дисциплины.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Законодательные основы

Для предпринимателей срок давности наступления административной ответственности 2 месяца (ч.1 ст.4.5 КоАП «Давность привлечения к административной ответственности»). Но практика показывает, что основным видом санкций за подобные нарушения являются штрафы.

Административная ответственность для кассиров и должностных лиц

За невыдачу чека:

могут оштрафовать продавцов-кассиров – размер штрафа 1500-2000 р.;
организация поплатится 30 000-40 000 р.;
должностные лица (руководитель организации или его заместитель) за нерадивость своих служащих выплатят 3000-4000 р.

С точки зрения постановления Президиума ВАС от 22 мая 2007 года №16234/06, индивидуальному предпринимателю достаточно сделать все зависящее от него, чтобы продавцы кассовые чеки выдавали. И тогда он освобождается от ответственности.

Штраф за невыдачу ложится в таком случае на продавца. Правда при соблюдении единовременно нескольких условий:

в магазине имеется ККТ (контрольно-кассовая техника), зарегистрированная в налоговом органе;
в должностной инструкции продавца прописана обязанность выдачи кассовых чеков и продавец с ней ознакомлен;
продавцом также подписана инструкция о материальной ответственности.

ООО повезло меньше. Согласно постановлению Президиума ВАС № 8688/04 (23.11.2004г.) и определению ВАС № 16234/06 (20.03.2007г.), халатность сотрудника при использовании ККТ не освобождает от ответственности за административное правонарушение компанию.

Но при этом никто не лишает фирму права требовать от продавца, не выдавшего кассовый чек, возмещения ущерба, который он нанес своими действиями. А вот налоговая служба привлечь работника к ответственности не может (определение Конституционного Суда от 14 декабря 2000 года № 244-О). Ведь продавец, отпускающий товар, делает это от лица нанимателя, а не от своего.

На сколько могут оштрафовать магазин?

Теперь они таковы:

Для должностных лиц 25-50% от суммы расчета без применения ККТ (не менее 10 000 р.).
Для юрлиц 75-100% от суммы расчета без применения ККТ (не менее 30 000 р. (п. 2 ст. 14.5 КоАП). Повторное правонарушение карается строже: дисквалификация должностных лиц на срок от 1 до 2 лет, либо приостановление деятельности организации на срок до 90 дней (п.3 ст.14.5 КоАП РФ).

Правда и сумма расчетов без выдачи чеков должна быть значительной – 1 млн и более.

Ответственность за нарушенные права потребителей

На нерадивых кассиров, забывающих выдать чек, могут повлиять Налоговая Служба РФ, Общество по защите прав потребителей или Роспотребнадзор.

Одним из способов воздействия являются контрольные закупки, по результатам которых могут назначить штраф. Также можно оставить отзыв в книге жалоб и предложений, что конечно же подпортит репутацию торговой точки, в которой было выявлено нарушение.

Нюансы для ИП

Индивидуальных предпринимателей обязали выдавать чек за покупку в случае, если:

продавцом был реализован товар;
клиент получил услугу, за которую произвел оплату;
клиент получил услугу согласно ранее сформированному заказу.

Как оспорить или уменьшить размер суммы взыскания?

Штрафа за непробитый чек (неприменение ККТ) легко избежать. Правда сделать это можно, только если налоговой орган не узнал о правонарушении первым. Также предприниматель должен быть готов исправиться.

В случае получения штрафа за неиспользование ККТ нужно сделать чек коррекции, отдельный по каждой операции, совершенной без применения ККТ. Это от предпринимателей требует п.4 ст.4.3 N 54-ФЗ.
Следующим действием необходимо направить в налоговый орган заявление о совершенном правонарушении, в котором указываются причины невыдачи чеков, сумма и реквизиты коррекционного чека. Согласно пп.7 п.1 и 2, пп.11 п.9 Приложения к Приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/483@ это необходимо успеть сделать в трехдневный срок.

Сроки, последствия неоплаты

От юридического лица, получившего взыскание, требуется оплатить штраф, указанный в распоряжении, в течение 20 дней с момента, как он вступит в законную силу. В отношение тех, кто этого не сделает, налоговый орган в течение двухмесячного срока принимает решение о списании штрафа со счета ООО.

Если же этот срок был упущен, налоговый орган имеет право обратиться в суд с требованием взыскания штрафного платежа. Если имеет место просрочка платежа, то налоговая начислит пеню в размере 40% от суммы штрафа, так как такое нарушение расценивается как умышленное (п.1,3 ст.122 НК РФ).

Покупка за счет продавца

«Если Вам не выдали чек – покупка за наш счет» — табличку с таким обещанием продавца можно встретить практически в любой торговой точке.

Потребитель, не получивший чека после оплаты товара, вправе обратиться к администратору. Руководство магазина возвращает сумму покупки недовольному клиенту.

А ущерб, полученный предпринимателем, возмещает продавец. Таким образом владельцы магазинов пытаются дисциплинировать сотрудников. И эта схема работает.

Но законодательно такой вид наказания нерадивого сотрудника нигде не прописан. Законными эти действия не признали ни Общество по защите прав потребителей, ни Трудовая инспекция. Невыданный кассовый чек является дисциплинарным нарушением, за которое работник может получить выговор или замечание, но удерживать с него деньги в таком случае незаконно.

Итак, мы узнали, что выдача кассового чека – прямая обязанность практически любого торгующего субъекта, а неисполнение этой обязанности несет значительные убытки для предприятия. Быть законодательно послушным гражданином дешевле.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Мягкое наказание за непробитый чек

Если налоговики оштрафовали вашу фирму за непробитый кассовый чек, можно обжаловать постановление о штрафе в арбитражный суд. Какие аргументы позволят вам значительно уменьшить штраф или вовсе избежать ответственности, рассказывает наш эксперт Елизавета МАКАРОВА.

Кто виноват

Высший Арбитражный Суд считает, что фирма несет ответственность за своих продавцов, поскольку они торгуют от ее имени. То есть если сотрудник не выбил чек, то можно штрафовать не только его, но и фирму (постановление от 9 декабря 2003 г. № 10964/03). Конституционный Суд придерживается такого же мнения (определение от 14 декабря 2000 г. № 244-О).

Но есть очень важный момент: никто не может быть привлечен к административной ответственности, если его вина не установлена (ст. 1.5 КоАП). Фирма будет виновата, только если она не обеспечила выполнение правил применения кассового аппарата конкретным работником.

Вы не обязаны доказывать невиновность фирмы. Это налоговики должны будут доказать, что вы не приняли все зависящие от вас меры, чтобы предотвратить нарушение. Вот пусть они и думают, что именно вы не сделали. А все неустранимые сомнения суд будет толковать в вашу пользу.

Переводим стрелки на работника

«1. При продаже товаров за наличную оплату или с применением пластиковых карт работник обязан пробивать кассовые чеки и выдавать их покупателям в момент получения денег. В противном случае кассир-операционист несет ответственность согласно действующему законодательству».

Обязанность продавца применять ККМ пропишите и в его должностной инструкции, утвержденной приказом генерального директора. Также распечатайте Типовые правила эксплуатации ККМ, утвержденные письмом Минфина от 30 августа 1993 г. № 104, и ознакомьте с ними работника под расписку.

Трудовой договор, должностную инструкцию и расписку кассира об ознакомлении с правилами эксплуатации ККМ можно составить задним числом и предъявить их после проверки в суде. Если налоговики попытаются возразить, что эти документы вы им не показали во время проверки, арбитры скорее всего к ним не прислушаются – вы это делать были не обязаны (пример тому – постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22 октября 2003 г. № А31-2241/16).

При оформлении протокола об административном правонарушении инспектор потребует объяснительную как с директора фирмы (или его зама), так и с продавца. Руководитель фирмы должен написать в ней, что административное нарушение произошло исключительно по вине работника, который грубо нарушил как должностную инструкцию, так и условия трудового договора.

Работник должен взять вину на себя. То есть указать в объяснительной, что нарушение произошло по его вине, так как со своей обязанностью применять ККМ он был заблаговременно ознакомлен.

Если вы оформите все перечисленные выше документы, суд скорее всего вас поддержит и отменит штраф с фирмы и директора.

За чужих не отвечаем

Например, Федеральный арбитражный суд Московского округа указал, что, даже если в трудовом договоре сотрудника предусмотрена его ответственность за неприменение ККМ, это не убережет фирму от штрафа (постановление от 11 декабря 2003 г. № КА-А40/9801-03).

Но в любом случае фирма должна отвечать только за действия своих работников. Одной компании удалось избежать штрафа, поскольку человек, который нарушил правила продажи, не был ее сотрудником. На суде представители фирмы предъявили выписки из штатного расписания и реестр сведений о доходах физлиц. В этих документах продавец, нарушивший закон, не значился. Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа освободил фирму от штрафа (постановление от 1 сентября 2003 г. № А56-34686/02).

Другая фирма нашла такой выход из положения. Она заключила договор оказания услуг с предпринимателем. По этому договору фирма передавала ему свой товар, и он должен был производить расчеты с покупателями.

Хоть товар и не принадлежал предпринимателю, он нес ответственность за применение кассовой техники. На чеках название фирмы тоже не фигурировало. Однако налоговая инспекция наказала за неприменение ККТ не предпринимателя, а фирму. Арбитражный суд штраф отменил. Судьи отметили, что раз сама фирма расчеты с населением не производила, то привлечь ее к ответственности за неприменение ККМ нельзя (постановление ФАС Приволжского округа от 11 ноября 2003 г. № А72-4338/03-Е352).

Чем штраф платить, лучше подарить

Такая мера страхует от контрольных закупок и послужит дополнительным аргументом того, что фирма не виновата в неприменении ККТ. Наоборот, она сделала все, чтобы этого избежать.

В разделе «Обязанности» трудового договора с продавцом нужно обговорить: не пробил чек – считай, подарил товар покупателю. Это может выглядеть так:

«2. Работник обязан вернуть покупателю деньги за товар, если он не пробил чек за покупку либо пробил чек на меньшую сумму. При этом товар считается переданным покупателю безвозмездно.

3. Работник несет полную материальную ответственность за товар, переданный покупателю безвозмездно».

Это лучше, чем платить десятки тысяч рублей штрафа. Да и работники будут относиться к своим обязанностям более ответственно.

Смотрите на документы

Так, одной «корочки» налоговика при проверке кассовой техники недостаточно. У инспектора должно быть поручение руководителя инспекции именно о проведении проверки применения ККТ. Любая другая оговорка (например, «поручается проверить порядок соблюдения налично-денежного обращения, ведения кассовых операций» и прочее) не дает права проверять правильность применения кассового аппарата. Это уже совсем другие статьи Кодекса об административных правонарушениях.

В поручении на проверку должны быть указаны сроки ее проведения, название вашей фирмы, должность и Ф.И.О. проверяющего. Если в протоколе и акте проверки не будет указано, какие меры на фирме не приняты для применения ККМ, можете смело обжаловать постановление о привлечении фирмы к ответственности в суд. Главное, не пропустить установленный для этого срок – десять дней с момента получения копии оспариваемого постановления.

– с фирмы – от 30 000 до 40 000 рублей;

– с руководителя фирмы (предпринимателя) – от 3000 до 4000 рублей;